Het afhandelen van interne financiële bedrijfsprocessen kan vaak veel organisatorische inspanning vergen. Zelfs bij mogelijke verwerking via het internet kunnen deelprocessen zoals betalingen, archivering of zelfs het openen van de Rekening een grote tijdsinvestering vergen.
Om deze processen te vereenvoudigen en ze minder tijdrovend te maken, is er nu een gestaag groeiende selectie van aanbieders die gespecialiseerd zijn in mobiele smartphones en die een blijvende positieve invloed hebben op de banksector. Zogenaamde “fintech banken”, zoals het bedrijf “Kontist”, vertrouwen op de nieuwste technologische benaderingen.
In ons nieuwe Kontist magazine2021 willen we je Niet alleen kennis laten maken met de firma, maar ook met de diensten die deze aanbieder aanbiedt. Behalve algemene informatie en voordelen voor kruisrekeningen, krijg je ook waardevolle tips voor een directe vergelijking. Aan het eind van het artikel kun je het juiste “Kontist” account voor je aanvragen.
Belangrijk om te weten
- “Kontist” biedt digitale bedrijfsrekeningen voor freelancers en zelfstandigen. De registratie gebeurt met behulp van de smartphone.
- De rekeningen van “Kontist” bieden veel meer dan alleen het controleren van rekeningsaldi en het verwerken van overschrijvingen. Het verkrijgen van een credit card, het integreren van de boekhouding en ondersteuning bij belastingzaken is ook mogelijk.
- Toegang tot “Kontist” rekeningen is een veilige aangelegenheid. Behalve het invoeren van een wachtwoord kan ook gezichtsherkenning of een vingerafdruk gebruikt worden om in te loggen.
Gids: Vragen die je jezelf moet stellen voor je een Kontist account aanv raagt
Voordat je een Kontist account opent, hebben potentiële klanten meestal een heleboel vragen. Om het je gemakkelijker te maken de juiste rekening te kiezen, willen we je de antwoorden in detail voorleggen.
Wat is Kontist en voor wie is het geschikt?
De opening van een “Kontist” rekening is echter uitsluitend voorbehouden aan freelancers en zelfstandigen. Eigenaars van bedrijven kunnen deze dienst niet gebruiken.
Door de bijkomende documenten die vereist zijn, zou de korte verwerkingstijd die nu voor de opening geboden wordt, hoogstwaarschijnlijk niet mogelijk zijn.
Is het gebruik van een Kontist account gratis?
Als je een “Mastercard” van “Kontist” hebt, zijn er verwerkingskosten per opname. Bovenop de standaardbijdrage van 2 € kunnen geselecteerde exploitanten extra kosten aanrekenen. Afhankelijk van de rekening wordt ook voor dit betaalmiddel een vergoeding gevraagd.
Als je deze procedure met vreemde valuta uitvoert, is de hoeveelheid contant geld van doorslaggevend belang. Als je niet in euro’s opneemt, wordt 1,7% van het bedrag in kwestie als extra administratiekosten in rekening gebracht.
Ook voor overschrijvingen kunnen behandelingskosten worden aangerekend. Hoewel je als eigenaar van een “Kontist” rekening gratis SEPA overschrijvingen kunt doen, kunnen verwerkingskosten in rekening worden gebracht als de ontvanger deze procedure niet gebruikt of buiten de EU is gevestigd.
Hoe lang duren SEPA overboekingen met Kontist?
Als dit het geval is, zijn de bijbehorende voorwaarden heel duidelijk geregeld. Een overschrijving tussen twee SEPA landen kan maximaal één werkdag duren.
In principe nemen alle landen van de Europese Unie en de landen van de Europese Economische Ruimte aan dit programma deel.
