Mengatur sebuah proyek agar berjalan dengan lancar sering kali mendapatkan berbagai macam halangan. Apalagi kompleksitas sebuah proyek bisa jadi cukup beragam dan berbeda-beda setiap proyeknya. Hal inilah yang mendasari pentingnya menggunakan software manajemen proyek yang tepat. Supaya dalam mengatur berbagai macam aspek baik tugas maupun keuangan di dalam proyek bisa lebih optimal dan berjalan lancar. Sayangnya kebanyakan orang masih merasa ragu mana software yang paling sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Apalagi setiap software seringkali menunjukkan kelebihannya yang beraneka rupa dan seolah memberikan hasil yang paling baik.

Kali ini saya akan mencoba mengulas salah satu project management yang banyak digunakan saat ini, yaitu Teamwork Project. Lewat artikel ini saya akan membahas fitur, harga, kelebihan, kekurangan dan rekomendasinya.

Teamwork Project

Teamwork Project adalah salah satu project management terbaik menurut saya selain Monday.com dan Asana. Tidak berbeda dengan manajemen proyek lainnya, Teamwork Project menawarkan kemudahan dengan menjadi platform untuk proyek, tugas dan data dalam satu tempat, serta menawarkan fitur untuk berkolaborasi dengan anggota tim kerja. Hal ini ditunjukkan dengan 3 fitur utama yang ditawarkan oleh platform, yaitu manajemen proyek, teamwork desk yang merupakan tempat bantuan bagi para pengguna serta Teamwork chat untuk layanan setting.

Fitur Teamwork Project ini memang sudah sesuai dengan peruntukannya, yaitu sebagai solusi manajemen proyek tim. Fitur Teamwork juga tergolong sederhana dan sangat user-friendly. Selain itu, Teamwork Project juga memiliki fitur mengelola faktur atau tagihan klien tim Anda, memantau atau memonitoring proyek agar proyek berjalan dan selesai tepat waktu. Saat ini Teamwork juga telah memiliki integrasi dengan beberapa aplikasi besar seperti Google Drive, Box.com dan juga Dropbox.

Fitur Teamwork Project

Setelah Anda mendaftar untuk Teamwork Project, Anda dapat mulai menambahkan proyek, tugas, dan mengundang anggota tim untuk mengerjakan proyek tertentu. Navigasinya sangat intuitif jika Anda memiliki proyek sederhana, tetapi agak membingungkan bagi sebagian orang yang tidak terlalu suka memiliki banyak daftar. Saat Anda membuat proyek dan menambahkan detail, Anda akan menemukan bahwa dasbor Anda akan diisi dengan berbagai informasi, seperti bagan dan tugas.

Berkut ini beberapa fitur Teamwork project yang dapat Anda coba:

Fitur perencanaan dan pengaturan resource

Teamwork memungkinkan Anda mengawasi apa yang dilakukan tim Anda setiap hari dan merencanakan sumber daya untuk proyek mendatang. Tools ini menunjukkan dengan tepat apa yang perlu dilakukan setiap orang dalam tim, sehingga memudahkan peralihan pekerjaan dan menghindari penundaan deadline.

Menetapkan milestone atau sasaran proyek

Fitur ini memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang diharapkan dan kapan sesuatu task perlu dilakukan. Hal ini memungkinkan Anda melacak pekerjaan dan memberikan update kepada klien di setiap tahap pengerjaan proyek.

Mengumpulkan Feedback lewat formulir

Anda dapat menggunakan formulir penerimaan untuk mendapatkan permintaan, umpan balik, dan informasi penting dari klien dan tim Anda. Informasi ini kemudian dapat diubah menjadi pekerjaan untuk proyek Anda.

Bekerja sama dengan klien dan kontraktor

Teamwork memungkinkan Anda bekerja sama dan melihat perkembangan dan update mengenai proyek kepada klien dan kontraktor dengan lebih baik, tanpa memerlukan biaya tambahan apa pun. Anda dapat mengatur tingkat privasi dan izin kontrol yang berbeda sesuai kebutuhan.

 Fitur display yang bisa dipersonalisasi

Teamwork memberi pengguna pilihan opsi tampilan seperti Daftar (list), Kanban, Tabel, dan Gantt chart untuk mempermudah pengorganisasian dan melihat tugas, proses, dan jadwal proyek, bergantung pada kebutuhan pribadi atau proyek.

Fitur anggaran dan time-tracking

Teamwork dapat  membantu Anda melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas (task) dalam proyek, sehingga membuat Anda lebih efisien dan lebih baik dalam mengatur waktu.

