Non-profitorganisaties weten hoe belangrijk het is om brieven te versturen. Of het nu een eenvoudige bedankbrief of een bevestigingsbrief voor donateursElke letter heeft zijn eigen betekenis. Een andere brief is een brief met een verzoek om een donatie. In Deze blog gaan we dieper in op het primaire doel, de soorten en hoe schrijf je een schenkingsbrief. Als je op zoek bent naar nuttige voorbeeldbrieven om Donaties te vragen, blijf dan zeker tot het einde bij ons. Laten we beginnen!
- Worstel je met financiële problemen? Begin gratis met fondsenwerving Alleen bij WhyDonate!
Wat is Het Doel Van Donatieverzoekbrieven?
Een brief met een verzoek om een donatie, ook bekend als een oproepbrief voor donaties, wordt verstuurd naar mensen die om donaties vragen. Deze brieven worden expliciet verstuurd naar individuen van wie je denkt dat ze bereid zijn om bij te dragen aan jouw organisatie/missie. Je kunt een brief met een verzoek om donaties sturen om geldelijke bijdragen en steun in natura of vrijwilligerswerk te vragen. Dit helpt niet alleen bij het opbouwen van nieuwe donorrelaties, maar zorgt ook voor een positieve indruk van je organisatie.
Wat zijn de verschillende soorten donatieverzoekbrieven?
Hier zijn enkele primaire soorten brieven waarin om donaties wordt gevraagd:
1. Individuele Donateursbrieven
Deze donatieverzoekbrief is rechtstreeks gericht aan individuele donateurs die financiële steun zoeken voor een evenement of doel. Het bevat vaak gepersonaliseerde berichten die helpen bij het opbouwen van sterkere emotionele banden met donateurs.
2. Brief voor Bedrijfssponsoring
Deze brief voor donatieverzoeken is speciaal gemaakt voor bedrijven en ondernemingen die een evenement, project of doorlopend ondersteuningsinitiatief willen sponsoren. Gewoonlijk, bedrijfssponsoring In brieven worden de voordelen uiteengezet en wordt benadrukt hoe goed het aansluit bij de waarden van het bedrijf.
3. Evenementspecifieke Brieven
Een brief die expliciet is geschreven om één fondsenwervend evenement te promoten, zoals een gala, sponsorloop of gemeenschapsproject, wordt een evenementspecifieke donatiebrief genoemd. Het moet het doel ervan, doelen en impact van opgehaalde fondsen en eventuele gestelde fondsenwervingsdoelstellingen uiteenzetten.
4. Brieven voor Matching Gift Donatieverzoeken
Bedrijven bieden vaak programma’s voor het matchen van geschenken aan, waarmee donaties van werknemers aan liefdadige doelen kunnen worden verdubbeld door matchende geschenkprogramma’s die door werkgevers worden aangeboden. Donoren moeten gebruik maken van dergelijke aanbiedingen door dit donatieverzoek als een uitnodiging te gebruiken.
5. Brief voor Lidmaatschapsvernieuwing
Non-profitorganisaties vereisen vaak dat leden hun lidmaatschap vernieuwen door donaties te doen. Deze donatieverzoek vraagt bestaande leden om vernieuwing door het voorstellen van een brief die om donaties vraagt, die doorlopende ondersteuning en de voordelen van deelname kan bevatten en deze voordelen kan benadrukken.
6. Brief voor Donaties in Natura
In plaats van contante bijdragen te vragen, zoekt deze donatiebrief donaties in natura – goederen, diensten of apparatuur die kunnen helpen bij het vervullen van specifieke organisatorische behoeften – in plaats van contante bijdragen. Het schetst deze behoeften samen met het beoogde gebruik van dergelijke donaties.
7. Brief voor Vrijwillige Ondersteuning
Deze donatiebrief vraagt individuen om hun tijd, vaardigheden of diensten vrijwillig aan te bieden als alternatief of aanvulling op financiële donaties. Het kan details bevatten over beschikbare vrijwilligersmogelijkheden en mogelijke resultaten van deelname.
Hoe schrijf je een donatieverzoekbrief?
Hier zijn enkele waardevolle tips voor het schrijven van een brief waarin om donaties wordt gevraagd:
1. Begin met een warme en persoonlijke begroeting
Beginnen met een persoonlijke begroeting is de beste manier om elk type brief te beginnen, of het nu gaat om donaties of het geven van extra updates over je organisatie via een non-profit nieuwsbrief. Je moet hun naam aan het begin toevoegen zodat de brief ook echt gelezen wordt. Dit maakt de brief waarin om donaties wordt gevraagd persoonlijker en aangrijpender.
