Arbeiten, wo andere Urlaub machen – nichts anderes ist dieser neue Trend namens Workation! Stell dir vor: Dein Büro ist nicht mehr nur zu Hause, sondern kann überall sein – selbst am Strand oder in den Bergen – Hauptsache Internet. Du hast einen Job der auch aus dem Homeoffice möglich ist? Dann verleg ihn doch einfach für ein paar Wochen im Jahr ins europäische Ausland und verbinde so das Notwendige mit dem Schönen…

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Workation – was ist das eigentlich?

„Workation“ ist ein kreativer Begriff, der sich aus den englischen Wörtern „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Urlaub) zusammensetzt. Es steht für ein Konzept, bei dem Arbeit und Entspannung kombiniert werden, indem man an einem beliebigen Ort seiner Wahl arbeitet und gleichzeitig nahezu ungetrübtes Urlaubsfeeling genießt. Dieser moderne Ansatz ermöglicht es, den Arbeitsalltag mit dem Reisen zu verbinden und so neue Umgebungen zu erkunden, während man seinen beruflichen Verpflichtungen nachgeht.

Workation kombiniert Arbeit und Urlaub an einem Ort deiner Wahl, wobei die Zeit für Berufstätigkeit und Erholung gut ausbalanciert wird. Ursprünglich für digitale Nomaden gedacht, ist es mittlerweile auch für Angestellte mit flexiblen Arbeitsplätzen attraktiv.

Typischerweise dauert eine Workation bis zu zwölf Wochen. Sie bietet Vorteile wie verbesserte Work-Life-Balance, erhöhte Motivation und Kreativität und stärkt das Teambuilding. Die Organisation umfasst Planung von Reise, Unterkunft und Arbeitsplatz sowie Beachtung von Internetverbindung, Kommunikation, Zeitzonen und Versicherungen. Arbeitgeber bieten oft die notwendige Ausrüstung und manchmal sogar eine finanzielle Unterstützung​​.

Persönliche Erfahrungen mit der Arbeit am Urlaubsort

In meinem Fall habe ich in den letzten Jahren wiederholt für mehrere Wochen mit Erlaubnis meines Arbeitgebers das Homeoffice von Deutschland nach Sardinien verlegt und sehr gute Erfahrungen damit gemacht. Über Portale für Ferienwohnungen wie etwa airbnb haben wir für diese Langzeitaufenthalte über vier Wochen sogar noch einen wirklich lohnenswerten Rabatt erhalten.

Während meine Frau mit den Kindern und dem Hund im Garten des Ferienhauses tobten oder entspannt am Strand unterwegs waren, saß ich gemütlich vor dem Notebook im klimatisierten Zimmer. Italien bietet mit einer schnellen und zuverlässigen Internetverbindung ideale Bedingungen dafür, sogar auf der Insel im Mittelmeer.

Nach Feierabend und an den Wochenden standen dann Ausflüge mit der ganzen Familie auf dem Plan. Vor oder nach dieser  Zeit folgte dann ein mehrwöchiger Anschlussurlaub bevor es über das Wochenende mit dem eigenen Auto und der Sardinienfähre wieder nach Hause ging. Auch für dieses Jahr ist wieder ein solcher Familienurlaub in Verbindung mit remote work geplant.

Natürlich bin ich als Kreuzfahrt- und Reiseblogger auch auf Reisen aktiv und habe schon einige Blogbeiträge von unterwegs verfasst und veröffentlicht, sogar vom Kreuzfahrtschiff. Resultierend aus diesen Workation-Erfahrungen möchte ich in diesem Blogbeitrag mein Wissen mit euch teilen und Tipps geben um euch diese entspannte Art des Arbeitens etwas zu vereinfachen.

Ist eine Workation auch für dich möglich?

Immer mehr Firmen springen auf diesen Zug auf und bieten ihren Mitarbeitern an, nicht nur von zu Hause, sondern von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten. Dabei kann es sogar sein, dass du nicht mal in derselben Zeitzone sein musst. Manche Unternehmen sind richtig offensiv damit und packen das Workation-Angebot direkt in ihre Benefits unter dem Motto: „Remote first!“ Andere halten es eher diskret, also am besten mal in der Personalabteilung oder beim Chef nachhaken, was bei euch so geht.

