Phần mềm nhân sự ngày càng đóng vai trò quan trọng hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp tự động hóa các thao tác quản lý nhân sự, tự động hóa việc tính toán tiền lương, quản lý lịch sử công việc của nhân viên và hơn hết giúp nhà quản lý đưa ra quyết định về nhân sự nhanh chóng và dựa trên dữ liệu tin cậy. Tuy nhiên, lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ nhu cầu quản lý của mình cũng như đặc thù của doanh nghiệp, từ đó đưa ra lựa chọn phần mềm phù hợp.

Dưới đây là top 15 phần mềm quản lý nhân sự đơn giản nhưng hiệu quả nhất.

Top 15 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR

Phần mềm Nhân sự digiiHR của OOC là một hệ sinh thái đồng bộ, được thiết kế gồm nhiều phân hệ, mỗi phân hệ có những sứ mệnh riêng, tập trung vào xử lý từng nghiệp vụ chuyên sâu một cách độc lập nhưng có tính kết nối chặt chẽ trong Quản lý nhân sự.

Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp của Công ty Tư vấn Quản lý OCD, digiiHR được xây dựng với định hướng trở thành giải pháp chuyên sâu, linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và xử lý đa dạng các vấn đề trong quản lý nhân sự.

digiiHR là công cụ giúp các DN vừa và lớn tập trung đi sâu vào giải quyết nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu. Ngoài ra, digiiHR còn là công cụ giúp các DN nhỏ cùng lúc chuẩn hóa được hệ thống quản lý nhân sự của mình. Trên hết, digiiHR mang tính linh hoạt giúp cho DN nói chung tối ưu hóa hoạt động quản lý nhân sự trong thời kỳ cạnh tranh cao.

Phần mềm digiiHR được thiết kế linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, dễ dàng tùy biến và tích hợp với các phần mềm khác, đặc biệt là có hệ thống báo cáo nhân sự dày dặn trực quan, hỗ trợ tối đa cho công tác quản lý, duy trì, tạo động lực, đánh giá và giữ chân nhân tài.

Mỗi phân hệ trong digiiHR đáp ứng một mục tiêu khác nhau nhưng có tính kết nối chặt chẽ và đồng nhất dữ liệu, kết quả của phân hệ này là đầu vào của phân hệ kia, tạo nên một giải pháp đồng bộ, hiệu quả và linh hoạt.

digiiHRcore – Quản lý nhân sự nền tảng

digiiHRcore là giải pháp hỗ trợ DN quản lý hồ sơ nhân sự chi tiết, giúp công tác chấm công, đăng ký và quản lý ca một cách hiệu quả và thuận tiện. Phần mềm hỗ trợ thực hiện các thủ tục nhân sự (HĐLĐ, thanh lý hợp đồng, bổ nhiệm, thuyên chuyển…) một cách chặt chẽ và đồng nhất theo biểu mẫu chuẩn.

Số lượng nhân sự nhiều, dữ liệu đa dạng nên việc cảnh báo theo quy định pháp luật hay cảnh báo đến hạn hợp đồng, sinh nhật, trạng thái thủ tục… hỗ trợ tối đa cho nhà quản lý nhân sự làm hiệu quả nhất nhiệm vụ của mình.

Người dùng có thể lựa chọn upload dữ liệu lên hệ thống bằng file excel thay vì nhập liệu thủ công.

Phần mềm digiiHRCore cũng hỗ trợ mạnh mẽ việc tạo hợp đồng lao động, quyết định nhân sự hàng loạt cho số đông theo biểu, mẫu thống nhất.

digiiTime – Chấm công

Module digiiTime – Chấm công và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Đăng ký ca làm việc. Tích hợp với các giải pháp chấm công thông dụng bằng vân tay, khuôn mặt.

digiiC&B – Quản lý đãi ngộ

Phân hệ quản lý đãi ngộ (tính lương) là một trong những giải pháp vượt trội trong hệ thống digiiHR của OOC với những đặc điểm nổi bật như:

