Sé de muy buena tinta que muchos de vuestros negocios necesitan imperiosamente la posibilidad de concertar citas previas, y en el post de hoy quiero ofrecerte más de quince soluciones para que puedas hacerlo en WordPress de forma rápida y sencilla, para que no tengas queja.

En esta lista encontrarás plugins de pago y gratuitos, así como con distintas funcionalidades, porque no es lo mismo tomar Citas previas es una clínica de fisioterapia que en un restaurante o en una tienda de libros.

De hecho, tener un plugin que te permita gestionar citas previas te interesa bastante a nivel negocio, principalmente por cinco razones:

• Le da la posibilidad al cliente de hacer una reserva rápida, sin que él pierda tiempo, que es muy importante.
• Elimina la necesidad de papel y la posibilidad de pérdida, ya que siempre vas a tener disponible esa información.
• Te permite tener una mayor organización de tu negocio, que eso siempre es de agradecer.
• Te ahorra tiempo en llamadas, que parece poco, pero si sumas a lo largo del mes el  tiempo que se pierde en esta gestión, lo mismo te echas las manos a la cabeza.
• Minimiza errores en tu negocio y reclamaciones por parte del cliente.

Dicho esto, te dejo con la lista, que he dividido entre los plugins de pago primero, que son normalmente más completos, como podrás imaginarte y, más adelante, los plugins gratuitos, que también hay soluciones bastante buenas, ya verás.

Vamos al lío:

Plugins para cita previa de pago

A continuación te dejo los 11 plugins de pago que te recomiendo:

Checkfront en su versión web y su versión plugin de WordPress

Checkfront es posiblemente el plugin más profesional y más bonito de la lista, y por eso lo he puesto en esta lista en la primera posición, así de claro.

Está especialmente pensado para gestionar:

• Tours y actividades.
• Alquileres.
• Reservas de hotel.

Y tengo que decirte que es potente como pocos, además de tener una interfaz súper fluida de esas que dan ganas de abrazar.

Las funcionalidades que te ofrece Checkfront son poca broma, a saber:

• Aceptar reservas online vía web, plugin e incluso Facebook.
• Gestionar la disponibilidad de tu negocio (horarios, plazas y demás cosas bonitas).
• Automatizar pagos y facturas, lo que es una forma increíble de ahorrar tiempo de administración.
• Mandar emails automáticos de recuerdo de citas, algo que tus clientes van a querer mucho.
• Podrás crear cupones de descuento para tus clientes.
• Podrás tener pagos seguros, un must que no debes olvidar.
• Tienes más de 50 integraciones con distintas herramientas, por si con WordPress sólo no te sirve.

En cuanto a precios, la versión más básica sale en 39€/mes y te deja gestionar hasta 1.200 reservas/año, lo que viene siendo unas 100 al mes, mientras que el plan más caro se va a 149€/mes para gestionar hasta 6.000 reservas/año.

Si necesitas más, siempre te pueden hacer un plan personalizado.

Appointments+ de WPMU DEV

Si buscas algo potente pero no te hace falta el nivel de calidad a tope del anterior, Appointment+ de WPMU DEV es una solución tremendamente efectiva.

Es lo que se conoce como un stand alone, es decir, funciona todo a través del plugin en lugar del Checkfront que tiene también la parte de Facebook o de su propia web. Sí, como la mayoría de plugins de WordPress.

La parte  buena es que te da todo lo necesario para que puedas cuadrar las citas previas de tu negocio en tu WordPress con total solvencia, que siempre es de agradecer.

Otra parte muy importante es que los chicos e WPMU lo tienen medido para que un cliente pueda pedirte una cita con tres clics de ratón, es decir, que se han trabajado la usabilidad como es debido.

Todo ello hace que sea un plugin súper interesante para negocios medianos y pequeños.

Las principales funcionalidades de Appointment+ son:

• Permite que tus clientes pidan citas directamente desde tu WordPress.
• Tú también podrás hacer citas para tus clientes a través del plugin.
• Podrás gestionar toda la información de tus contactos (vamos, que te servirá como un mini-ERP).
• Tiene integración automática con PayPal sin que muevas un dedo.
• Sincroniza con Google Calendar y actualiza las fechas y horas de las citas previas.
• Puedes poner días sin citas porque cierres el local o no tengas empleados disponibles.
• Puedes gestionar reservas hasta con 12 meses de antelación.
• Podrás crear servicios y proveedores ilimitados, lo que lo hace perfecto para negocios como puede ser un salón de peluquería o una clínica de fisioterapia con varias personas atendiendo.
• Puedes personalizar los perfiles de tus empleados totalmente, con foto, información, habilidades, etc.