Reiseblogger-Tipp: Workation@ROBINSON – Homeoffice mit Meerblick*. Hier ist für alles gesorgt…

Besonders geeignet für so einen Arbeitsurlaub sind Jobs an Computer und Telefon, also etwa Telearbeit im IT-Bereich, im Marketing & Content Creation, in der Personalabteilung oder in der Buchhaltung. Im Grunde gilt: Wenn du deinen Job super von zu Hause aus rocken kannst, warum dann nicht auch mal von irgendwo anders?

Das gleiche gilt natürlich schon seit Jahren für Freelancer und Selbstständige in den oben genannten Berufsfeldern. Insbesondere moderne, kreative Berufe wie etwa Webdesigner oder Dienstleister im Bereich Text-, Grafik- und Fotoerstellung bieten sich für digitales Nomadentum an.

Bei Jobs, die deine Anwesenheit vor Ort erfordern, wie etwa in der Pflege, Kundendienst oder im Einzelhandel, sieht’s natürlich anders aus. Bei Präsenzpflicht ist Workation leider nicht drin!

Wie lange darf eine Workation dauern?

Die Dauer einer Workation variiert je nach Arbeitgeber. Laut der 183-Tage-Regel dürfen Mitarbeitende maximal 183 Tage im Jahr im Ausland arbeiten, um in Deutschland steuerpflichtig zu bleiben. Viele Firmen erlauben jedoch nur kürzere Workation-Perioden, beispielsweise nur 30 Tage oder bis zu drei Monate. Der genaue Zeitrahmen für diese moderne Arbeitsform hängt also von der individuellen Firmenpolitik ab und eine gesetzliche Verpflichtung, genau 183 Tage zu ermöglichen, besteht nicht.

In meinem Fall habe ich einfach zwei bis drei Wochen gearbeitet und die anderen zwei bis drei Wochen Urlaub gemacht. Sobakd meine Tochter im Herbst schulpflichtig wird geht das aber leider nicht mehr so einfach, also müssen wir das davor noch einmal ausnützen.

Was sind die Vorraussetzungen für eine Workation?

Für eine gelungene Workation ist eine stabile Internetverbindung unerlässlich, da du weiterhin arbeitsfähig und erreichbar bleiben musst. Bezüglich der Workation-Gestaltung gibt es verschiedene Aspekte, die du vorab mit deinem Arbeitgeber klären solltest:

• Zeitzone: Bei Reisen in andere Zeitzonen sind Absprachen bezüglich Meetings wichtig. Manche Arbeitgeber gestatten keine Workation in anderen Zeitzonen, daher würde ich persönlich den europäischen Raum empfehlen.
• Arbeitsplatz: Wichtige Fragen betreffen die Notwendigkeit eines Monitors, die Ergonomie des Arbeitsplatzes und ob du den Ort wechseln darfst.
• Arbeitszeiten: Klärung von festen Arbeitszeiten und Feiertagsregelungen, um sowohl die Arbeit als auch das Erlebnis des Auslandsaufenthaltes optimal zu nutzen.

Workation geht natürlich nicht nur über das WiFi im Hotelzimmer bei der Städtereise in Europa oder dem Ferienhaus beim Strandurlaub. Auch aus dem Wohnmobil auf dem Campingplatz ist dank stabilen 4G / 5G Mobilfunknetzen in vielen Teilen Europas mobiles Arbeiten möglich. Mit einem modernen Smartphone als mobile Hotspot oder einem mobilen Router und einem entsprechenden Datenvolumen im Vertrag sind kaum Grenzen gesetzt. Und selbst vom Kreuzfahrtschiff aus lassen sich mittlerweile dank Starlink Videokonferenzen ohne Unterbrechung streamen.

Ich selbst bevorzuge für meine eher administrative Tätigkeit am Computer einen gut klimatisierten Raum mit der Möglichkeit zur Verdunkelung bei zu intensiver Sonneneinstrahlung, aber natürlich kann man sein Notebook auch wie im Bild ganz oben gezeigt im Freien aufstellen. Wählt aber dann im eigenen Interesse bitte eine Position bei der die Kollegen in der Videokonferenz ein Hintergrundbild zu sehen bekommen, welches sie vor Neid erblassen lässt. Falls die Sonne im Display stört empfiehlt sich übrigens eine Display-Schutzfolie*.