• Cơ chế thiết lập thông tin, dữ liệu, chính sách, công thức tính lương dễ dàng, linh hoạt, phù hợp mọi loại hình DN. Kể cả khi DN áp dụng nhiều cách trả lương khác nhau, người dùng có thể thiết lập nhiều hình thức trả lương linh hoạt như lương sản phẩm, lương kinh doanh, lương dự án, lương KPI…
• Giải pháp ghi nhận công tự động, linh hoạt theo tính chất công việc
• Tự động tính lương hàng tháng theo quy trình chặt chẽ, nhanh chóng (chỉ bằng 01 nút nhấp chuột – khi tích hợp) hoặc vài thao tác nhập excel khi cần
• Hệ thống báo cáo tự động đa dạng, nhiều chiều. Dễ dàng kết nối dữ liệu từ các phần mềm khác.

digiiTeamW – Quản lý KPI

Phần mềm KPI digiiTeamW là phần mềm quản lý KPI chuyên nghiệp, có thể hoạt động độc lập hoặc như một phân hệ của digiiHR. Có thể nói digiiTeamW là phần mềm quản lý KPI chuyên nghiệp nhất hiện nay, hỗ trợ việc thiết kế, duyệt, giao chỉ tiêu KPI, nhập số liệu, đánh giá kết quả và báo cáo KPI cho các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn đòi hỏi cơ chế giao, duyệt chỉ tiêu phức tạp.

Tham khảo chi tiết về Phần mềm KPI digiiTeamW tại https://ooc.vn/phan-mem-quan-ly-cong-viec-kpi-okr-digiiteamw/

digiiPortal – Cổng thông tin nhân viên

Là giải pháp hỗ trợ giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên và DN, nhân viên có thể tự tìm kiếm, tra cứu thông tin/ hồ sơ liên quan, nhận thông báo của DN, phản hồi thông tin với nhà quản lý, dễ dàng đăng ký nghỉ phép, nghỉ ốm, đi sớm về muộn….  Từ góc độ DN có thể khảo sát nhân viên theo từng mục tiêu trong từng giai đoạn hay truyền đạt thông tin nhanh chóng tới toàn thể nhân sự hoặc theo từng cá nhân để đảm bảo bảo mật thông tin.

 Một số phân hệ khác bao gồm:

• digiiTalent – Quản lý Tài năng theo mô hình 9 hộp
• digiiCAT – Đánh giá năng lực theo phương pháp khung năng lực

Phần mềm Gusto

Gusto là một nền tảng quản trị nhân sự và phần mềm tính lương trực tuyến dành cho các công ty mới thành lập và có quy mô nhỏ; giúp bạn giải quyết những phần khó khăn nhất trong quá trình xử lý bảng lương và quản lý phúc lợi. Gusto tạo điều kiện trả lương cho nhân viên và nhà thầu, cộng với các lợi ích của nhân viên như sức khỏe, hưu trí, v.v. Nền tảng này thậm chí còn bao gồm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như quyên góp từ thiện tự động và ví giúp nhân viên có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách thức và thời điểm sử dụng tiền của họ.

Đây là một nền tảng giúp trực quan, cung cấp nhiều tùy chọn cho phép người dùng phân tích dữ liệu, xem xét xu hướng, khám phá các khoản tín dụng thuế tiềm ẩn, hỗ trợ các thành viên trong nhóm và đảm bảo các dự án đang đi đúng hướng.

Ưu điểm:

• Tự động hóa nhiều nhiệm vụ nhân sự, kế toán
• Khai thuế tự động
• Có thể tạm ứng tiền lương cho nhân viên
• Tích hợp tài khoản tiết kiệm để tăng thu nhập cho nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự – tính lương OnPay

Là một trong những phần mềm nhân sự tốt nhất ở Hoa Kỳ, OnPay là lựa chọn tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng duy nhất có thể quản lý nhiều chủ đề cùng một lúc. 

Hơn nữa, OnPay giúp bạn quản lý tất cả các nhiệm vụ nhân sự hàng ngày của mình, chẳng hạn như cập nhật chính sách, tiến hành phân tích lợi ích, xử lý bảng lương và tuyển dụng ứng viên.