Landen als Zwitserland of Monaco, die niet tot een van de twee confederaties behoren, zijn ook geregistreerd. Buiten die regio’s wordt je overschrijving verhandeld als een buitenlandse overschrijving, die verschillende hoeveelheden tijd vergt.
| Regio | Tijd voor overdracht |
|---|---|
| USA / Canada, Australië / Nieuw-Zeeland | 2-5 werkdagen |
| Oost- en Zuid-Europa buiten EU | 3-15 werkdagen |
| Azië / Zuid-Amerika / Afrika | 4-20 werkdagen |
Zoals reeds gezegd is een smartphone nodig om je bij “Kontist” te registreren. Bezoek je de website van “Kontist” via de desktop, dan word je doorverwezen naar de interne app van het bedrijf voor registratie.
Als alternatief voor het invoeren van je telefoonnummer en het dan naar ons te sturen, kun je de app ook handmatig downloaden uit Google Play of de App Store.
Een emailadres en wachtwoord zijn de basis voor het openen van een account.
Als je de app voor het eerst opent, moet je naast deze gegevens ook de AV bevestigen om verder te kunnen gaan. Vervolgens moet in het kader van verdere deelstappen aanvullende informatie worden verstrekt. Dit omvat
- Volledige naam en geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats en nationaliteit
- Bedrijfsvorm
- Huisadres inclusief postcode
- Mobiel telefoonnummer
Met het invoeren van het mobiele telefoonnummer is de invoer van de gegevens voltooid. Via deze deelstap worden de bijbehorende TAN’s per sms naar je toegestuurd, zodat “Kontist” je als gebruiker kan verifiëren.
Welke functies biedt de Kontist app?
In tegenstelling tot een gewone bank ben je bij een bankfiliaal niet gebonden aan openingsuren of feestdagen. Je kunt de app de klok rond gebruiken, 365 dagen per jaar.
Zoals gezegd biedt de “Kontist” app veel meer functies dan alleen je transacties of je rekeningsaldo controleren.
Zoals reeds gezegd is het ook mogelijk om overboekingen te doen. Behalve deze basisfuncties kan de app je ook de volgende extra functies bieden
- Categorisering: Je kunt zowel inkomsten als uitgaven categoriseren naar individuele voorkeur. Dit kan later in de boekhouding een voordeel blijken te zijn.
- Belastingberekening: Je belastingdruk wordt voor elke transactie opnieuw berekend. Zo ben je meteen op de hoogte van je werkelijke netto.
- Belastingbeheer: Belastingen op verkoop en inkomsten kunnen grote gaten in de begroting slaan als er niet tijdig rekening mee wordt gehouden. Om dit te voorkomen wordt geld voor die uitgaven automatisch opzij gezet in subrekeningen.
- Beheer: Als je geïnteresseerd bent in een “Kontist” credit- of debitkaart, kun je die direct via de app bestellen. Je kunt het ook gebruiken om transacties op elk moment te volgen.
- Boekhouding: De app synchroniseert in real time met je boekhouding. Dit betekent dat een groot deel van de administratie automatisch gebeurt.
Vanwege de gevoeligheid van de gebruikte gegevens is de app ook voorzien van overeenkomstige beveiligingsmaatregelen. Behalve een wachtwoord kun je ook gezichtsherkenning of een vingerafdruk gebruiken om in te loggen.
Je hoeft je ook geen zorgen te maken over je kaarten. Diefstalrapporten, blokkering en PIN wijzigingen zijn op elk moment mogelijk.
Kan ik Kontist ook via mijn PC gebruiken?
Je kunt ook via je bureaublad toegang krijgen tot je “Kontist” account.
Door de hierboven genoemde omstandigheden moet je echter rekening houden met enkele beperkingen. Registratie vindt plaats via de website en kan alleen met je e-mail adres en wachtwoord.
Wegens de huidige beta status kunnen de functies slechts beperkt gebruikt worden. Je moet ook elke login via de smartphone bevestigen.
Wie zit er achter Kontist?
Als oprichter van de boekhoudsoftware “Debitoor” kwam hij al in contact met zijn huidige doelgroepen van freelancers en kleine ondernemers en kent dus hun behoeften heel goed.
