La empresa de formación IPP ha transitado de un modelo tradicional a uno digital. En este post, te contamos cómo les hemos ayudado desde Orbit a liderar su transformación digital, con el apoyo de Sage 200. A través de este software gestionan sus finanzas, los recursos humanos y sus estudiantes, entre otros campos.

Pasar de un modelo tradicional a uno digital siempre es un reto. Hay transformaciones que se deben llevar paso a paso y eso es precisamente lo que ha hecho IPP, una empresa del sector de la formación que quería crecer, evolucionar y se dio cuenta de que el canal digital era uno de los activos que debía explorar. Orbit Consulting Group le ha ayudado a evolucionar y a implementar Sage 200 para seguir avanzando.

IPP nace en 2012 con el objetivo de divulgar y democratizar inspiración, conocimientos y claves prácticas de desarrollo personal y profesional para que las personas puedan disfrutar de vidas más plenas y significativas.

Al principio, su idea de negocio estaba volcada en la formación presencial. De hecho, empezaron impartiendo formación presencialmente a través de conferencias, seminarios y programas de radio. Sin embargo, con el paso del tiempo, se dieron cuenta de que el ámbito de la formación había experimentado un cambio de rumbo hacia uno más digital.

El cambio empezó a gestarse en los años 2018 y 2019, cuando IPP se dio cuenta de las nuevas oportunidades que ofrecía el modelo online y se planteó la necesidad de buscar nuevas tecnologías y personal para transitar hacia dicho modelo.

Con Sage 200, IPP ha logrado gestionar eficientemente sus finanzas, recursos humanos, estudiantes y más, facilitando una administración más eficiente y un seguimiento más efectivo del rendimiento en su transición al mundo online.

Una herramienta que proporciona escalabilidad

El responsable financiero en IPP, Pablo Mira, explica que, a partir de entonces, IPP ha evolucionado hacia un modelo online “con el que podemos llegar a más gente”. Y para ello, necesitaban una herramienta que les ofreciera escalabilidad y un ajuste en los costes.

Ahí es como conocieron el potencial de Sage 200, que les dio la oportunidad de disponer de un recurso serio y contrastado que les ofrece calidad y capacidad de crecimiento futuro.

En ese sentido, desde Orbit hemos ejercido de partner tecnológico para ayudarles a lograr el desarrollo que querían, asegurándonos de que todo el proceso se ha realizado de una manera eficiente y transparente.

Qué puede hacer Sage 200 por una empresa de formación

Sage 200 es un software de gestión empresarial que ofrece una amplia gama de herramientas y funcionalidades para ayudar a las empresas en la gestión de sus operaciones diarias.

Por eso optamos por implementarlo en IPP. Es adecuado para empresas de tamaño mediano que buscan una solución escalable y personalizable que se adapte a sus necesidades específicas.

Desde la gestión financiera y contable hasta la gestión de proyectos, inventarios y relaciones con los clientes, Sage 200 ofrece una suite completa de módulos integrados que abarcan todas las áreas clave de IPP.

Usos de Sage 200 en IPP

Algunas de las ventajas de las que se ha podido beneficiar IPP son:

• • Gestión de cursos y programas. Sage 200 ofrece herramientas para administrar los cursos y programas de formación. Permite la creación de catálogos de cursos, programación de sesiones, seguimiento de inscripciones, asignación de instructores y gestión de recursos necesarios para cada curso.
  • Gestión de estudiantes. IPP puede mantener un registro completo de los estudiantes, sus datos personales, historial de cursos, seguimiento de progreso y calificaciones. Esto facilita la administración de la información de los estudiantes y permite un seguimiento más efectivo de su rendimiento y logros.
  • Facturación y gestión financiera. Sage 200 permite una gestión precisa de la facturación y los pagos relacionados con los cursos y programas de formación. Se pueden generar facturas automáticas, gestionar pagos, realizar seguimiento de cuentas por cobrar y generar informes financieros para tener una visión clara de la situación económica de la empresa.
  • Gestión de recursos humanos. Ofrece funcionalidades de gestión de recursos humanos que pueden ser útiles para una empresa de formación. Permite llevar un registro de los instructores y su disponibilidad, gestionar la asignación de instructores a cursos y programas, los procesos de nómina y beneficios para el personal de la empresa.
  • Análisis y seguimiento del rendimiento. Permite evaluar el rendimiento de los cursos y programas de formación. Se pueden obtener datos sobre la participación de los estudiantes, los resultados alcanzados, la satisfacción de los clientes y otros indicadores clave de desempeño, ayudando a identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas para optimizar la oferta de formación.
  • Gestión de relaciones con los clientes. Incluye funcionalidades de gestión de relaciones con los clientes (CRM), lo que facilita la comunicación y el seguimiento de los estudiantes y clientes de la empresa. Permite mantener un historial de interacciones, enviar comunicaciones personalizadas y gestionar el seguimiento de oportunidades de negocio.

La tecnología ha permitido a IPP un salto cualitativo muy importante a la hora de gestionar todos sus procesos. Sin duda, la empresa conseguirá una administración más eficiente y un seguimiento más efectivo en su rendimiento.

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En este vídeo puedes conocer más al detalle el despliegue de Sage 200 que Orbit Consulting Group ha realizado en IPP:

Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para Pymes en Madrid, con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional.

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