Timesheets 

Fitur ini memungkinkan Anda membuat timesheets untuk melacak jam kerja Anda dan menandai waktu yang dapat ditagih untuk membuat invoice / faktur dengan angka yang tepat.

Harga Teamwork Project

Sama seperti manajemen proyek premium lainnya, Teamwork Project menawarkan paket berlangganan yang tentunya berbayar dengan masa percobaan gratis selama 30 hari. Menurut saya, masa percobaan ini sangat bermanfaat jika Anda hendak mencoba kinerja software sebelum yakin berlangganan. Masa percobaan 30 hari ini juga dapat dibatalkan kapan saja.

Jika Anda tertarik dengan fitur Teamwork Project, berikut adalah paket-paket berlangganan yang mereka tawarkan dalam websitenya:

Paket gratis

• Gratis hingga 5 pengguna.
• Ideal untuk tim kecil yang baru memulai.

Starter ($5,99/pengguna/bulan)

• Minimal 3 pengguna.
• Meliputi kebutuhan dasar manajemen proyek dengan fitur seperti templat, bidang khusus, dan dasbor.

Deliver ($9,99/pengguna/bulan):

• Minimal 3 pengguna.
• Menawarkan manajemen proyek yang tangguh dengan fitur seperti otomatisasi, formulir, dan manajemen tim.

 Grow ($19,99/pengguna/bulan):

• Minimal 5 pengguna.
• Untuk mengelola proyek kompleks dengan fitur seperti penganggaran tingkat lanjut, laporan canggih, serta manajemen beban kerja & kapasitas.

Scale

• Harga khusus.
• Hubungi Teamwork untuk detail lebih lanjut untuk pemesanan.

Teamwork integrations

Teamwork menawarkan berbagai integrasi dengan software dan tools popular lain untuk memperluas fungsinya dan memberikan pengalaman yang lebih lancar bagi pengguna.

Beberapa jenis integrasi yang tersedia untuk Teamwork meliputi:

Tool Komunikasi

Terdapat integrasi dengan platform komunikasi seperti Slack, Microsoft Teams, atau Zoom dapat membantu menyederhanakan komunikasi dan pemberitahuan terkait proyek dan tugas.

Storage dan layanan cloud

Teamwork dapat berintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive, memungkinkan pengguna melampirkan file ke tugas dan proyek langsung dari layanan ini.

Pelacakan Waktu (Time Tracking) dan Penagihan

Teamwork memiliki kemampuan  time-tracking bawaan, namun juga dapat berintegrasi dengan tool time tracking eksternal, membantu tim melacak jam kerja yang dapat ditagih dan mengelola faktur (invoice).

Kalender dan Penjadwalan

Integrasi dengan layanan kalender seperti Google Kalender atau Microsoft Outlook memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan tugas dan pencapaian Kerja Tim mereka dengan kalender pribadi atau kerja.

Development tool dan Version control

Teamwork dapat berintegrasi dengan sistem kontrol versi seperti GitHub atau Bitbucket, menghubungkan komitmen dan cabang ke tugas dan proyek.

Customer support tool

Integrasi dengan platform dukungan pelanggan seperti Zendesk atau Intercom dapat membantu mengelola pertanyaan pelanggan dan menghubungkan mereka ke tugas atau proyek yang relevan.

CRM dan marketing software

Integrasi dengan alat pemasaran dan platform CRM dapat membantu menyelaraskan upaya penjualan dan pemasaran dengan aktivitas manajemen proyek.

Otomatisasi dan Alur Kerja (workflow) tool

Teamwork dapat berintegrasi dengan alat otomatisasi seperti Zapier, memungkinkan pengguna membuat alur kerja otomatis antara Teamwork dan ratusan aplikasi lainnya.

Document editing dan kolaborasi

Integrasi dengan alat seperti Google Docs atau Microsoft Office memungkinkan pengguna berkolaborasi pada dokumen dan menautkannya langsung ke task atau proyek yang relevan.

Ketersediaan fitur integrasi dapat bervariasi berdasarkan paket berlangganan yang dimiliki pengguna dengan Teamwork. Untuk menyiapkan integrasi, pengguna biasanya perlu membuka bagian integrasi pada pengaturan Teamwork, memilih alat yang ingin diintegrasikan, dan mengikuti petunjuk untuk menghubungkan akun mereka.

Who is Teamwork best for?

Platform ini memiliki manajemen pekerjaan, pelacakan waktu, pelacakan pencapaian, penyimpanan file, dan banyak lagi. Kecocokan ideal untuk suatu organisasi tergantung pada kebutuhan, ukuran, dan prosesnya. Bisnis harus membandingkan fitur, integrasi, dan harga Teamwork dengan kebutuhan mereka sebelum memilih. Teamwork cocok untuk berbagai pengguna, terutama:

Usaha Kecil dan Menengah (UKM)

Kerja tim membantu usaha kecil dan menengah mengatur, berkolaborasi, dan berkomunikasi dengan lebih efisien.

