Setelah sebelumnya mambahas tentang cara membuat kop surat di Ms Word, kali ini kita akan membahas tentang cara membuat Tanda Tangan dengan media yang sama yaitu Microsoft Word.

Tanda tangan biasa dibubuhkan pada dokumen penting seperti surat resmi, surat dinas, note pembayaran, Surat Tanda lulus, piagam dst-nya.

Membuat tanda tangan dengan tulisan tangan pasti semua orang sudah bisa. Itu sangat mudah. Lalu bagaimana jika kita diharuskan menyisipkan tanda tangan secara langsung dari Microsoft Word?

Cara Membuat tanda tangan di Word sebenarnya mudah. Konsep utamanya adalah membuat tanda tangan digital lalu menyisipkan tanda tangan tersebut ke dokumen yang dibutuhkan. Tanda tangan digital semacam ini akan terlihat lebih rapi, dan tentunya dalam sebuah perusahaan akan sangat membantu dalam mempercepat proses kerja bagian administrasi.

Untuk membuatnya silahkan baca ringan ulasan langkah menyisipkan tanda tangan di MS Word berikut ini.

Membuat Tanda Tangan Digital Word Via Program Paint

Untuk membuat tanda tangan digital tentunya kita membutuhkan format tanda tangan yang akan disisipkan dalam dokumen microsoft word.

Ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk membuat tanda tangan digital ini. Salah satunya menggunakan program Paint.

Membuat tanda tangan dengan paint merupakan cara paling mudah. Kamu hanya membutuhkan waktu 2 menit.

Seperti ini:

• Pertama, buka program paint.
• Pada bagian Ribbon, buka Brush lalu pilih kuas jenis Brush.
• Buat tanda tangan sebagus yang kamu bisa.
• Setelah itu, klik Select lalu tekan tombol Ctrl+ C untuk menyalin dan menyisipkan tanda tangan ke dokumen di Word.

Biasanya, kita yang belum terbiasa menggunakan pen tool agal kesulitan menggunakan cara ini. Selain itu, tanda tangan yang dihasilkan juga terlihat sangat kasar.

Membuat Tanda Tangan di Word Via Scanner

Cara ini cocok untuk kamu yang mempunyai tipe tanda tangan sedikit rumit.

Mengapa tak menggunakan paint? membuat tanda tangan rumit di paint bisa saja dilakukan namun pasti hasilnya kurang memuaskan. Nah kelebihan menggunakan cara ini adalah tanda tangan terlihat lebih halus, mantap dan bisa sangat detail sehingga sulit di tiru.

Untuk membuatnya kamu butuh scanner dan software photoshop.

• Pertama, buat tanda tangan dalam selembar kertas HVS. Buat sebagus mungkin dengan alat tulis yang tebal agar terlihat jelas.
• Scan HVS bertanda tangan tersebut. Lalu simpan dalam format gambar umum seperti jpg.

Kendala yang bisa terjadi adalah warna latar belakang hasil scan berwarna abu-abu atau kebiruan sehingga kurang serasi dengan background lembar kerja Ms Word. Maka dari itu, kita perlu mengeditnya di Adobe Photoshop. Berikut langkah-langkahnya.

• Buka file di Photoshop.
• Klik menu Image >> Adjustment >> Selective Colour.

• Pada Windowbox colour, pilih warna putih, kemudian geser Button Black ke kiri sampai background terlihat putih bersih.
• Simpan kembali file tersebut.
• Selanjutnya kamu dapat menyisipkan tanda tangan tersebut ke Ms Word dengan klik Insert >> Picture >> pilih file, tekan Ok.
• Atur letak gambar agar terlihat sesuai.

Cara Membuat Tanda Tangan di word dengan Kamera

Cara ini adalah solusi alternatif jika kamu tidak memiliki Scanner. Intinya Fungsi Scanner akan digantikan oleh kamera untuk mengubah tanda tangan manual menjadi tanda tangan digital yang nantinya bisa di edit.

