Um serviço de qualidade de TI é essencial para as empresas nos dias atuais, mas para que as informações e dados da Sua Empresa estejam sempre seguros, é necessário contar com um setor ou um departamento de TI adequado e que esteja de acordo com as suas necessidades.

Esse tipo de serviço pede dedicação quase integral para que tenha alta qualidade, algo complicado para as pequenas empresas que não possuem uma equipe especializada somente para esta área.

É por isso que muitas pequenas e médias empresas têm encontrado a solução destes problemas por meio de uma Consultoria de TI.

Entenda um pouco mais como esse tipo de serviço funciona e por que ele é vantajoso.

O que é uma consultoria de TI?

Uma consultoria de TI tem como principal objetivo ajudar as empresas a encontrar soluções tecnológicas que sigam sua linha de negócios ou processos, além de oferecer soluções por meio de softwares e planos estratégicos para atender aos requisitos do cliente.

Elas oferecem planejamentos bastante abrangentes e que cobrem as partes estratégicas, estruturais, operacionais e de implementação.

E os processos são monitorados e testados até funcionar da maneira correta.

Como funciona a consultoria para pequenas empresas?

Ao contratar um serviço de consultoria, ela vai traçar planos para descobrir e atender as necessidades da empresa e quais os recursos necessários para atendê-las, através de uma varredura minuciosa e avaliação das tecnologias que podem ser utilizadas na sua empresa.

Profissionais capacitados irão analisar e apontar as falhas na segurança e armazenamento de dados, e apresentar soluções que possam se alinhar com os objetivos do seu negócio.

Caso haja necessidade, o ciclo poderá ser repetido até todas as partes estarem satisfeitas.

O que é preciso para contratar uma consultoria?

Uma vez entendido o processo de avaliação e trabalho da consultoria de TI, é importante saber o que precisamos para buscar esse serviço.

Primeiramente, qual o motivo dessa contratação? O que a empresa busca com isso, e que tipo de serviço ela espera da consultoria? Quais são seus objetivos?

Como o primeiro passo do contratado é fazer uma varredura das necessidades da empresa, se você possui seus objetivos já definidos, isso facilita o processo e deixa a comunicação entre ambos muito melhor.

Pesquise referências no mercado e como a consultoria de seu interesse costuma trabalhar, e também busque saber como funciona o suporte técnico oferecido.

Algumas consultorias oferecem uma simulação ou testes do atendimento e rapidez dos serviços oferecidos, para que você possa ter certeza de que aquela é a melhor opção para você, e que seu negócio não ficará parado à espera do suporte caso tenha algum problema.

Economize!

Para as pequenas empresas, o outsourcing do departamento de TI é uma ótima opção que, além de mais prática, é mais barata. A empresa pode economizar na operação, pois não há a necessidade de contratar uma equipe para esta área.

E também existe a possibilidade de ser notado pelo consumidor final que, uma vez que a empresa tenha mais agilidade e facilidade no acesso a informações, acaba executando um serviço mais rápido e de qualidade.

Isso traz destaque para a empresa nesse mercado que é sempre bastante competitivo.

5 motivos para contratar uma consultoria de TI

Sabemos que toda empresa tem como um dos seus principais objetivos aumentar a sua participação de mercado, para que, assim, possa alcançar um número maior de pessoas com a finalidade de atender às suas necessidades e demandas.

Nesse contexto, a TI (Tecnologia da Informação) exerce funções fundamentais que ajudam as organizações a atingir os seus objetivos, afinal, ela permeia todas as áreas e suporta a execução dos projetos de curto, médio e longo prazo.

Diante dessa realidade, contratar uma consultoria de TI é fundamental para que a sua empresa obtenha êxito nos seus planos. Por entendermos essa necessidade, a Aeon Technologies preparou este artigo que vai te mostrar 5 motivos para contratar uma consultoria de TI.

Vamos começar.

1 — Apoio no gerenciamento de serviços de TI

Os projetos fazem parte do dia a dia de toda empresa, seja para implantação de melhorias, planos de expansão das operações ou reestruturação.

No entanto, todas as situações têm em comum a necessidade do suporte da TI, que vai dimensionar e disponibilizar as ferramentas e recursos necessários.

Logo, uma consultoria de TI vai ajudar a sua empresa na realização desses projetos, pois, tem o conhecimento para implantar o gerenciamento de serviços de TI baseados nos 5 pilares essenciais:

• Estratégia de serviços
• Desenho de serviços
• Transição de serviços
• Operação de serviços
• Melhoria contínua de serviços

Deste modo, a sua empresa terá a cobertura total da TI para a realização dos seus projetos e alcance dos objetivos pretendidos.

2 — Economia de recursos financeiros

A consultoria de TI vai dimensionar as necessidades de equipamentos e softwares de acordo com o perfil do seu empreendimento e, além disso, é capaz de projetar as demandas futuras baseadas em uma curva de crescimento das operações.

Assim, a sua empresa não realizará desembolsos financeiros desnecessários, bem como permitirá utilizar de forma efetiva toda a capacidade de TI instalada.