2. Stel Je Organisatie Kort Voor
Het vertellen aan de lezer over jouw organisatie of doel is uiterst belangrijk. Het helpt hen niet alleen te weten wat je doet, maar bouwt ook vertrouwen op. Je moet hen vertellen wat je doet op zo’n manier dat ze niet ongeïnteresseerd raken. Probeer een emotionele connectie te creëren via je introductie door gebruik te maken van de kunst van het vertellen van verhalen. Maak het zo kort en relevant mogelijk.
3. Vertel Hen Over Je Doelen
Het is essentieel om je toekomstige doelen uit te leggen aan elke potentiële supporter in je donatieverzoekbrief. Het schrijven over je doelen toont je langetermijnengagement voor de zaak of organisatie aan. Het vertellen van je achtergrondverhaal aan potentiële donateurs kan helpen bij het creëren van diepere banden.
4. Laat Zien Wat Je Hebt Bereikt
Als je een oude organisatie bent, heb je waarschijnlijk in het verleden ongelooflijke dingen gedaan. Het is een goed idee om ze op te nemen in de donatiebrief. Dit zal de lezer niet alleen helpen een beter beeld te krijgen van je werk, maar ook het vertrouwen versterken.
5. Toon Het Mogelijke Effect Van Hun Bijdrage
Waarom zouden ze doneren? Wat zal zelfs het nut zijn van het doneren van het minimale bedrag? Beantwoord deze vragen door eenvoudigweg te vertellen wat het mogelijke effect van hun donatie kan zijn. Er zijn veel donateurs die liever een minimaal bedrag doneren. Mis deze kans niet om je donornetwerk op te bouwen en hen te dwingen te doneren door hen te vertellen hoe impactvol zelfs een kleine donatie kan zijn.
6. Voeg Een Duidelijke Call-to-Action Toe
Dit is het deel dat veel organisaties missen. Na alle belangrijke informatie te hebben geschreven, is het tijd om hen te vertellen wat ze moeten doen. Geef duidelijk aan dat je hun steun nodig hebt en hoe ze kunnen doneren. Geef de juiste informatie over hoe te doneren.
7. Toon Dankbaarheid Voor Hun Toekomstige Donatie
Wie bijdraagt aan jouw non-profit verdient oprechte waardering, zelfs als je donatiebrief alleen om een geschenk vraagt. Het bedanken van de ontvanger laat zien dat je hen waardeert voor de tijd en moeite die ze hebben genomen om je donatieverzoekbrief te lezen.
8. Concludeer Met Jouw Naam & Contactgegevens
Eindig tot slot de brief met jouw naam of die van jouw organisatie en contactgegevens. Je kunt ook je sociale media gegevens hier toevoegen zodat de lezer meer over je kan weten.
Voorbeeldbrieven voor het vragen om donaties
Hier zijn twee voorbeeldbrieven om donaties te vragen die je als sjabloon kunt gebruiken.
- Voor bestaande donoren:
Beste [Naam van de Donateur],
Mogen deze boodschap jou in goede gezondheid bereiken. Jouw toewijding aan positieve verandering is werkelijk indrukwekkend, en we prijzen jouw werk op dat gebied. Wij van [Jouw Organisatie] geloven sterk in de kracht van gemeenschapsondersteuning. [Vertel hen over wat je doet en welke verandering het teweegbrengt]
Onze uitstekende prestaties, zoals [lijst je belangrijkste prestaties op], zouden niet mogelijk zijn geweest zonder mensen zoals jij, die deze successen mogelijk hebben gemaakt. Hartelijk dank!
Als onderdeel van onze inspanningen om [doelstellingen te vermelden], maken donaties een ongelooflijke impact! Help en steun ons alstublieft door [duidelijke instructies te geven over hoe te doneren].
Jouw bijdragen, ongeacht de omvang of schaal, zijn onschatbaar en helpen een betere toekomst voor ons allen te creëren. Heel erg bedankt voor het overwegen van onze zaak; jouw vrijgevigheid betekent veel voor ons. We waarderen oprecht alles wat tot nu toe is gedaan om het te ondersteunen. Wij danken alle steun die deze campagne ontvangt van harte!