Wer bezahlt die Workation?

Bei der Frage, wer die Kosten für eine Workation übernimmt, ist die Antwort: Es kommt ganz auf den Arbeitgeber an. Workation ist kein Standard, sondern eher ein Extra, das einige Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten. Das heißt, in der Regel musst du selbst für Reisekosten wie Flugtickets und Unterkunft aufkommen.

Manche Firmen unterstützen dich aber, indem sie die nötige Technik wie Laptops, Diensthandys oder Headsets zur Verfügung stellen. Dabei ist es wichtig, dass du dich mit deinem Arbeitgeber absprichst, um die Details zu klären – zum Beispiel, wie die Kommunikation während deiner Abwesenheit laufen soll und welche Arbeitsrichtlinien gelten. 

Wie ist das mit der Versicherung bei der Workation?

Wichtig ist, dass du nicht einfach so weg fährst, sondern dir vorab eine Erlaubnis vom Arbeitgeber einholst.  Wenn’s um Versicherung für deine Workation geht, ist das Ganze nämlich ziemlich offiziell. Nach den Richtlinien der EU zählt eine Workation im EU-Ausland mittlerweile als berufliche Entsendung. Das heißt, wenn dein Chef grünes Licht für deine Workation gibt, kann er dich im Rahmen dieser Entsendung versichern. Für die Formalitäten, wie das Beantragen der nötigen Papiere bei Krankenkasse und Co., sollte dein Arbeitgeber sich frühzeitig kümmern, damit du rundum abgesichert bist.

Wenn du in einem EU-Land, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz auf Workation gehst, brauchst du eine sogenannte A1-Bescheinigung. Die zeigt, dass du in Sachen Versicherung zuhause, also in Deutschland, abgesichert bist.

Reiseblogger-Tipp: Eine gute Auslandskrankenversicherung ist bei der Workation unverzichtbar. Sie sorgt dafür, dass du im Notfall im Ausland abgesichert bist, ohne dass hohe Kosten auf dich zukommen. Auch ein medizinisch notwendiger Rücktransport aus dem Urlaubsland wird nicht vom Arbeitgeber oder der Berufsgenossenschaft gedeckt.

 

9 Top Reiseziele für Workation in Europa

Hier ist eine Liste von neun ausgewählten Top-Reisezielen in Europa für Workation, die sowohl bei digitalen Nomaden als auch bei Workation-Enthusiasten beliebt sind. Mit dem Klick auf den Link gelangst du zu den jeweiligen Beiträgen über die Destinationen im Reiseblog:

1. Lissabon, Portugal: Die portugiesische Metropole ist bekannt für sein ausgewogenes Lebensgefühl, köstlichen Wein, gutes Essen und wunderschöne Strände. Lissabon hat bereits eine lebhafte Gemeinschaft digitaler Nomaden und verfügt bei Bedarf sogar erschwingliche Co-Working-Spaces.
2. Sardinien, Italien: Ein Workation-Traum mit kristallklarem Wasser und malerischen Landschaften. Ideal, um in entspannter Atmosphäre zu arbeiten, die italienische Kultur zu erleben und die fantastische mediterrane Küche zu genießen.
3. Kanarische Inseln, Spanien: Diese Inselgruppe bietet das ganze Jahr über angenehmes Wetter, günstige Lebenshaltungskosten und liegt in der gleichen Zeitzone wie London, was sie ideal für die Arbeit macht.
4. Barcelona, Spanien: Die spanische Metropole ist beliebt für ihre lebendige Kneipen- und Weinkultur, sowie die kulturelle Vielfalt. Eine gut ausgebaute Infrastruktur sorgt für schnelles Internet und nach Feierabend kann man die faszinierende Stadt erkunden.
5. Palma de Mallorca, Spanien: Die Baleareninsel ist bekannt für ihr tolles Essen, mannigfaltige Kultur, entspanntes Strandleben und abwechslungsreiche Ausflüge. Palma ist im Winter ideal, um bei angenehmen Temperaturen das lokale mallorquinische Leben zu erleben.
6. Rom, Italien: Berühmt für seine reiche Kultur, köstliche Küche und faszinierende Traditionen. Rom bietet diverse interessante Stadtviertel, den Vatikan und seine Museen, sowie zahlreiche weitere Kirchen, Museen und Ausgrabungen.
7. Madeira, Portugal: Eine Insel mit beeindruckenden Landschaften, ideal für naturverbundene Workationer. Wandern, Radfahren oder Delfine beobachten – entspannte Atmosphäre und ganzjähreig mildes Klima inklusive​.
8. Kreta, Griechenland: Kreta bietet eine faszinierende Mischung aus kultureller Vielfalt und natürlicher Schönheit. Die größte griechische Insel ist bekannt für ihre atemberaubenden Strände, historischen Stätten und großartiges Essen, was sie zu einem idealen Ort für eine inspirierende Workation macht.
9. Valletta, Malta: Der kleine Inselstaat im Mittelemeer ist ein Top-Spot für Workation mit seinem ganzjährig sonnigen Klima und toller Infrastruktur für digitale Nomaden – ideal, um produktiv zu sein und gleichzeitig das Inselflair zu genießen.

