Az Office csomag Access része visszatért a KKV szektor Microsoft Office csomagjaiba.

Azoknak, akik a 2016.10.01-én végleg befejeződött Small Business Premium vagy Midsize Business csomagból használtak letelepített Office alkalmazásokat, nekik fogalmaztam úgy, hogy „visszatért”, ugyanis ebben a 2 csomagban benne volt az Access, de a részükre kiajánlott, ár/érték arányban átváltott Office 365 Business és Office 365 Business Premium csomagok letelepíthető Office alkalmazásból (eddig) kihagyták az Accesst.

2015 októberében (amikor már nem lehetett éves megújításokat kérni a kivezetés alatt álló termékekre) sok ügyfél megkezdte a termékváltást, észlelték az Access hiányt, és kezdtek megjelenni a hiányzó szoftverre vonatkozó panaszok: (Hol az Access?)

A váltás során az is nagy fájdalom volt sokaknál, hogy emiatt újra kellett telepíteni a teljes Office csomagokat. A magyarországi Microsoft csapattal karöltve sem tudtuk megoldani, hogy ez ne okozzon informatikai többletmunkát az ügyfeleinknél.

Nemrégiben értesültünk arról, hogy megint visszakerült az Access a szoftvercsomagba, azaz a Business és Business Premium csomagokba, na de hol is van pontosan? A válasz a Tenantok (Office 365 környezet) frissítési feliratkozási beállításaiban rejlik.

Office 365 Admin Center ➞ Settings ➞ Organization Profile ➞ Release preferences

Ugyanis azok a Tenantok, amelyek normal frissítési beállítással futnak (Standard release), ők automatikusan csak 2017 júniusában kapják meg a letelepíthető csomagokba a frissítést, amely az Access-t is tartalmazni fogja. Akik ennél hamarabb szeretnék a változást, azoknak First release for everyone vagy First release for selected users beállítást kell használniuk:

Ha valaki tesztelni szeretné a dolgot, javaslom a First release for selected users opciót, mert azért azt ne felejtsük el, hogy ez a beállítás nem csak az Office alkalmazás csomag frissítésére vonatkozik, hanem minden egyéb kiadott O365 release-re is!

Pár óra vagy legfeljebb 1 nap elteltével már próbálkozhatunk a szoftverfrissítéssel. Aki ellenőrizni szeretné, hogy érvényre jutott-e a kívánt módosítás, az ne a felhasználó fiókjában keresse a listázott APP-ok között a változást, mert ott (egyelőre) továbbra sincs felsorolva az Access:

Ellenben, ha elkezdjük letelepíteni az Office-t akár innen, vagy akár a Portálra bejelentkezve (https://portal.office.com) és a [A(z) Office 2016 telepítése] gombra kattintva:

akkor azt fogjuk látni, hogy a telepítő ablak már listázza az Access-t:

Egyébként nincs szükség külön ellenőrzésekre, és persze Office újratelepítésre sem, csupán a már letelepített Office-ban kattintsunk a Frissítésre: Fájl ➞ Fiók ➞ Frissítési beállítások ➞ Frissítés most

Gyakorlati tapasztalataink alapján az Access akár automatikusan is lejöhet a First release userekenek, de az is lehet, hogy a telepített Office-ban hiába nyomkodjuk a [Frissítés most] gombot, nem történik semmi, mert úgy véli, nincs új frissítés. Két relatíve gyors work-around áll rendelkezésünkre:

• Simán csak „rátelepítjük” az Office-t a gépre a portálról. Ez elég hamar lefut, mert már rajta van a gépen az Office, így nincs sok letöltendő és telepítendő dolog, csak az Access maga
• Végezhetünk Office javítást is a Vezérlőpult à Programok-ból, ez is kiváltja az Office csomag frissülését.