Marketing agency

Platform ini populer di kalangan agen marketing dan kreatif yang perlu mengelola berbagai proyek, melacak waktu tugas, dan berkolaborasi dengan klien.

Software Development Team

Kerja tim terintegrasi dengan sistem kontrol versi seperti GitHub dan Bitbucket, menjadikannya ideal untuk tim pengembangan perangkat lunak yang ingin menggabungkan pengkodean dan manajemen proyek.

Manajer Proyek

Manajer proyek akan mendapat manfaat dari manajemen tugas kerja tim, pelacakan pencapaian, dan alat alokasi sumber daya.

Remote and Distributed Teams

Sifat kerja tim berbasis cloud memungkinkan tim global tetap sinkron.

Perusahaan Konsultan

Kerja tim membantu perusahaan konsultan mengatur tugas, melacak waktu, dan memberikan laporan untuk banyak proyek klien.

Pendidikan

Beberapa sekolah dan universitas memanfaatkan Kerja Sama Tim untuk manajemen proyek, perencanaan acara, dan kerja sama siswa-staf.

Organisasi

Manajemen tugas dan alat kolaborasi kerja tim dapat membantu organisasi nirlaba mengelola proyek, acara, dan sukarelawan.

Pro

Setelah mencoba TeamWork Project selama 30 hari, saya bisa menyimpulkan beberapa hal tentang fitur yang ditawarkan. Teamwork dapat sangat membantu Anda jika Anda mengelola beberapa proyek pada saat yang bersamaan.

• Fungsi pelacakan waktu sangat berguna untuk mengelola tim, tetapi juga agar Anda dapat menampilkan laporan yang lebih mendetail kepada klien (jika, misalnya, Anda mengenakan biaya per jam). Demikian pula, fungsi milestone memungkinkan Anda untuk memeriksa gambaran keseluruhan dari setiap proyek dan melihat langkah-langkah penting yang perlu diambil untuk menyelesaikan proyek.

• Teamwork Project tersedia di perangkat apa pun yang dilengkapi browser dan sepenuhnya berbasis cloud, hal memungkinkan Anda dan tim dapat mengaksesnya dari manapun asalkan Anda memiliki koneksi Internet.

• Terakhir, Teamwork juga memungkinkan tugas untuk disajikan dengan tampilan bagan Gantt atau bagan Kanban (seperti Trello).

Kontra

• Salah satu hal yang saya tidak terlalu suka adalah jika Anda tidak mengatur settingan di Teamwork dengan benar, Anda akan menerima banyak sekali notifikasi pemberitahuan di email yang membuat Anda merasa seperti sedang di-spam sepanjang waktu.

• Terakhir, jika Anda sudah terbiasa dengan alat manajemen proyek, sebenarnya Teamwork Project cukup mudah digunakan dan ramah pengguna. Namun, antarmukanya tidak semulus yang seharusnya. Tim UI/UX Teamwork harus terus memperbaiki hal ini ke depannya.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, Teamwork Project adalah salah satu alat manajemen proyek yang dapat disesuaikan dengan proyek apa pun yang Anda miliki berkat fleksibilitasnya. Saya merekomendasikan alat ini jika perusahaan Anda memiliki cukup banyak proyek untuk dikelola pada saat yang bersamaan. Teamwork dapat menjadi solusi untuk Anda dan tim Anda jika Anda mencari alat manajemen proyek lain yang menawarkan lebih dari apa yang ditawarkan Trello (alternative Trello) dan Anda juga ingin menghindari penggunaan MS Project atau Basecamp.

Teamwork Project adalah alat manajemen proyek yang sangat baik. Anda dapat mempelajari cara menggunakannya dengan cukup cepat, dasbornya sangat intuitif, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan bagus. Teamwork dapat menjadi tools yang sangat baik jika Anda menjalankan agensi marketing.

Teamwork Project adalah tools kategori tingkat menengah, tidak secanggih Monday.com, namun juga jauh lebih komprehensif daripada Basecamp atau alat serupa. Tetapi, jika Anda mencari software manajemen proyek yang kuat untuk bisnis kecil Anda yang sedang berkembang, Anda pasti dapat mencoba Teamwork Project selama 30 hari dengan gratis.

BACA JUGA:

• 10 Project Management Software Terbaik Untuk Bisnis Anda
• Tips Memilih Software Project Management Terbaik Untuk Bisnis Anda

The post Teamwork Project Management Review appeared first on Marketing Online Indonesia.