Diese Ziele bieten eine ausgezeichnete Mischung aus Kultur, Geschichte, Natur und modernen Annehmlichkeiten, die sie zu idealen Workation-Destinationen machen​​​​​​.

16 Technik Tipps und Gadgets für unbeschwerte Workation

Hier ein paar technische Hilfsmittel, die das Arbeiten auf Reisen ungemein erleichtern.

1. Notebook zum Arbeiten auf Reisen

Für die perfekte Workation brauchst du ein Notebook, das so flexibel und reisefreudig ist wie du. Wichtig sind vor allem eine lange Akkulaufzeit, damit du auch unterwegs ohne Steckdose arbeiten kannst und ein leichtes Design, damit dein Gepäck nicht unnötig beschwert wird.

Ein solides, helles Display ist super, damit du auch draußen bei Sonnenschein alles gut erkennen kannst. Außerdem sollte es genug Leistung haben, um all deine Aufgaben flüssig zu bewältigen und idealerweise über eine gute Webcam und Mikrofon für all die Video-Calls verfügen. WLAN- und vielleicht sogar LTE-Unterstützung sind natürlich auch ein Muss, um überall online gehen zu können.

Kurz gesagt: Dein Notebook sollte ein echtes Arbeitstier sein, aber eines, das gerne mit dir auf Reisen geht!

Reiseblogger-Tipp: Ich selbst nutze seit einigen Wochen das ultraleichte und superschnelle Windows 11 Notebook LG gram 17 mit großem 17 Zoll Display* und bin bisher sehr zufrieden damit.

2. Portabler Monitor zur Erweiterung des Desktops

Manchmal reicht der kleine Bildschirm am dienstlich gelieferten Notebook oder MacBook einfach nicht um vernünftig zu arbeiten und ein großer Monitor ist eher platzraubend und unpraktisch zu transportieren. Daher nutze ich mittlerweile einen zusätzlichen portablen Monitor, der nur so viel Platz wegnimmt wie ein Tablet der ensprechenden Größe.

Reiseblogger-Tipp: Meine Wahl fiel auf den UPERFECT Portable Monitor 2K 16 Zoll, mit 2560 x 1600 Pixeln Auflösung*.

Von der doppelten Variante mit zwei zusätzlichen Bildschirmen links und rechts vom Notebook-Display rate ich allerdings dringend ab. Das habe ich selbst getestet und musste leider feststellen, dass sie nur auf ausgewählten Geräten mit entsprechenden hochwertigen Grafikkarten funktionieren.

3. Externe Tastatur für Windows Notebook und Apple MacBook

Wenn auch dir die interne Tastatur deines Notebooks oder MacBooks zu klein oder zu unbequem ist, dann empfehle ich eine externe, kabellose Tastatur von Logitech. Das Layout ist für Windows und Apple ausgelegt und man kann sogar zwischen mehreren Computern umschalten.