Met vriendelijke groeten,
[Jouw Volledige Naam], [Jouw Organisatie], [Jouw Contactgegevens], [Jouw Sociale Mediagegevens]- Voor Potentiële (Nieuwe) Donateurs:
Geachte [Naam van de Donateur],
Moge deze brief u gezond vinden en klaar om een essentiële en impactvolle bijdrage te leveren aan de maatschappij.
Namens [Naam van de Organisatie] stuur ik u een warme groet en een enthousiaste uitnodiging om onze inspanningen te ondersteunen bij het verwezenlijken van [beschrijf kort de missie van uw non-profitorganisatie].
Laat mij u kort voorstellen aan onze organisatie. Ons werk draait om [beschrijf de missie en het werk van uw non-profitorganisatie], waarbij wij geloven dat gezamenlijke actie echte en langdurige verandering kan teweegbrengen.
Als iemand die nieuw is in het ondersteunen van onze zaak, onthoud dat elke bijdrage een ongelooflijk krachtige verklaring aflegt over wie het ondersteunt, en mensen zoals uzelf hebben de afgelopen jaren onze gezamenlijke prestaties gestuwd! [Specifieke prestaties hier vermelden].
Terwijl we vooruit kijken, hebben we ambitieuze doelen gesteld – zoals [doelen vermelden]. Uw donaties kunnen de dromen die wij koesteren werkelijkheid laten worden.
Om uw eerste donatie te doen, volg alstublieft deze richtlijnen [duidelijke richtlijnen geven over hoe te doneren]. Uw vrijgevigheid zal een integraal onderdeel zijn van het succes van onze missie!
Dank u voor het overwegen van [Naam van de Organisatie]. Uw steun gaat verder dan alleen doneren; het vertegenwoordigt een investering in positieve verandering.
Met vriendelijke groeten,
[Uw Volledige Naam], [Uw Organisatie], [Uw Contactgegevens], [Uw Sociale Mediagegevens]Eindnoot: schrijf een impactvolle donatiebrief!
Het schrijven van een goede donatieverzoekbrief vergt geduld. Het schrijven ervan met behulp van de kunst van het vertellen van verhalen en het overtuigen van lezers om te doneren is van cruciaal belang. In deze blog hebben we het doel, de soorten, tips en sjablonen besproken voor het schrijven van een donatiebrief. We hopen dat we licht hebben kunnen werpen op de twijfel waarvoor je hier kwam!
Als je op zoek bent naar een ideaal platform om je te helpen supporters van over de hele wereld te krijgen, vergeet dan niet te kijken bij WhyDonate – Het grootste Europese crowdfundingplatform. Creëer vandaag nog je inzamelactie en zamel GRATIS geld in!
FAQ’s (veelgestelde vragen)
Hoe schrijf je een schenkingsbrief?
Volg deze tips om een goede schenkingsbrief te schrijven:
- Begin met een warme en persoonlijke begroeting.
- Stel je organisatie kort voor.
- Vertel ze wat je doelen zijn.
- Laat de mogelijke impact van hun bijdrage zien.
- Voeg een duidelijke CTA toe.
- Toon dankbaarheid voor hun toekomstige donatie.
- Sluit af met je naam en contactgegevens.
Hoe schrijf ik een brief waarin ik de gemeenschap om steun vraag?
Introduceer je organisatie en schets kort de doelstellingen voordat je vermeldt hoe hun bijdragen een impactvolle verklaring kunnen zijn over wie en waarom je bent als organisatie. Doe een aanbod voor gedane donaties, bedank ze dan voor donaties die in de toekomst op je pad komen uit dankbaarheid voordat je afsluit met je naam en contactgegevens om het gesprek te beëindigen.
Hoe stuur je een e-mail met een verzoek om donaties?
Maak een pakkende onderwerpregel door te beginnen met een hartelijke persoonlijke groet en een korte samenvatting van het doel en de impact. Voeg duidelijke call-to-action toe, zoals links voor donaties, en blijf tegelijkertijd professioneel en waarderend.
Hoe schrijf ik een oproepbrief voor donaties?
Zorg voor een innemende inleiding, schets duidelijk je behoeften, geef details over je organisatie, benadruk de impact van persoonlijke donaties op individuele basis en stel specifieke donatiebedragen voor voordat je de toewijzing van fondsen bespreekt. Voeg een call-to-action en een dankwoord toe voordat je het proefleest om duidelijkheid en professionaliteit te garanderen.
Het bericht Hoe Maak je Een Overtuigende Donatieverzoekbrief verscheen eerst op WhyDonate.
This post first appeared on Whydonate: #1 Free Crowdfunding & Fundraising Platform, please read the originial post: here