Ưu điểm:

• Dễ cài đặt và sử dụng cho một doanh nghiệp nhỏ
• Khả năng điều hướng dễ dàng
• Giao diện rõ ràng, trực quan
• Nhân viên dễ dàng quản lý hồ sơ của chính họ
• Dịch vụ khách hàng tốt
• Giá cả hợp lý

Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012

Phần mềm Perfect HRM 2012 cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Perfect HRM 2012 hỗ trợ các tính năng như quản lý bảo hiểm xã hội; thuế thu nhập cá nhân; lập các báo cáo thống kê nhanh. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Perfect HRM 2012 cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp không cần quá nhiều chức năng vượt trội. Phần mềm HRM 2012 là sản phẩm của công ty phần mềm Hoàn Hảo.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ kết nối với máy chấm công bằng vân tay để đễ dàng quản lý bảng lương
• Có phiên bản miễn phí cho đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản lý nhân sự HR-MANAGER

HR – Manager là sản phẩm của công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà. HR – Manager giúp ban quản trị có cái nhìn đúng đắn nhất về nhân lực trong doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng khai thác và sử dụng nguồn lực tốt hơn, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.

HR – Manager có khả năng quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu tập trung. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với các phòng ban, chức vụ khác nhau. 

Ưu điểm:
Hệ thống thống kê báo cáo đa dạng của HR- Manager đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp. Những thông số về lương của nhân viên được cập nhật rõ ràng. Từ đó, nhà quản lý nhanh chóng cập nhập những biến động về nhân sự trong năm. 

Phần mềm quản lý nhân sự HR- Manager là một trong những phần mềm khá tốt trong lĩnh vực quản lý nhân sự hiện nay. 

Phần mềm SSOFT LUCKY HRM

Lucky HRM ra đời nhằm phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp Việt Nam. Lucky Hrm có các tính năng cơ bản bám sát luật lao động VN (Bảo Hiểm, Thuế thu nhập các loại … ). Sản phẩm được phát hành bởi Công ty CP Công nghệ Phần mềm Ssoft Việt Nam.

Phần mềm nhân sự Lucky Hrm quản lý tổng thể các hoạt động liên quan tới nhân sự của mọi doanh nghiệp. Đó là thông tin về hợp đồng lao động, quản lý đào tạo, tuyển dụng, chấm công, tính tiền lương, thưởng, phúc lợi… Lucky HRM hổ trợ giải quyết các yêu cầu chuyển việc, tăng lương, điều chỉnh vị trí làm việc theo năng lực được lưu trữ tự động trong hồ sơ chung của bộ nhớ..

Ưu điểm:

Lucky Hrm là giải pháp quản lý nhân sự chuyên sâu phù hợp với các công ty có quy mô lớn. Hệ thống báo cáo, quản lý nhân sự và giao diện người dùng trực quan và phù hợp cho tất cả người dùng.

Phần mềm FAST HRM online

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online tổng hợp rất nhiều công cụ quản lý nhân viên hữu ích. Fast HRM Online có thể cập nhật thông tin nhân viên, quản lý tình trạng hiện tại. Bên cạnh đó, phần mềm có thể  tra cứu nhân viên theo phân tầng cấu trúc doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Fast HRM có thể quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Phần mềm cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên như thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích… Fast HRM giúp cho việc chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN rõ ràng. Phần mềm Fast HRM cho phép kết nối, đọc số liệu từ các thiết bị chấm công khác nhau.

Ưu điểm:
Đây là công cụ quản lý nhân sự trực quan, hệ thống báo cáo đa dạng. Fast HRM đánh giá, lưu trữ hồ sơ về năng lực cá nhân, kĩ năng, kinh nghiệm, thành tích nổi bật của từng nhân viên đầy đủ. Fast HRM cho phép đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau.

Phần mềm nhân sự iHCM

Phần mềm nhân sự iHCM là hệ thống quản trị nguồn nhân lực theo xu hướng hiện đại với nhiều ứng dụng hữu ích. Từ đó, nhà lãnh đạo có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

iHCM giúp lãnh đạo quản lý nhân viên thông qua các mục tiêu cụ thể. Do đó, tương tác chặt chẽ giữa lãnh đạo và cấp dưới để cổ máy quản lý vận hành trơn tru là vô cùng quan trọng .Khách hàng sẽ không phải thay đổi hệ thống nhân lực khi mở rộng quy mô doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài.
• Các phân hệ chức năng  tùy biến dữ liệu, quy trình theo mục tiêu và cơ cấu của tổ chức.
• Tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp theo tiêu chuẩn mở như CRM, ERP, máy chấm công,..
• Cho phép tập thể nhân viên trong doanh nghiệp tiếp cận đến thông tin hồ sơ dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và cực kì hiệu quả.

