Saiba como consultar os contratos dos trabalhadores na Segurança Social

O ARTSOFT dá suporte ao serviço ‘Consultar Contrato’ da Segurança Social, através da Plataforma de Serviços de Interoperabilidade, plataforma de serviços web que permite a ligação direta e segura de comunicação de Dados e informações, entre sistemas informáticos, de forma transparente e simplificada.

Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre o nosso software aqui.

O ARTSOFT dá suporte ao serviço ‘Consultar Contrato’ da Segurança Social (através da Plataforma de Serviços de Interoperabilidade, plataforma de serviços web que permite a ligação direta e segura de comunicação de dados e informações, entre sistemas informáticos, de forma transparente e simplificada), à semelhança do que faz para outras comunicações, nomeadamente o registo da cessação de vínculo, alterar contrato, consulta de trabalhador e adicionar período de rendimento.

Através deste serviço é possível obter a informação das comunicações de vínculos a processar e das comunicações de vínculos não aceites da entidade empregadora, acedendo diretamente à plataforma da Segurança Social Direta. Após a consulta, o utilizador tem a possibilidade de atualizar a ficha do colaborador com os dados recolhidos do contrato. Para mais informação consultar a plataforma da Segurança Social.

Neste tutorial vamos mostrar os 3 passos necessários para efetuar a consulta de contratos na Segurança Social.

Verificação de dados

1.º passo ➡ Verificar dados no registo de colaborador

Na ficha do colaborador, o ícone  ‘Segurança Social’ contém a opção ‘Consultar Contrato’.

Esta opção abre o ecrã ‘Consulta dos Contratos Trabalhador’ onde o utilizador pode pré-visualizar e alterar alguns dos parâmetros a submeter, nomeadamente: NISS do trabalhador, data de início e data de fim de pesquisa dos dados do trabalhador.

Todos os campos possuem uma ajuda incorporada que explica para que serve cada um.

Consulta de dados

2.º passo ➡ Consultar dados na Segurança Social

Depois de verificados e alterados os campos pretendidos, carregar no botão ‘Consultar’. Neste momento o ARTSOFT efetua uma validação do conteúdo de todos os campos e, caso exista alguma incongruência, despoleta um alerta. Por exemplo:

Se as credenciais de acesso à Segurança Social não estiverem corretamente preenchidas na ficha do utilizador, surge igualmente uma mensagem de erro.

Se a página da Segurança Social estiver em manutenção é devolvida uma mensagem de erro.

Se estiver tudo correto e a página da Segurança Social estiver a funcionar, haverá uma resposta do lado da Segurança Social com mensagens de validação, podendo indicar sucesso ou erro na comunicação. A proveniência desses erros é identificada no título da janela. Exemplos de erros:

Quando está tudo correto o pedido é processado, dentro do limite definido para as datas de pesquisa de dados do trabalhador, abrindo-se o ecrã ‘Pedido de Consulta de Contrato’ com todos os contratos registados na Segurança Social, do mais recente para o mais antigo.

Pressionando o respetivo símbolo em cada uma das linhas, pode-se consultar em detalhe cada contrato do colaborador.

Atualização de dados

4.º passo ➡ Atualizar dados do colaborador no registo de empregado do ARTSOFT

Por fim, ao carregar no botão ‘Atualizar’, o ARTSOFT emite uma mensagem para que o utilizador confirme se pretende atualizar a ficha de colaborador com os dados recolhidos do contrato mais recente.

Acedendo ao diário onde as provisões foram integradas, podem-se constatar os movimentos lançados a débito e a crédito, de acordo com as contas configuradas nos respetivos códigos de remuneração associados às provisões.

Caso pretenda atualizar os dados, terá de pressionar o botão ‘Sim’. Se não quiser atualizar, terá de pressionar o botão ‘Não’. O ARTSOFT atualiza dados como as datas e a modalidade dos contratos, o código da profissão e a remuneração base ilíquida.

Ao usar esta funcionalidade terá os seguintes benefícios:

• Simplificar o processo de consulta de contratos, economizando tempo valioso e tornando as operações mais eficientes;
• Com acesso rápido a informações vitais sobre os contratos dos trabalhadores, pode tomar decisões estratégicas melhor fundamentadas;
• Evitar erros e discrepâncias entre os dados que estão no ARTSOFT e os que estão na Segurança Social;
• Facilidade de acesso à plataforma da Segurança Social, o que torna mais rápido obter informações sobre comunicações de vínculos de trabalhadores.

Para ter acesso a esta funcionalidade necessita ter licenciado o módulo de Recursos Humanos.

Saiba como registar provisões e encargos de subsídios de férias e de natal dos seus colaboradores recorrendo ao Software ARTSOFT v24.0 ou superior.

Para saber mais informação sobre este tema, consulte a formação Processamento de Salários e Mapas Oficiais.

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