Los códigos de Barras son una forma eficiente y rápida de identificar y registrar los productos que se venden o se almacenan en un negocio. Sin embargo, para aprovechar al máximo esta tecnología, se necesita contar con un buen lector de código de barras que pueda capturar la información con precisión y facilidad.

¿Qué es un lector de código de barras?

Un lector de código de barras es un dispositivo electrónico que utiliza un haz de luz para leer los patrones de líneas y espacios que forman un código de barras. Al hacerlo, convierte los datos en una señal eléctrica que se envía a una computadora o a un sistema de gestión.

Cuando eliges un lector de códigos de barras, adquieres capacidad de escaneo, y por ello, necesitas que el equipo no falle con códigos de barras sucios, dañados o con humedad, necesitas que esa capacidad de escaneo no te limite y puedas hacer el proceso en el lugar y condiciones que son tu entorno normal de trabajo.

¿Qué factores debe considerar para elegir el que mejor se adapte a su negocio?

Antes de comprar un lector de código de barras, debes tener en cuenta algunos aspectos que pueden influir en su rendimiento y funcionalidad. Estos son:

• Volumen de operaciones diarias: cuántos clientes atiende, cuantas ventas se realizan en un día, que cantidad de productos debe escanear. Este es un número a considerar para elegir un equipo más o menos robusto.

• Cuál es la naturaleza de sus productos: tamaño y características. Esta información es necesaria para validar si le conviene un escáner fijo o de otro tipo. Recuerde que debe facilitar el trabajo a su personal de caja y determinar qué es más sencillo y rápido.

• La superficie sobre la cual se encuentra el código de barras: impreso en papel, grabado directamente sobre el producto o representado en la pantalla de un dispositivo móvil. Esto puede afectar la calidad y la legibilidad del código, por lo que debe elegir un lector que pueda adaptarse a diferentes tipos de superficies.

¿Los códigos de barras son de 1D, 2D o ambas?

Otro factor importante a la hora de elegir un lector de código de barras es el tipo de código que va a leer. Existen dos tipos principales: los códigos de barras lineales o 1D y los códigos bidimensionales o 2D.

Los códigos de barras lineales o 1D son los más comunes y se componen de una serie de líneas verticales paralelas con diferentes anchos. Estos códigos pueden almacenar una cantidad limitada de información, como números o letras. Algunos ejemplos son el código EAN, el UPC o el ISBN.

Los códigos bidimensionales o 2D son más complejos y se forman por una matriz de puntos o cuadrados. Estos códigos pueden almacenar mucha más información, como imágenes, texto o datos binarios. Algunos ejemplos son el código QR, el Data Matrix o el PDF417.

Dependiendo del tipo de código que vayas a leer, debes elegir un lector que sea compatible con él. Los lectores 1D solo pueden leer códigos lineales, mientras que los lectores 2D pueden leer tanto códigos lineales como bidimensionales.

¿En dónde se utilizan los lectores de códigos de barras?

Los lectores de códigos de barras son herramientas muy útiles para optimizar los procesos y mejorar la experiencia de los clientes en diferentes tipos de negocios, como son: la industria, la salud, la educación o el transporte, para facilitar la identificación, el registro, el seguimiento y el control de los productos, las personas o los servicios que se ofrecen. 

Además se vuelven de suma importancia en: cajas para agilizar el pago, tiendas con auto-cobro, recepción de devoluciones o internamente en gestión de inventarios. 

Lo realmente valioso es que su personal pueda escanear fácilmente cualquier código de barras al primer intento, sin repeticiones y demoras.

Los lectores de códigos de barras son una solución eficaz y versátil para mejorar la productividad y la calidad de cualquier negocio.

Lectores de códigos de barras alámbricos e inalámbricos

Otra característica que se debe tener en cuenta al elegir un lector de código de barras es si es alámbrico o inalámbrico. 

Los lectores alámbricos se conectan a la computadora o al sistema de gestión mediante un cable, mientras que los lectores inalámbricos lo hacen mediante una señal de radiofrecuencia o Bluetooth.

Los lectores alámbricos tienen la ventaja de que no necesitan baterías ni recargas, pero tienen la desventaja de que limitan la movilidad y el alcance del operador. Los lectores inalámbricos tienen la ventaja de que permiten mayor libertad y flexibilidad, pero tienen la desventaja de que dependen de la duración y la disponibilidad de la batería.

¿Qué marcas de lectores de códigos de barras existen?

En el mercado existen muchas marcas y modelos de lectores de códigos de barras, cada una con sus propias características y especificaciones. 

Algunas de las marcas más reconocidas y confiables son:

• Honeywell: es una empresa estadounidense que ofrece soluciones de captura de datos y automatización para diferentes sectores. Entre sus productos se encuentran lectores de códigos de barras fijos, portátiles, inalámbricos y con tecnología láser o imager.

•  Zebra: es una empresa estadounidense que se especializa en soluciones de impresión y escaneo para diferentes industrias. Entre sus productos se encuentran lectores de códigos de barras industriales, comerciales, móviles y con tecnología láser o imager.

•  Ribetec: es una empresa mexicana que se dedica a la distribución y venta de equipos y sistemas para el manejo de información. Entre sus productos se encuentran lectores de códigos de barras alámbricos, inalámbricos, omnidireccionales y con tecnología láser o CCD.

¿Por qué es bueno tener asesoría a la hora de comprar un lector de código de barras?

Es bueno tener asesoría a la hora de comprar un lector de código de barras porque se trata de una inversión importante para tu negocio, que puede tener un impacto positivo o negativo en su rentabilidad y competitividad.

Un asesor experto, como Innotrev, puede ayudarte a elegir el lector de código de barras que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos, teniendo en cuenta factores ya mencionados en este artículo.

Por último, un asesor puede ofrecerte soporte técnico, garantía y calidad en los productos que te recomiende.