Caranya sangat mudah:

• Buat tanda tangan diatas HVS.
• Keluarkan ponsel kamu lalu bidik tanda tangan tersebut. Jepret se-presisi mungkin, sehingga hasilnya bagus.
• Transfer file tersebut dari HP ke PC/ laptop.
• Lalu lakukan edit background di Photoshop seperti cara di atas jika dibutuhkan.
• Jika ukuran terlalu besar, sebelum edit background kamu dapat memotongnya terlebih dahulu.

Cara Menyisipkan Tanda Tangan Langsung di Word

Untuk melakukan dua cara sebelumnya kamu membutuhkan Software Photoshop. Lalu bagaimana jika tidak ada Photoshop? Nah, ternyata di Word-pun sekarang kamu dapat mengedit tanda tangan. Seperti ini caranya.

Pertama, setelah kamu Menyisipkan tanda tangan ke dalam Word baik lewat kamera maupun scanner, klik pada gambar pilih alat gambar. Pada kolom warna pilih ‘Hitam putih’. Setelah itu, secara otomatis background akan berubah menjadi putih.

Cara Membuat Tanda Tangan di Word Terlihat Alami

Menyisipkan tanda tangan dalam bentuk gambar memang terkesan agak kaku. Nah agar terlihat alami dan juga agar mudah diatur, kamu dapat mengaturnya agar muncul di belakang tulisan.

• Klik pada gambar tanda tangan yang disisipkan.
• Pilih Wrap Text >> Behind Teks.

Cara Membuat Garis di Bawah Tanda Tangan pada Word

Garis bawah menandakan tempat dimana tanda tangan bisa dibubuhkan. Ada dua cara membuat garis bawah tanda tangan.

Menggunakan Line pada Shape

Ini cara yang paling mudah. Sebelumnya cara ini sudah admin tulis dalam artikel cara membuat kop surat. Caranya sama, seperti ini:

• Pilih tab Insert, klik Shape.
• Selanjutnya klik ikon line (garis lurus).
• Tarik di atas keterangan nama terang. Tarik dan sesuaikan panjangnya.

Menggunakan Baris Tanda Tangan

Fitur ini ada pada Microsoft Word 2016.

• Klik lokasi yang diinginkan.
• Klik Sisipkan > Baris Tanda Tangan.

• Klik Baris Tanda Tangan Microsoft Office.
• Dalam kotak Pengaturan Tanda Tangan, kita dapat mengetikkan nama dalam kotak Penanda tangan yang disarankan.
• Tambahkan juga posisi jabatan dalam kotak Jabatan penanda tangan yang disarankan .
• Klik OK.

Cara Membuat Tanda Tangan Dua Kolom di Word

Selanjutnya bagaimana jika kita harus membuat dua kolom tanda tangan yang berdampingan untuk tempat tanda tangan? Ikuti langkah langkah berikut.

• Sisipkan Tabel 1*2 pada calon lokasi tanda tangan. Caranya Klik Ribbon Insert >> Table.

• Ketikkan keterangan yang diperlukan dan sisipkan tanda tangan.

Agar terlihat rapi, kita akan menghilangkan tabelnya. Klik pada panah kecil pada pojok tabel >> Borders >> No Border.

Tips Membuat Tanda di Word

Cara diatas merupakan rekomendasi cara membuat tanda tangan digital, png, transparan paling mudah, sebenarnya ada beberapa cara lain namun sedikit lebih rumit.

Selanjutnya, karena tanda tangan adalah hal yang rawan disalahgunakan. Pastikan kamu mengunci dokumen-dokumen yang mengandung tanda tangan. Kamu seharusnya juga mengunci folder tempat tanda tanganmu disimpan.

Terimakasih telah mampir di artikel Cara menyisipkan/ membuat tanda tangan di word (dengan paint, kamera, scan) lengkap dengan cara membuat garis tempat tanda tangan, membuat dua kolom dan Tips membuat tanda tangan digital. Sampai jumpa di artikel selanjutnya.