La parte mala, que también la tiene, es que visualmente no es súper atractivo como el anterior, pero oye, su función la hace perfectamente.

El plugin en sí es gratis, pero tiene truco ya que, para descargarlo, tendrás que tener una cuenta en WPMU DEV, y estas cuentas cuestan 30€/mes para descargarte más de 100 plugins, por eso está en la parte de pago.

Team Booking Plugin

Team Booking Plugin es el plugin más nuevo de esta lista, pero ya está dando mucho que hablar los motivos que te voy a contar a continuación.

Lo primero de todo es que es muy sencillo de usar y, además es bastante potente y es más bonito que muchos plugins más caros, lo que le hace un competidor muy a tener en cuenta.

Además, Team Booking Plugin está pensado para la reserva de citas, ni más, ni menos, y esa función la hace a la perfección.

Las funcionalidades más importantes de este plugin son:

• Gestión de disponibilidad completa a través de Google Calendar.
• El plugin sincroniza con Google Calendar de forma bidireccional para estar siempre con los datos correctos.
• Tus clientes te podrán pedir citas directamente desde tu site.
• Podrás crear diferentes servicios y productos.
• Podrás tener perfiles para los miembros de tu equipo o empleados con sus habilidades especiales.
• Envío de emails personalizables para recuerdos y confirmaciones de  cita.

Por último tengo que decirte que el precio es súper interesante, 24 dólares en un pago, como para ir directamente a por él.

Bookly plugin

Dentro de la lista de plugins stand alone, quizá Bookly sea el que más te llame la atención, y no te lo digo de broma, ya verás.

En cuestión de funcionalidades, Bookly tiene todo lo que necesitas para hacer la inmensa mayoría de las funciones para citas previas y, aún así, su principal fuerte no es ese: ¡Está en el diseño!

No sólo Bookly es seguramente el plugin más bonito de la lista, también es el que tiene un diseño más configurable, que es precisamente donde otros tienen muchos peros, lo que hace que se distancie de sus competidores, claro está.

Las funcionalidades más importantes de Bookly son:

• Sincronización con Google Calendar.
• Diseño responsive basado en la experiencia de usuario, es decir, que no sea un calvario que un usuario quiera reservarte una cita desde un móvil.
• Puedes añadir y editar todos los miembros de tu equipo que desees, con servicios, puntos fuerte y precios personalizados, así como los días que trabaja.
• Puedes añadir un número ilimitado de servicios y puedes codificarlos según colores para que sea más visual.
• Puedes mandar notificaciones por email directamente desde WordPress.
• Puedes editar los colores del front-end del calendario de citas previas, para que cuadren con los colores de tu site.
• Puedes editar los textos del calendario que ve el usuario en el front-end.
• Se integra con PayPal.
• Puedes configurar un informe de pagos para ver todos los que has hecho vía WordPress directamente, ahorrándote un montón de tiempo.
• Puedes exportar la lista de citas a CSV.
• Y además tiene documentación en profundidad.

Además de todo esto, es un plugin muy sencillo que pasa por la derecha a muchas soluciones más caras, y todo ello por $59 en un sólo pago, una joyita que debes mirar.

WP Booking Calendar

WP Booking Calendar es otro de los plugins de pago de esta lista, y es un poquito distinto al resto, porque no tiene integración con Google Calendar y, como dicen en mi pueblo: Ni falta que hace.

Lo que te permite WP Booking Calendar es tenerlo todo en tu escritorio de WordPress, lo que hace que la gestión sea mucho más sencilla.

Las funcionalidades más interesantes de este plugin son:

• Puedes crear un número ilimitado de calendarios, cada uno con su configuración.
• Tienes a tu disposición la posibilidad de elegir varias citas.
• Puedes crear tantas ventanas de apertura del negocio como quieras.
• Puedes activar o desactivar un CAPTCHA antispam.
• Integración con PayPal.
• Interfaz muy sencilla.

Como ves, es un plugin más sencillo que los anteriores que te he mostrado, y me atrevo a decir que muy válido para el 80% de los negocios que lo van a utilizar, además, cuesta sólo 18$ en un pago.

Pinpoint Booking System Pro

PinPoint Booking System Pro es un plugin de aspecto modernito que te permite crear todo lo que necesitas para la gestión de reservas y citas previas de tus clientes.

Una parte buena: Lo puedes integrar con WooCommerce, y así ahorrarte tiempo de gestión a morir.

Además, este plugin trae unas funcionalides específicas entre las que están:

• Creación de cupones y descuentos.
• Puedes crear también depósitos.
• Por supuesto, es totalmente responsive.

