En el artículo de hoy, me gustaría hablaros de 5 herramientas super útiles para mejorar vuestra gestión.

Cada una de estas herramientas tiene su utilidad y combinadas pueden mejorar notablemente nuestra eficiencia gestionando tareas, equipos, ideas..

A continuación os describo cada una de ellas y como os pueden ayudar para vuestro trabajo del día a día:

1) Sinnaps

Sinnaps te permite planificar la gestión de un proyecto y Compartir la información con quien tú quieras.

Utiliza técnicas PERT (Project Evaluation and Review Techniques) y CPM (Critical Path Method) para obtener automáticamente los flujos de trabajo óptimos.

Sinnaps analiza los datos de tu proyecto en su panel de control del valor ganado (EVM), e interpreta los datos para hacer recomendaciones de cómo mejorar la gestión de tu proyecto.

También se encarga de que toda la información llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno.

En definitiva, una potente herramienta visual en cloud para la gestión de tus proyectos.

2) GoogleDocs

Herramienta ideal para compartir y editar información, funciona con una cuenta gratuita de Google y puedes trabajar con un espacio de almacenamiento gratuito, donde almacenar y compartir excels, mails, presentaciones, etc

En definitiva una herramienta muy práctica y altamente extendida, un must para todo gestor.

3) Flow

¿Necesitas gestionar a tu equipo y sus tareas de una manera ágil y eficiente pero no quieres una herramienta compleja?

En ese caso Flow es la solución ideal. Es un software multiplataforma que te permitirá hacer seguimiento de las tareas de tu equipo, asignar, editar, compartir, incluso chatear en tiempo real con ellos.

4) Rapportive

Herramienta super útil, funciona como un “add-on” al navegador Chrome.

Te permite saber la información de un contacto de mail (la obtiene de su perfil público de Linkedin), por lo que cada vez que recibas un correo podrás saber inmediatamente el cargo de la persona, la empresa, fotografía (ideal para recordar quien es), incluso si tenéis contactos en común.

5) Charlie

¿Alguna vez te has tenido que reunir con un cliente y apenas has tenido tiempo de recopilar información sobre el mismo? Seguro que si.

En este caso la app de Iphone “Charlie” te puede ayudar, recopila información profesional y pesonal de más de 100 fuentes diferentes sobre un contacta dado y te envía un mail resumen con toda la información:

De esta manera mientras tomas un café y en sólo 5 minutos puedes tener todo el detalle de este contacto, incluido información de su CV, empresa, contactos en común, aficiones que compartís y mucho más.

Similar a una secretaria de dirección pero a un coste mucho menor

Espero que os hayan gustado las aplicaciones que os recomiendo esta semana para ayudaros en las gestiones de vuestro día a día.

¿Conoces alguna otra aplicación interesante que añadir a la lista?

Si es así, indícalo en los comentarios y no olvides de compartir el artículo en tus redes para que todos nos podamos beneficiar de la información.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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