Via Alexander Baatz, die voor de concurrent “N26” werkte, kan ook expertise in de conceptie van “fintech banken” worden ingebracht. Sebastian Galonska en Madison Bell bieden ervaring aan door hun werk bij respectievelijk “Nextdoor” en “studiVZ”.
De Deense venture capital maatschappij “Founders” zorgt voor de financiële basis. Wegens het grote succes en de veelbelovende vooruitzichten besloot de uitgeversgroep “Haufe” in 2018 in het bedrijf te investeren.
Kan ik Kontist aanvragen zonder een SCHUFA controle?
Voor de laatste procedure is gewoonlijk de Schutzgemeinschaft für allgemeine Kreditsicherheit verantwoordelijk.
Als je SCHUFA score niet in het hoogste bereik is, hoef je je geen zorgen te maken over het openen van een rekening.
Toch moet je dit niet zien als een oproep tot kwaadwilligheid. Onder bepaalde omstandigheden kan “Kontist” zich ook het recht voorbehouden om je account zonder je toestemming te sluiten.
Wat is het alternatief voor Kontist?
Je kunt ook een zakelijke rekening aanvragen bij andere soorten kredietinstellingen. Dit zijn zowel directe banken zoals “DKB” of “netbank” als filiaalbanken.
Terwijl de eerste het doen zonder een netwerk van filialen en direct contact met de klant, kun je deze diensten wel gebruiken bij filiaalbanken. Bekende vertegenwoordigers zijn b.v. de “Targobank” of de “Postbank”.
Aankoopcriteria: Dit zijn de factoren die je kunt gebruiken om Kontist rekeningen te vergelijken en te evalueren
Als je op grond van de tot nu toe gegeven informatie overtuigd bent geraakt van de “Kontist” aanbieder, moet je nu het juiste account kiezen. Om een gewetensvolle beslissing te kunnen nemen, moet je een directe vergelijking uitvoeren op basis van de volgende criteria
- Bedrag van de beheerkosten voor de rekening
- Voorwaarden voor betaalmiddelen
- Integratie van boekhouding
- Fiscaal-specifieke speciale diensten
Op basis van de volgende, gedetailleerde uitleg van die deelgebieden, zou je dan in staat moeten zijn je persoonlijke behoeften in de keuze van de rekening te verwerken.
Bedrag van de onderhoudskosten voor de rekening
Zoals in het begin al vermeld, kunnen voor het gebruik van een “Kontist” rekening maandelijkse kosten worden aangerekend. Als je echter het “Kontist Free” account kiest, heb je geen last van deze kosten.
Je moet er echter rekening mee houden dat je bepaalde functies maar beperkt of helemaal niet kunt gebruiken.
| Account | Maandelijkse kosten |
|---|---|
| Kontist Premium | 9 € |
| Kontist Duo | 12 € |
Deze vergoedingen zijn niet flexibel of gebaseerd op je gebruiksgewoonten. Ongeacht of je in een maand één of honderd overschrijvingen doet, je moet hetzelfde maandbedrag betalen.
Met de geïntegreerde diensten van de “Duo” rekening kun je 30 % besparen als je de afzonderlijke prijzen in aanmerking neemt.
Voorwaarden voor betaalmiddelen
Als je een “Kontist” account aanvraagt, ontvang je ook de nodige betaalmiddelen. De voorwaarden waaronder hiervan gebruik gemaakt kan worden, hangen echter af van welke rekening je uiteindelijk kiest.
Behalve de noodzakelijke kosten zijn ook de gebruiksmogelijkheden een belangrijk criterium.
Als je kiest voor het “Kontist Free” account, krijg je alleen toegang tot de virtuele versie van de zakelijke “Mastercard”. Hiermee kun je transacties uitsluitend via Internet uitvoeren.
Alleen in combinatie met de “Premium” of de “Duo” rekening kun je de “Kontist” kredietkaart ook in fysieke vorm gebruiken en dus ook in winkels betalen. Merk op dat je een jaarlijkse bijdrage van 29 € moet betalen, ongeacht welke rekening je kiest.