Que hacen que sea un plugin realmente a tener en cuenta, ¿verdad?

Te preguntarás cuanto cuesta un plugin así: Pues 5 $, ni más, ni menos, y te aseguro que vale mucho más de lo que cuesta.

BirchPress Scheduler

BirchPress tiene un toquecito especial: Es el plugin que está más pensado para desarrolladores de la lista, es decir, si tienes un proyecto con alguna peculiaridad, a este le vas a poder meter mano para personalizarlo a través de código de una forma mucho más efectiva que al resto.

Además, BirchPress está pensado para que tengas un sistema de reservas moderno que puedas incrustar con un shortcode en páginas y post de tu site donde te dé la real gana.

En cuestiones de interfaz es muy sencilla, y te permite crear formularios específicos sin fin.

Además de esto y muchas otras funcionalidades, tiene miles de funciones, hooks y filtros que, si eres desarrollador, vas a flipar en Pantone.

El precio, desde 75$ para la versión de un site.

Booked

Booked es otro plugin para citas previas bastante potente dentro de los plugins de pago de esta lista.

Una de las cosas que molan de Booked es que te permite la posibilidad de realizar la reserva de citas como un usuario invitado y, al no tener que registrar al usuario, la cosa va muy rápido.

Por supuesto, puedes configurar las ventanas de atención, puedes meter vacaciones y lo que tú quieras, y el sistema está montado para que sea lo más automático posible, y así no te haga perder el tiempo.

A nivel diseño te permite cambiar los colores a tu antojo, así como los formularios, para que parezcan parte de tu site.

Además de los shortcodes, te permite poner el calendario en un widget para que el usuario pueda ver los huecos que te quedan disponibles.

Como puedes ver, muy completito, ¿verdad?

A nivel precio no está nada mal, 49€ en un pago, y lo tienes.

Booki

Booki tiene una cosa muy guay: Sin duda es el que tiene el nombre más molón de la lista.

Como habrás adivinado, además el plugin tiene un montón de funcionalidades, siempre con una cosa en mente: Quitarte trabajo y que ganes tiempo para otras cosas.

Por supuesto, puedes crear proyectos infinitos y personalizar cada uno gracias a campos personalizados, porque desde el desarrollo del plugin se han preocupado en que diferentes servicios quizá tienen diferentes opciones.

Tiene confirmación automática y otro porrón de funcionalidades, te paso a detallar las más interesantes:

• Creación de tantos proyectos como necesites.
• Creación de tantos proveedores de servicios como necesites.
• Página de estadísticas, algo muy interesante.
• Confirmación automática de citas, así como su cancelación.
• Puedes crear citas en tu backend en el caso, por ejemplo, de que te llame un cliente directamente.
• Puedes controlar si quieres que el calendario salga en Popup, dentro del cotenido, etc.
• Podrás pagar online vía PayPal.
• Y también tienes la opción de “Pagar después” para hacerlo en el local.
• Puedes usar ambas formas de pago al a vez.
• Tienes plantillas de email para mandar a confirmación.
• Todos los perfiles de Google Calendar que quieras.
• Puedes variar los costes de servicios según el horario, que está muy bien.
• Y, además crear cupones.
• Posibilidad de reserva para usuarios no registrados.

Y esta maravilla cuesta $29.

Webba Booking

Otro más para la lista de plugins-súper-configurables-y-poderosos para la lista, con un montón de opciones para hacerte la vida más fácil.

La parte más molona de Webba Booking es que no tiene ninguna limitación, puedes crear tanto como quieras para hacer crecer tu negocio, y mola mucho.

Entre las funcionalidades más molonas:

• 80 opciones de personalización sin tocar código.
• Servicios y categorías infinitas.
• Shortcodes para que lo pongas donde quieras.
• Autoconfirmación de citas.
• Exportación a CSV.
• Puedes poner las las citas en 5 estados distintos (esperando aprobación, aprobada, pagada esperando aprobación, pago aprobado y llegada del cliente).
• Selección múltiple de horas.
• Pago online.
• Reserva de grupos.
• Reserva manual desde el backend.
• Plantillas infinitas de email.

El precio: $39.

Booking Engine

Booking Engine es otro plugin de pago sencillo y funcional, que va a lo que va.

Tiene un diseño muy cuidadito, en especial el del calendario, y tiene todo lo que necesitas para gestionar las citas de tu negocio.

Entre las cosas más importantes, los usuarios pueden añadir servicios, seleccionar habitaciones y hacer el pago directamente desde tu WordPress, que es un puntado.

