Introducción

Excel es una herramienta muy útil en el mundo empresarial y personal, ya que permite realizar cálculos, análisis y gráficos de manera muy sencilla. Además, también puede ser utilizado para organizar información personal, como nombres y apellidos. En este artículo te enseñaremos cómo invertir nombres y apellidos en Excel.

¿Por qué invertir nombres y apellidos?

A veces, la información puede estar registrada en un formato que no es el adecuado, lo que dificulta su uso posterior. Por ejemplo, si se tiene una lista de nombres y apellidos en el orden incorrecto, puede resultar complicado buscar a una persona en particular.

Paso a paso

Paso 1: Seleccionar la columna

Lo primero que se debe hacer es seleccionar la columna que contiene los nombres y apellidos. Para hacer esto, se debe hacer clic en la letra de la columna en la parte superior de la hoja de cálculo.

Paso 2: Separar nombres y apellidos

Es importante separar los nombres y apellidos antes de invertirlos. Para hacer esto, se utiliza la función “Texto en columnas”. Selecciona la columna que contiene los nombres y apellidos y haz clic en “Texto en columnas”.

Paso 3: Elegir el tipo de separador

En la ventana emergente, se debe elegir el tipo de separador que se va a utilizar. Si los nombres y apellidos están separados por espacios, se debe seleccionar la opción “Delimitado por espacio”. Si los nombres y apellidos están separados por comas, se debe seleccionar la opción “Delimitado por comas”.

Paso 4: Ordenar los nombres y apellidos

Una vez que los nombres y apellidos están separados, se pueden ordenar fácilmente. Para invertirlos, se debe seleccionar la columna de apellidos y hacer clic en “Ordenar Z-A”.

Paso 5: Unir nombres y apellidos

Por último, se deben unir los nombres y apellidos invertidos en una sola columna. Para hacer esto, se debe crear una nueva columna y utilizar la función “Concatenar”. En la función, se debe seleccionar la columna de apellidos primero y luego la columna de nombres.

Consejos

- Antes de realizar cualquier cambio en la hoja de cálculo, es importante hacer una copia de seguridad para evitar la pérdida de información importante. - Si se tiene una gran cantidad de nombres y apellidos para invertir, se puede utilizar la función “Rellenar” para hacerlo automáticamente.

Conclusión

Invertir nombres y apellidos en Excel es una tarea muy sencilla que puede mejorar significativamente la organización de la información. Con estos simples pasos, se puede lograr que la información esté correctamente ordenada y sea fácilmente accesible. Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda.

Source: excelsignum.comSource: formuladeperpetuid.blogspot.comSource: lopezsmall.blogspot.com