Apakah Anda baru saja memulai bisnis atau perusahaan? Kenali salah satu dokumen penting yang disebut dengan proforma invoice untuk kelancaran bisnis Anda tersebut. Kali ini Marketing Online Indonesia akan menjelaskan tentang apa itu proforma invoice beserta template gratis yang bisa Anda gunakan saat memerlukannya.

Apa yang Dimaksud dengan Proforma Invoice?

Jika diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia, proforma invoice adalah faktur proforma, yang berfungsi sebagai faktur sementara yang diterima oleh pembeli karena produk dikirimkan secara terpisah atau bertahap. 

Proforma invoice biasanya dikirimkan sebelum produk dikirimkan kepada pembeli agar pihak perusahaan dan pembeli memiliki pemahaman yang sama dalam hal biaya dan transaksi. Pembayarannya pun dapat dilakukan secara bertahap atau dicicil.

Perbedaan Proforma Invoice dan Invoice

Proforma invoice merupakan faktur sementara yang diberikan sebelum produk atau jasa dikirimkan kepada pembeli. Biasanya faktur  proforma ini masih berupa draf yang memerlukan konfirmasi dari pembeli agar perusahaan atau pihak penjual dapat memprosesnya menjadi invoice. 

Invoice sendiri merupakan tagihan berisi biaya yang diberikan kepada pihak pembeli setelah produk atau jasa diselesaikan pihak penjual.

6 Manfaat Proforma Invoice bagi Perusahaan

• Proforma invoice dapat meningkatkan kepercayaan pembeli.
• Dokumen ini dapat membantu pencatatan keuangan perusahaan.
• Dapat menjadi acuan nilai barang dalam pengurusan bea cukai agar pengiriman produk lancar.
• Dapat digunakan sebagai dasar penerbitan faktur pajak.
• Proforma invoice membuat bisnis suatu perusahaan jadi lebih profesional.
• Mencegah keterlambatan pembayaran oleh pembeli.

6 Hal yang Harus Ada dalam Proforma Invoice

Berikut ini adalah beberapa unsur yang biasanya terdapat dalam  proforma invoice secara umum, yaitu:

• Logo perusahaan
• Nama perusahaan
• Jenis produk atau jasa yang dijual
• Rincian harga dan pembayaran
• Tanggal proforma invoice diterbitkan
• Tanggal jatuh tempo proforma invoice

Proforma Invoice Template Gratis dari Marketing Online Indonesia

Kami tahu bahwa Anda disibukkan oleh rencana bisnis, produk, atau layanan perusahaan Anda. Maka dari itu, Marketing Online Indonesia menyediakan template proforma invoice gratis dan siap pakai untuk Anda:

• Proforma Invoice Template via Drive
• Proforma Invoice Template via Canva

Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat membuat proforma invoice perusahaan Anda!

Penulis : Tami Kira

The post Proforma Invoice: Template  Gratis dan Penjelasan Lengkapnya appeared first on Marketing Online Indonesia.