Saiba como distribuir o valor de um documento como custo imputado a vários documentos

De forma a simplificar e otimizar o processo de distribuição de Custos, o ARTSOFT disponibiliza a possibilidade de distribuir os custos extra de um documento em várias faturas.

Por um lado, esta funcionalidade evita que se tenha de partir o lançamento em várias linhas para se fazer a divisão do custo e, por outro, não afeta o Custo Médio Ponderado dos artigos.

Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre o nosso software aqui.

Neste tutorial vamos mostrar os 4 passos necessários para a imputação de custos em diferentes documentos.

Atribuir custos nos documentos

1.º passo ➡ Atribuir custos

No documento que vai atribuir o custo, selecione a linha a distribuir e, no menu de contexto do botão direito do rato, ative a opção ‘Atribuir Custo…’.

No ecrã seguinte, ‘Atribuir custo’, tem de selecionar a série e o número de cada documento aos quais pretende imputar o custo.

No campo ‘Série’ tem uma lista de opções com todas as séries de ‘Entradas’ disponíveis e no campo ‘Nr de documento’ pode usar a tecla ‘+’ ou o botão para consultar os Documentos disponíveis.

Depois de selecionar cada documento, tem de indicar o valor líquido a imputar a cada um.

Só é possível sair da janela quando o valor total do custo a atribuir (100€ no exemplo) for totalmente distribuído. Se tentar sair com um valor diferente é mostrada uma mensagem de aviso informando que o somatório dos valores não coincide com o valor do lançamento.

No documento que atribuiu os custos, se aceder à ‘Informação’ na linha de lançamento, o campo ‘Custos atribuídos ao doc. nº’ tem a descrição ‘Vários’ significando que há mais de um documento a que foram atribuídos os custos. Carregando no botão pode consultar os documentos e respetivos valores atribuídos.

Se precisar anular a atribuição de custos que fez terá de apagar o documento imputado, ativando o menu de contexto do botão direito do rato no ecrã ‘Atribuir custos’ e selecionando a opção ‘Apagar’.

2.º passo ➡ Consultar custos extra nas linhas de lançamento

Nas linhas de lançamento dos documentos aos quais os custos foram imputados, é possível verificar que os custos extra foram atribuídos de acordo com o peso do valor de cada linha no total do documento.

Esta informação pode ser obtida no menu de contexto do botão direito do rato, na opção ‘Informação’,

3.º passo ➡ Consultar custos extra nos workflows

No documento do registo do custo é possível visualizar a divisão dos custos no separador ‘Informação’, grupo ‘WorkFlow Destino’.

Assim como nos documentos que receberam os custos extra, no separador ‘Informação’, grupo ‘WorkFlow Origem’.

Para saber mais sobre os campos das tarefas consulte o módulo de Agenda.

4.º passo ➡ Imprimir custos extra

Caso pretenda incluir a informação dos custos atribuídos na impressão dos documentos, deverá entrar em contacto com o parceiro que lhe presta assistência.

A variável ‘DocLan.Link.CustDoc’ permite imprimir os custos distribuídos, devolvendo ‘DocID:Valor’ e se houver vários documentos associados, estes são separados por ‘;’, conforme exemplo da imagem seguinte.

Para ter acesso a esta funcionalidade necessita ter licenciado o módulo de Gestão Comercial.

Saiba como distribuir o valor de um documento como custo imputado a vários documentos recorrendo ao Software ARTSOFT v24.0 ou superior.

Para saber mais informação sobre este tema, consulte a formação Gestão de Vendas, Compras e Stocks.

Visualize o vídeo para saber como imputar custos em diferentes documentos:

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