Perusahaan yang sering menjalin kerja sama secara  B2B (business to business) pasti tidak akan asing lagi dengan istilah quotation. Namun, ada kalanya Anda tidak memiliki banyak waktu untuk membuat quotation dari nol. Nah, Marketing Online Indonesia kali ini hadir dengan artikel dan juga quotation template gratis untuk Anda!

Jika Anda baru saja memulai bisnis, berikut ini adalah penjelasan seputar quotation yang harus diketahui.

Apa yang Dimaksud dengan Quotation?

Quotation adalah biaya jasa atau harga yang ditetapkan seseorang atau perusahaan untuk memberikan layanan atau menyelesaikan pekerjaan bagi kliennya. Dokumen ini akan selalu dibutuhkan dalam transaksi jual beli sebagai bukti dan panduan bisnis bagi semua pihak yang terlibat. Oleh karena itu, biasanya quotation akan dikirimkan sebelum transaksi terjadi.

Meski tidak mengikat secara hukum, klien yang sudah menyanggupi quotation akan sekaligus menyanggupi untuk membayar harga yang tertera dalam dokumen tersebut.

Fungsi Quotation bagi Perusahaan

• Quotation menjadi bukti kesepakatan harga atau biaya layanan yang disetujui pihak penjual dan pembeli.
• Quotation membantu perusahaan dalam mengontrol transaksi uang masuk dan keluar.
• Lewat quotation, perusahaan dapat memberi tahu tentang tanggal jatuh tempo pembayaran kepada klien atau pembeli. 

2 Jenis Quotation

• Vendor’s Quotation: daftar penawaran dari perusahaan kepada vendor (B2B).
• Customer’s Quotation: daftar penawaran dari perusahaan kepada konsumen (B2C).

Perbedaan Quotation dan Invoice

Quotation merupakan penawaran dari perusahaan (pihak penjual) kepada pembeli sebelum transaksi dilakukan. Sementara itu, invoice merupakan penagihan biaya dari pihak perusahaan atas pekerjaan yang diselesaikannya.

14 Hal yang Terdapat dalam Quotation

Umumnya, berikut ini adalah unsur-unsur penting yang harus disertakan saat membuat quotation:

• Logo Perusahaan
• Nama perusahaan atau individu (sebagai penjual)
• Nomor data quotation (tentatif)
• Tanggal saat quotation diterbitkan
• Alamat  perusahaan
• Nama klien atau perusahaan lain (sebagai pembeli)
• Alamat klien
• Batas waktu berlakunya quotation
• Nama produk atau jasa
• Daftar harga produk atau jasa
• Jumlah produk atau jasa yang dipesan
• Total harga produk atau jasa
• Syarat dan ketentuan pembayaran
• Kolom tanda tangan beserta nama terang dari masing-masing perwakilan

Quotation Template Gratis dari Marketing Online Indonesia

Kami tahu bahwa Anda disibukkan oleh rencana bisnis, produk, atau layanan perusahaan Anda. Maka dari itu, Marketing Online Indonesia menyediakan template Quotation gratis dan siap pakai untuk Anda:

• Quotation Template via Drive
• Quotation Template via Canva

Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat membuat quotation untuk perusahaan Anda dari template gratis yang kami sediakan.

Penulis : Tami Kira

The post Quotation: Template Gratis dan Penjelasan Lengkapnya appeared first on Marketing Online Indonesia.