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Verificación de Facturas

Como contribuyentes, la mayoría de nosotros sabemos que es muy importante verificar todas las facturas que recibimos, ya que esto nos permitirá tener la seguridad de que todos los negocios o comerciantes de quienes recibimos dichas facturas están funcionando legalmente, y esto, además de evitarnos problemas también nos facilita el deducir los impuestos que se generan de cada gasto que hacemos para que así, estos no sean tan pesados en un momento dado.

Acerca del proceso de verificación de facturas, es importantísimo decir que ante SAT hay un solo esquema que se considera válido para poder verificar debidamente las facturas que hayamos recibido, se trata de la factura electrónica CFDI, que es el tipo de factura que normalmente se expide dentro de las 24 horas después de que se realiza la transacción, cualquiera que esta sea.

Verificación de comprobantes fiscales.

Es común que para muchos de los contribuyentes sea difícil conservar todos los Comprobantes Fiscales que reciben sobre todo si estos son impresos, esta es la razón por la que la factura electrónica ha cobrado tanta importancia ante organismos de gobierno como lo es el SAT , porque el uso de comprobantes y facturas fiscales electrónicas facilita el poder tenerlas a la mano y bien organizadas en caso de que se requieran para completar algún trámite fiscal además de que es más fácil su verificación y validación; lo que para todos nosotros como contribuyentes al final del día resulta en un gran ahorro principalmente de tiempo, porque como se sabe la verificación de comprobantes fiscales solía ser un procedimiento largo y bastante minucioso.

Sin embargo, al ser un proceso que ningún contribuyente, ya sea persona física o moral debe pasar por alto, antes de que todo este proceso se pudiera realizar por la vía digital, todos los contribuyentes estaban obligados a invertir una considerable cantidad de tiempo a esto.

Por fortuna actualmente hay una cantidad de diferentes comprobantes fiscales con los que contamos, y que por supuesto son mucho más sencillos de verificar, algunos de ellos son:

  • Los comprobantes fiscales digitales, que podemos encontrar en internet.
  • Las facturas electrónicas para su uso siempre podemos contar con proveedores autorizados por SAT.
  • Los comprobantes fiscales impresos, en caso de utilizarlos hay que asegurarnos de que cuenten con el correspondiente código de barras bidimensional CBB.
  • Es importante recordar que los estados de cuenta de las tarjetas de crédito y débito que normalmente utilizamos también funcionan como comprobantes fiscales y es importante verificarlos.

Validación de Facturas

Es muy importante tener en cuenta la validación tanto de las facturas que recibimos como de las que emitimos para nuestros clientes ya que de esta manera podemos asegurar que como contribuyentes al igual que como clientes, contamos con el respaldo de SAT y que nuestros negocios y proveedores desarrollan actividades económicas legales dentro de este país.

En el portal de SAT hay un apartado especial donde se encuentra un validador de facturas el cual podemos utilizar gratuitamente solo se necesita tener a la mano ciertos datos que se encuentran dentro de las facturas como lo son el RFC tanto del emisor como del receptor, los folios fiscales de las facturas y algunos otros datos.

Al utilizarlos, estos validadores normalmente deben arrojar un comprobante imprimible que podemos conservar.

¡Espero que esta información te haya ayudado!

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