Mengatur keuangan perusahaan adalah salah satu tantangan yang harus dihadapi setiap pemilik bisnis agar perusahaannya dapat terus berkembang dan berhasil. Menyimpan catatan transaksi pembelian, penjualan, dsb adalah bentuk nyata dari usaha untuk mengatur keuangan perusahaan, termasuk invoice.

Jika baru saja memulai bisnis, Anda harus mengetahui apa itu invoice dan fungsinya. Oleh karena itu, kali ini Marketing Online Indonesia akan menjelaskan tentang invoice yang dilengkapi dengan template gratis untuk Anda.

Apa itu Invoice?

Invoice adalah suatu dokumen yang bersifat komersial dan berisikan data transaksi, seperti ketentuan, nama, jumlah, dan harga barang. Dengan demikian, perusahaan bisa mencatat detail pengeluaran dan pemasukan perusahaan.

Mengapa Invoice Penting bagi Bisnis?

Invoice yang berisi tentang detail produk atau jasa menjadi bukti bahwa ada transaksi yang terjadi antara perusahaan (penjual) dan pembeli. Hal tersebut sekaligus membuat invoice menjadi alat untuk menagih pembayaran dari pembeli.

4 Fungsi Invoice

• Menjadi pengingat pembeli untuk melakukan pembayaran
• Menjadi acuan ketika akan menjual produk atau jasa tersebut kepada pihak lainnya
• Membantu pembukuan perusahaan
• Menciptakan detail transaksi yang transparan antara penjual dan pembeli

3 Jenis Invoice

Invoice Biasa

Invoice yang secara umum digunakan untuk transaksi jual beli. Biasanya invoice jenis ini berisi rincian umum.

Invoice Proforma

Invoice ini merupakan daftar transaksi sementara, karena pengiriman barang kepada pembeli secara bertahap dari penjual. 

Invoice Konsuler

Invoice jenis ini dibuat khusus untuk pengiriman ke luar negeri.

8 Hal yang Harus Ada dalam Invoice

Berikut ini adalah beberapa hal yang wajib dicantumkan saat membuat invoice:

• Logo perusahaan
• Nama dan kontak perusahaan
• Nama dan kontak pembeli
• Nomor invoice
• Tanggal pembuatan invoice
• Tanggal jatuh tempo pembayaran produk atau jasa
• Jumlah yang harus dibayar (beserta pajak dan biaya tambahan lainnya)
• Metode pembayaran yang akan digunakan

Invoice Template Gratis dari Marketing Online Indonesia

Kami tahu bahwa Anda disibukkan oleh rencana bisnis, produk, atau layanan perusahaan Anda. Maka dari itu, Marketing Online Indonesia menyediakan template invoice gratis dan siap pakai untuk Anda:

• Invoice Template via Drive
• Invoice Template via Canva

Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat membuat invoice dengan tampilan profesional bagi perusahaan Anda!

Penulis : Tami Kira

The post Invoice: Template Gratis, Definisi, dan Fungsinya appeared first on Marketing Online Indonesia.