Ada kalanya perusahaan Anda  memerlukan perusahaan lain untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Maka dari itu, perusahaan Anda harus membeli dan membuat purchase order (PO)  yang ditujukan kepada perusahaan lain tersebut. Jika Anda masih awam tentang bagaimana cara membuat purchase order yang baik, kali ini Marketing Online Indonesia akan memberi penjelasan singkat dan menyediakan purchase order template gratis yang bisa Anda gunakan.

Definisi Purchase Order 

Purchase order (PO) adalah  sebuah surat berbentuk dokumen yang diperlukan untuk mengonfirmasi pesanan produk atau jasa yang perusahaan Anda beli dengan rincian yang lengkap, seperti jenis produk, jumlah, harga, sistem pembayaran, tanggal pengiriman, serta syarat dan ketentuan.

Fungsi Purchase Order

Purchase order bisa menjadi bukti ketika terjadi hambatan dalam proses pembelian produk atau jasa. Dengan demikian, perusahaan Anda bisa meminta pertanggungjawaban dengan menunjukkan purchase order tersebut.

10 Hal yang Terdapat dalam Purchase Order

Berikut ini adalah komponen yang biasanya tercantum dalam purchase order secara umum, yaitu:

• Nama perusahaan
• Detail perusahaan, seperti alamat, no. telepon, email, dsb
• Nomor unik purchase order
• Jenis produk atau jasa yang dibeli
• Jumlah produk yang dibeli atau jasa yang diinginkan
• Harga produk atau jasa
• Total harga produk atau jasa
• Informasi pajak pertambahan nilai 
• Tanggal transaksi dan jatuh tempo
• Kolom otorisasi perusahaan

4 Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Purchase Order

• Pastikan untuk mencantumkan nama perusahaan dengan benar dan jelas.
• Teliti dalam mencantumkan nama, jenis, dan jumlah produk atau jasa yang dibutuhkan.
• Menulis nama perusahaan penjual atau produsen dengan benar dan teliti.
• Jangan lupa untuk mencantumkan nomor purchase order.

Purchase  Order Template Gratis dari Marketing Online Indonesia

Kami tahu bahwa Anda disibukkan oleh rencana bisnis, produk, atau layanan perusahaan Anda. Maka dari itu, Marketing Online Indonesia menyediakan template purchase order template gratis dan siap pakai untuk Anda:

• Purchase Order Template via Drive
• Purchase Order Template via Canva

Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat membuat purchase order bagi perusahaan Anda!

Penulis : Tami Kira

Editor : Yoan Letsoin

The post Purchase Order: Template Gratis dan Cara Membuatnya appeared first on Marketing Online Indonesia.