Phần mềm BambooHR

BambooHR là một hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) kết hợp một bộ lớn các tính năng nhân sự, chẳng hạn như hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), theo dõi thời gian làm, xử lý bảng lương, các công cụ gắn kết nhân viên và sự hài lòng của nhân viên vào một hệ thống. Ngoài khả năng tuyển dụng và giới thiệu, BambooHR bao gồm các tính năng nhân sự như trả lương, theo dõi thời gian nghỉ và quy trình quản lý nhân viên.

Phần mềm dựa trên đám mây này lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Nó giúp các nhà quản lý nhân sự, nhóm tuyển dụng và tổng giám đốc tập trung tất cả thông tin nhân viên tại một địa điểm.

Ưu điểm:

• Có thể xem các thông báo và dữ liệu liên quan đến nhân sự ở một nơi trung tâm
• Giao diện người dùng tuyệt vời, dễ dàng quản lý
• Thu thập và theo dõi chữ ký điện tử để hợp lý hóa hoạt động nhân sự
• Tính năng offboarding

Phần mềm monday.com

monday.com HR giúp quản lý nhân viên hiện tại bằng cách cho phép thu thập phản hồi để đánh giá mức độ hạnh phúc của họ. Nếu họ có yêu cầu nghỉ phép, quản lý sẽ nhận được thông báo ngay lập tức – công với lời nhắc nếu họ phải đợi quá lâu mà chưa được duyệt. Đánh giá hiệu suất cũng dễ dàng hơn bao giờ hết với hệ thống quản lý của monday.com giúp theo dõi kết quả và lên lịch các cuộc họp.

Với những đánh giá xuất sắc của người tiêu dùng và năm mức giá khác nhau, monday.com là một lựa chọn tuyệt vời và giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ muốn có giải pháp quản lý nhân sự đa bộ phận.

Ưu điểm:

• Tám mẫu nhân sự sẵn sàng để sử dụng
• Tạo các luồng tùy chỉnh của riêng bạn
• Kết nối với các công cụ khác như tài chính, tiếp thị, vận hành,…
• Các gói trả phí không quá đắt và gói miễn phí hoạt động tốt cho các cá nhân
• Giao diện hiện đại dễ sử dụng với thiết kế trải nghiệm người dùng (UX) tốt
• Hỗ trợ 24/7

Phần mềm Oyster

Oyster là một giải pháp nhân sự được thiết kế đặc biệt dành cho công ty có nhiều lao động từ xa. Nó cho phép các nhà lãnh đạo và nhóm nhân sự tiếp nhận các nhà thầu và nhân viên, ở hầu hết mọi quốc gia trên trái đất, quản lý bảng lương và cung cấp bảo hiểm y tế, thời gian nghỉ có lương và các đặc quyền khác, tất cả trên một nền tảng.

Ưu điểm:

• Có mặt tại hơn 180 quốc gia và hỗ trợ trả lương bằng hơn 120 loại tiền tệ
• Giảm giá cho các tổ chức phi lợi nhuận và các công ty thuê người tị nạn
• Nền tảng thân thiện với người dùng
• Cung cấp hướng dẫn tuyển dụng miễn phí

Phần mềm nhân sự Deel

Deel là một phần mềm đám mây giúp đơn giản hóa việc tuyển dụng quốc tế cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Sử dụng quy trình tự phục vụ hỗ trợ công nghê, các công ty có thể ngay lập tức thuê nhân vên toàn thời gian hoặc nhà thầu độc lập tại hơn 150 quốc gia một cách hợp pháp chỉ trong vài phút.

Ưu điểm:

• Tích hợp nhà thầu và quản lý nhân viên
• Các mẫu tài liệu và hợp đồng được bản địa hóa
• Giao diện người dùng dễ hiểu
• Trải nghiệm người dùng hiện đại

Phần mềm Patriot

Được thành lập trong một tầng hầm vào năm 1986, Patriot hiện đang hỗ trợ hàng triệu doanh nghiệp, với trọng tâm chính là các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ. Đây là một giải pháp quản lý nhân sự và tiền lương tích hợp giúp hợp lý hóa các quy trình khác nhau liên quan đến quản lý thanh toán tiền lương và nộp thuế. Phần mềm này còn cung cấp các cổng được cá nhân hóa để nhân viên truy cập bảng lương và thông tin tài chính liên quan.