Más funcionalidades

• Interfaz user-friendly para gestionar reservas y citas.
• Envía las facturas directamente a los usuarios, ahorrando mucho tiempo.
• Permite añadir las reservas vía shortcode.

Plugins para cita previa gratuitos

Y, una vez has visto los plugins de pago, aquí van los gratuitos, te aviso que hay joyitas dentro…

WP Simple Booking Calendar

El plugin WP Simple Booking Calendar es el primero gratuito de la lista y, no te voy a engañar, tiene muchas menos funcionalidades que cualquier de pago, pero sirve para cosas sencillas y funciona a la perfección.

En plugin en cuestión hace lo que estás pensando: Dejar que los usuarios reserven una cita en el calendario, y es sencillo como el mecanismo de un sonajero.

Si sólo buscas un plugin que te permita mostrar un calendario y que puedas poner los días que abres y los que no, sin complicarte la vida, es tu mejor opción.

Funcionalidades más importantes:

• Instalación y configuración rápida.
• Puedes ponerlo como widget en tu WordPress.
• Puedes descargarlo gratis desde el respositorio de WordPress.
• Tienes una versión Premium a la que puedes actualizar si quieres más opciones.

Booking Calendar

Booking Calendar tiene el privilegio de ser el plugin para reservar citas más antiguo del repositorio gratuito de WordPress, ya que está activo desde el año 2.009 ni más ni menos.

Es sencillo, fácil de usar y está documentado. Vamos, que no puedes pedir más a un plugin gratuito, ¿no crees?

Además, este plugin viene con una vista de calendario para ti y para tus visitas de la web, pudiendo añadir el formulario para pedir citas muy fácil en cualquier post o página que tengas activa.

Como ves, este plugin combina que es muy sencillo para los usuarios más novatos, y es lo bastante potente para servir a un gran rango de negocios.

Funcionalidades extra de Booking Calendar:

Además de lo que te comenté antes, Booking Calendar te ofrece:

• Un CAPTCHA integrado antispam.
• Notificaciones por email automáticas.
• Efectos jQuery.
• Si necesitas más, tienes varios planes de pago.

Appointment Calendar

Otro plugin gratuito para pedir citas es Appointment Calendar, y es una opción interesante tanto por funcionalidades como por sencillez.

Como habrás adivinado, Appointment Calendar te permite gestionar todo tu sistema de reserva de citas en tu site de WordPress, sólo tienes que añadir el servicio y la oferta que quiere, copiar y pegar el shortcode en la página o post de WordPress, y a funcionar.

Además de esto, este plugin te permite poner ventanas de tiempo para que los usuarios reserven sujetos a horarios, y te permite añadir además horas de trabajo, paradas para comer y reuniones que tengas previstas, para que al usuario sólo le salgan los huecos reales.

Por último destacado, puedes enviar notificaciones por email a tus clientes y exportar los datos a CSV.

Más funcionalidades de Appointment Calendar:

• Es un plugin multi idioma, un puntazo para el castellano.
• Puedes crear todos los servicios que quieras.
• Puedes añadir, editar y gestionar reservas desde la administración.
• Puedes añadir el calendario de reservas vía shortcode donde quieras.
• Tienes un shortcode especial para móviles.
• Opción de bloqueo de horarios.
• Notificaciones por email.
• Emails de confirmación y cancelación de servicios.
• Exportación a CSV.

Si necesitas más, también tienes la opción Premium.

vCita

vCita es un plugin gratuito para hacer reservas que tiene ni más ni menos que más de 10.000 descargas, así que ya te haces una idea de la calidad que tiene.

Gracias a vCita podrás desde reservar citas previas para una persona o para un grupo de eventos o clases, lo que hace muy útil para según que negocios (por ejemplo, gimnasios).

Otra parte buena de este plugin es que la reserva es autogestionable por el usuario, y no tienes que estar aprobando nada, pudiendo hacerse de forma automática.

Además, tiene una aplicación móvil para iPhone y Android para que puedas responder a los clientes en tiempo real.

Y todo esto, sin pagar un duro.

CP Appointment Calendar

El último de la lista es CP Appointment Calendar, y deberías tenerlo en cuenta ya que tiene el típico plan freemium que lo hace muy interesante.

De hecho, la versión premium tiene un montón de funcionalidades interesantes, mientras que la gratuita te permite tener una herramienta fiable válido para la mayoría de los procesos de un negocio estándar, ya sabes, posibilidad de poner distintas ventanas, pago por PayPal y un montón de cosas bonitas.

Ahora cuéntame, ¿cuál de ellos te ha sorprendido más? Déjame un comentario ahora mismo para que pueda contestarte.