Integratie van de boekhouding
Zoals reeds gezegd, biedt de “Kontist” app de mogelijkheid om rekening te houden met de interne boekhouding van het bedrijf.
De vorm waarin je deze functie kunt gebruiken hangt ook af van je accountkeuze. In principe is het niet mogelijk dit deelgebied te integreren met het “Kontist Free” account.
Dit boekhoudprogramma kan je waardevolle steun bieden als je nog niet met dit proces begonnen bent of als je een complete revisie nodig hebt.
Behalve voor het onmiddellijk invoeren en categoriseren van ontvangstbewijzen, kun je het ook gebruiken om offertes en facturen voor je klanten te maken.
Belastingspecifieke speciale diensten
Behalve bedrijven kunnen ook freelancers of zelfstandigen door belastingen gestruikeld worden. In dit geval kan het voordelig blijken als je eigen bedrijfsrekening in dit opzicht hulp biedt.
Net als bij de boekhouding kun je de diensten die in dit verband worden aangeboden niet gebruiken in combinatie met het “Free” account.
Met zowel de “Premium” als de “Duo” rekening ben je beschermd tegen mogelijke fiscale valstrikken door middel van voortdurende belastingberekeningen en automatische reserverekeningen.
Bovendien kunnen zogenaamde dynamische belastingvooruitbetalingen gedaan worden. Als de voorschotten niet overeenkomen met je omzet, kan “Kontist” een automatische aanpassing doen.
Wat je nog meer over Kontist moet weten
Als je het zo ver geschopt hebt, moet je alle voorwaarden hebben om klant van “Kontist” te worden. Als je meer informatie over de firma zoekt, willen we je de laatste alinea’s niet onthouden.
Is Kontist vertegenwoordigd op de sociale media?
Om klanten en belangstellenden op de hoogte te houden en met hen in contact te kunnen komen, is de firma “Kontist” ook te vinden in verschillende sociale media.
Het voordeel hier is dat je je niet hoeft te registreren of in te schrijven op de kanalen om de inhoud te zien.
| Sociaal netwerk | Primair Doel van het kanaal |
|---|---|
| Statusupdates van bedrijfsinterne of brancherelevante informatie via teksten en links | |
| Statusupdates van bedrijfsinterne informatie of posts voor entertainment in beeld- of videoformaat | |
| Statusupdates van bedrijfsinterne of brancherelevante informatie via teksten en links | |
| Statusupdates, kerngegevens en actuele vacatures via teksten en links |
Als je overweegt dit te doen, raden we je aan altijd privé-berichten te sturen om te voorkomen dat onbevoegde derden je gegevens in handen krijgen.
Hoe kan ik mijn wachtwoord voor Kontist veranderen?
Om de veiligheid van je “Kontist” account zo lang mogelijk te verzekeren, raden we je aan je toegangswachtwoord regelmatig te veranderen.
Zelfs als je je huidige wachtwoord vergeten bent, kun je deze aanpak gebruiken om het probleem op te lossen. Om dit te doen moet je als volgt te werk gaan
- Voer in het inlogscherm het emailadres van je account in.
- Kies dan de “Forgot your password” knop en klik op de onderstaande link om een e-mail met instructies te ontvangen.
- Open de e-mail en volg de instructies. Als je hem niet ontvangen hebt, kun je je spam folder controleren of na 30 minuten om een nieuwe e-mail vragen.
- Volg alle stappen op je smartphone.
Als je deze stappen voltooid hebt, kun je je onmiddellijk aanmelden met je nieuwe toegangsgegevens. In dit verband moet je ook letten op een beveiligingsmechanisme dat geïntroduceerd is door “Kontist”.
Als je vijf keer achter elkaar een verkeerd wachtwoord invoert, wordt de toegang tot je account tijdelijk geblokkeerd gedurende 30 minuten.
Beeldbron: 123rf.com / 56812638
The post Kontist: Wat is het en waar is het belangrijk voor? appeared first on ADVIESJAGERS.
