Komponenten von GPS

GPS (Global Positioning System) besteht aus drei Abschnitten:

• Den erdumlaufenden Satelliten;
• Der Kommando-, Kontroll- und Überwachungszentren, die vollständig für das Technomanagement der Umlaufbahnen der GPS-Satelliten und der GPS-Technologie verantwortlich sind;
• GPS-Empfängern, für den Betrieb von sowohl Einzelpersonen als auch Industrie.

Vorteile von GPS-basierten Fahrzeugortungssystems

Durch GPS-basiertes Tracking können Sie in Ihrem Unternehmen die Effizienz erheblich verbessern und mehr Einsparungen erzielen, wodurch Sie mehr Umsatz erzielen können.

Hier sind einige Vorteile der Verwendung von GPS-basierten Fahrzeugortungssystemen in Ihrem Unternehmen:

Reduktion der Kraftstoffkosten

Wissen Sie, dass eine GPS-basierte Fahrzeugortungslösung die Hauptursachen für einen hohen Kraftstoffverbrauch während des Transports schnell identifizieren kann? Einer der häufigsten Gründe für den erhöhten Kraftstoffverbrauch ist der Leerlauf. Untersuchungen, wie z.B. von Environmental Defense Fund, haben gezeigt, dass durch nur eine Stunde Leerlauf von 1/5 Gallone Kraftstoff bis zu einer vollen Gallone verschwenden kann.

Diese Menge an verschwendetem Kraftstoff ist für ein einzelnes Fahrzeug möglicherweise nicht viel, aber die Kosten summieren sich definitiv, wenn Sie Ihre gesamte Flotte betrachten.

Ein weiterer Faktor, der für die hohen Kraftstoffkosten verantwortlich ist, ist das aggressive Fahren. Nach Angaben des US-Energieministeriums kann man durch weniger aggressives Fahren die MPG (Meilen pro Gallone) im Stop-and-Go-Verkehr um zwischen 10 und 40 Prozent und bei Autobahngeschwindigkeiten um zwischen 15 und 30 Prozent senken.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, GPS-basierte Fahrzeugortungssysteme zu verwenden, um Leerlaufzeiten zu reduzieren. Eine dieser Methoden umfasst Warnungen, die den Fahrer auffordern, den Motor nach Ablauf einer festgelegten Leerlaufzeit sofort abzustellen.

Mehrere GPS-basierte Trackinglösungen bieten Warnungen, die Sie benachrichtigen, wenn sich ein Fahrer auf aggressives Fahrverhalten einlässt. Mithilfe dieser Funktion kann man Fahrer proaktiv unterrichten bzw. schulen, was wiederum Kraftstoffersparnis zur Folge haben kann.

Man kann GPS-Tracking-Systeme auch dazu verwenden, um den Kraftstoffverbrauch einzelner Fahrer auszuwerten. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen z.B. Flotten-Tankkarten integrieren, können Sie mit dieser speziellen Trackingfunktion sogar Einschränkungen hinzufügen wie z.B. dass der Fahrer zu einer bestimmten Tankstelle geleitet wird, um dort Kraftstoff günstiger zu kaufen.

Gestiegene Produktivität durch elektrisches Fahrtenbuch

Unternehmen, die in der Regel GPS-basierte Fahrzeugverfolgungssysteme in Echtzeit verwenden, steigern die tägliche Produktivität um fast 23 Prozent. Mithilfe der Live-Ortung können Manager leichter Fahrer identifizieren, die ihre Fahrzeuge nicht effizient bedienen.

Darüber hinaus fahren Fahrer, die wissen, dass Ihre Fahrzeuge genau überwacht werden, eher vorsichtiger, achten auf Ihr Fahrverhalten und folgen den besten bzw. kürzesten Routen.

Verbesserter Kundenservice

Live-Tracking ist eine bemerkenswerte Funktion, die dazu beiträgt, den Kundenservice zu verbessern, indem die Lieferzeiten erheblich verbessert und die Produktivität gesteigert wird. Untersuchungen haben gezeigt, dass Fahrer, die mit GPS-basierten Fahrzeugortungssystemen in Echtzeit unterwegs sind, in der Regel bis zu 46 Prozent häufiger innerhalb der versprochenen Lieferzeit eintreffen. Solche Fahrer werden sich nie mit dem elektronischen Fahrtenbuch anlegen.

Dieser verbesserte Kundenservice, kann durch die Implementierung eines GPS-basierten Fahrzeugortungssystems den Umsatz um bis zu 16,4 Prozent erhöhen.

Reduziert Haftung und Risiko

Wie bereits erwähnt, kann man GPS-basierte Fahrzeugortungssysteme verwenden, um aggressives Fahrverhalten zu vermeiden.

Das Ergebnis ist die allgemeine Reduzierung der Unfallgefahr, wodurch man sowohl Ausfallzeiten als auch Wartungskosten einsparen kann. Die durchschnittlichen Kosten eines Fahrzeugunfalls mit einer Verletzung betragen ca. 60.000 Euro.

GPS-basierte Fahrzeugortungslösungen können auch dazu beitragen, Haftungszahlungen für das Unternehmen zu sparen, die Millionen von Euro erreichen können. Darüber hinaus kann es auch dazu beitragen, unzählige Reputationskosten zu vermeiden, die durch böswillige Oder schädliche Werbung entstehen.

