Aufgabe: Projektplanung und Terminüberwachung in einem IT-Projekt

Hintergrund: Du bist als Fachinformatiker für Systemintegration in einem Projekt zur Einrichtung eines Netzwerks für einen neuen Kunden eingebunden. Um die verschiedenen Phasen Des Projekts effektiv zu verwalten und die Einhaltung der Zeitpläne zu überwachen, ist es erforderlich, ein Projektmanagement-System zu nutzen und die relevanten Pläne zu erstellen.

Teil 1: Auswahl und Einführung eines Projektmanagement-Systems

1. Recherchiere und vergleiche drei gängige Projektmanagement-Systeme. Wähle eines aus, das für die Anforderungen dieses Projekts am besten geeignet ist. Begründe deine Wahl.
2. Richte das ausgewählte Projektmanagement-System ein und erstelle ein neues Projekt für die Netzwerkeinrichtung.

Teil 2: Projektstrukturplan (PSP) erstellen

1. Erstelle einen Projektstrukturplan, der alle notwendigen Tätigkeiten und Meilensteine des Projekts umfasst. Nutze dafür die Methode des Top-Down-Ansatzes.
2. Unterteile das Projekt in plan- und kontrollierbare Elemente. Achte dabei auf eine funktionsorientierte Gliederung.

Teil 3: Terminplanung und -überwachung

1. Erstelle einen detaillierten Zeitplan für das Projekt unter Verwendung eines Gantt-Diagramms. Berücksichtige dabei die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aufgaben und Meilensteinen.
2. Plane regelmäßige Meetings zur Überprüfung des Projektfortschritts und zur Abstimmung mit dem Team und dem Kunden.
3. Setze eine Methode zur Terminüberwachung um, und dokumentiere den Fortschritt des Projekts regelmäßig im Projektmanagement-System.

Teil 4: Visualisierung

1. Nutze die Netzplantechnik zur Visualisierung des gesamten Projektverlaufs.
2. Erstelle ein Kanban-Board zur Darstellung der aktuellen Arbeitspakete und deren Status.

Quiz:

1. Nenne drei gängige Projektmanagement-Systeme und erkläre die Hauptunterschiede zwischen ihnen.
2. Was ist ein Projektstrukturplan und welche Vorteile bietet er?
3. Erkläre den Top-Down-Ansatz zur Projektplanung. Wie unterscheidet er sich vom Bottom-Up- oder Yo-Yo-Ansatz?
4. Was ist ein Gantt-Diagramm und wie hilft es bei der Terminplanung und -überwachung?
5. Was ist die Netzplantechnik und wie unterscheidet sie sich von einem Kanban-Board in Bezug auf die Visualisierung von Projekten?
6. Beschreibe, wie du die Terminüberwachung in diesem Projekt durchgeführt hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.

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