Das GPS-basierte Flottenortungssystem kann zur Unterstützung neuer oder aktueller Richtlinien beitragen, wenn diese nicht strikt eingehalten werden. Zu den Sicherheitsrichtlinien sollten auch die Daten gehören, auf die Sie sich verlassen können, die vom GPS-Ortungsgerät abgerufen werden, sowie eine kristallklare Darstellung der Verhaltenserwartungen.

Kilometerstand im Fahrtenbuch

Unternehmer oder Flottenmanager müssen sich nicht auf ihre Fahrer verlassen, um jede erledigte Lieferroute im elektronischen Fahrtenbuch zu erfassen oder ihre Kilometer und Fahrtprotokolle zu notieren.

Alle diese Informationen berechnet das Tracking-System automatisch und zeichnet diese auch vollständig auf.

Erhöhte Verantwortlichkeit der Fahrer

Viele Geschäftsinhaber oder Unternehmer sind der Meinung, dass es bei der Rechenschaftspflicht der Fahrer darum geht, die Fahrer einzubeziehen und jede ihrer Bewegungen zu überwachen. Das ist aber weit von der Wahrheit entfernt.

Sie sollten in der Lage sein, das Fahrerverhalten zu bewerten und zu verbessern, um die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern zu können. Als Geschäftsinhaber oder Manager ist es wichtig, dass Sie genau sehen können, wann Ihre Fahrer an ihrem Ziel ankommen. Dies würde bedeuten, dass Fahrer aufgrund eines eingebauten GPS-Ortungssystems keine längeren Routen befolgen werden und es dadurch zu keinen Fahrtenbuch-Manipulationen kommen kann.

Die Flottenortung kommt nicht nur dem Unternehmen zugute. Sie ist ein Werkzeug, das auch den Mitarbeitern im Allgemeinen oder den Fahrern von großem Nutzen sein sollte. Eine der effektivsten Möglichkeiten dies zu erreichen ist die Gamifizierung, also die Durchführung monatlicher oder vierteljährlicher Wettbewerbe.

Die Fahrzeug- und Anlagenverfolgung kann das Management bei der Identifizierung nicht autorisierter und nicht genehmigter Nutzung außerhalb der Geschäftszeiten unterstützen, indem die Geo-Zaun-Funktion (Geofencing) verwendet wird. Dies ist eine Funktion, die sicherstellt, dass kein Mitarbeiter Firmenfahrzeuge für persönliche Zwecke nutzt, wie z.B. mit Nebenjobs oder auf andere Weise, die das Unternehmen in einem negativen Licht erscheinen lassen könnten.

Geo-Zäune sind digitale Linien, die Sie um wichtige Punkte von Interesse ziehen können, z. B. eine Baustelle, eine Werft oder sogar Ihre Geschäftszentrale. In der Regel sind Warnmeldungen verfügbar, mit denen Sie schnell in Echtzeit benachrichtigt werden können, wenn Fahrzeuge diese Zonen ohne vorherige Genehmigung verlassen.

Verwenden Sie Echtzeit- und Standortortungswarnungen, welche Benachrichtigungen übertragen, da diese das momentane, schlechte Fahrverhalten, erheblich eindämmen können.

Geschwindigkeitsüberwachung

GPS-basierte Fahrzeugortungssysteme in Echtzeit senden Warnungen an den Flottenmanager oder Geschäftsinhaber, wenn ein Fahrer das angegebene Tempolimit überschreitet.

Geschwindigkeitsüberschreitungen führen zu einem höheren Kraftstoffverbrauch und erhöhen das Risiko von Fahrzeugunfällen.

Steigern Sie die Backoffice-Effizienz

Sie können viel Zeit verschwenden, um jede Menge Papierkram zu erledigen oder zwischen mehreren Softwareplattformen hin und her zu wechseln.

Jeder der täglich mit den Fahrern kommuniziert, wird vermutlich viel Zeit investieren um herauszufinden zu können, wo sich ein bestimmtes Fahrzeug befindet. Es können mehrere Telefonanrufe erforderlich sein, um Standortaktualisierungen für diejenigen bereitzustellen, die einem dringenden Auftrag oder Kunden am nächsten sind.

Reduktion nicht autorisierter Verwendungen mit Fahrtenbuch

Das Echtzeit-GPS-Tracking-System benachrichtigt Flottenmanager oder Geschäftsinhaber automatisch, wenn ein Auto außerhalb autorisierter Bereiche oder Arbeitszeiten gefahren wird.

GPS-basierte Fahrzeugortungssysteme sind weit über die bisherige Dots-on-a-Map-Software hinausgegangen. Sie sind zu einem wichtigen Geschäftsinstrument geworden, und Unternehmern, Managern oder Geschäftsinhabern verwenden diese, um auf detaillierte Informationen zugreifen zu können, und um einen besseren Überblick über Ihre Fahrzeugflotte zu bekommen.

Empfehlenswert ist auch die Verwendung des elektronischen Protokolls bzw. 00436644629440 des digitalen Fahrtenbuchs, das mehrere Vorteile bietet. Machen Sie keinen Fehler – GPS-basierte Fahrzeugortungssysteme und die Verwendung des digitalen Fahrtenbuchs haben sich sehr gut bewährt. Das elektronische Fahrtenbuch bietet sowohl Flottenbesitzern als auch LKW-Fahrern einen erheblichen Mehrwert.