3 — Segurança de dados

Os dados e informações são os maiores ativos de toda empresa, por isso, uma consultoria de TI é fundamental para estabelecer as diretrizes de segurança de dados, bem como orienta os gestores e colaboradores nas melhores práticas no dia a dia de trabalho.

Além disso, vai moldar toda a infraestrutura de TI com a implantação das ferramentas necessárias, para a promoção de um ambiente online seguro e livre de ataques por pessoas mal-intencionadas.

4 — Ajuda a melhorar a integração de setores

Um negócio de sucesso é baseado em integração e comunicação entre todas as áreas, pois, isso é fundamental para que os objetivos da organização sejam conhecidos por todos os colaboradores.

Acontece que, algumas empresas vivenciam o isolamento dos seus setores — conhecido também como ilhas — pelo fato de não haver uma boa plataforma de comunicação e integração entre os sistemas.

Nesse contexto, uma consultoria de TI é capaz de mapear os processos e implantar estratégias que melhorem a integração entre equipes e setores, tornando o trabalho mais fluido e coeso em todos os seus níveis.

5 — Constante atualização tecnológica

A TD (Transformação Digital) tem sido cada vez mais incorporada nas atividades empresariais em resultado das mudanças do comportamento dos hábitos de consumo e demandas dos clientes.

Assim, o emprego da tecnologia deixou de ser uma escolha e passa a ser uma necessidade para se manter competitivo.

Por essas características, a sua empresa precisa ter uma constante atualização tecnológica, sempre acompanhando as tendências mais recentes do mercado.

E nesse momento, a consultoria de TI exerce função fundamental para que a sua organização alcance esse objetivo, pois, conta com profissionais com o know-how sempre atualizado a respeito das tendências do mercado de TI, e com a capacidade de orientar o planejamento de atualização tecnológica de acordo com as necessidades e perfil da sua empresa.

Dessa forma, não deixe de ter o apoio de uma consultoria de TI, pois, ela é fundamental para que a sua empresa se mantenha atualizada e competitiva diante dos demais players do mercado.

8 benefícios que ela pode trazer para a sua empresa

Gerir de forma efetiva a Tecnologia da Informação do seu negócio deixou de ser uma opção e tornou-se uma necessidade. Pudera! Com tantos recursos e aplicações, não cuidar desse importante segmento empresarial, é estar posicionado atrás da concorrência. E dentro desse contexto, uma consultoria em TI pode agregar vários benefícios para a sua empresa.

Através dela, é possível enxergar as melhores oportunidades, ampliar ou diminuir, a infraestrutura tecnológica, além de outras vantagens. Quer saber quais os motivos te levam a optar por essa solução? Então, acompanhe abaixo, os 8 benefícios que a consultoria em TI pode trazer para sua empresa, adotando agora mesmo esse serviço indispensável nos dias de hoje.

1. Diminuem-se os gastos

Começamos por um objetivo comum a qualquer empresa: diminuir os gastos. A consultoria em TI é pontual, ou seja, não é necessário que você contrate ela para executar suas funções todos os dias, de forma integral. Gasta-se menos que manter um profissional específico para realizar todas as soluções que sua empresa necessita.

Além disso, permite que os próprios colaboradores atuem de forma operacional em questões de TI, visto que a consultoria irá capacitar toda a equipe. Se você deseja eliminar os gastos com um amplo time de Tecnologia da Informação, a consultoria em TI irá reduzir, e muito, suas despesas, principalmente com funcionários.

2. Produtividade e rotinas em alta

Quer aumentar a produtividade do seu negócio? Otimizar as rotinas operacionais? A consultoria em TI é amplamente contratada por inúmeras empresas, justamente, por essas vantagens. Tudo passa pela escolha dos melhores softwares e sistemas do seu segmento de mercado, além de aplicativos e outros recursos pontuais ao ramo empresarial.

Ainda, a consultoria em TI identifica até mesmo aplicações gratuitas, o que pode reduzir o gasto com licenças. Não para por aí: bons profissionais contratados ainda podem ajudar a equipe a se especializar no que fora instalado/adquirido, permitindo que o empreendimento não fique defasado em tecnologias que só potencializam seu negócio.

3. Infraestrutura x computação em nuvem

Esse é um dos maiores benefícios em diversos segmentos empresariais. Uma consultoria em TI irá analisar o que é mais eficaz para a empresa: manter uma infraestrutura de servidores e outros recursos ou migrar as soluções em TI para a computação em nuvem, por exemplo. Acredite, isso traz uma série de vantagens agregadas.

A primeira, é a diminuição de custos, pois em determinados casos, é possível reduzir os gastos com equipamentos e a própria infraestrutura; a segunda é a escalabilidade, na qual se conhece o limite físico de memória e armazenamento, permitindo escolher serviço mais adequado. Questões como segurança, estabilidade e funcionalidades também passam por uma análise da consultoria de TI, a qual irá apontar a melhor opção para o seu negócio.

4. Adoção de novas tecnologias

Estar constantemente atualizado no que a tecnologia tem a oferecer de novo é um importante fator competitivo de mercado. E a consultoria em TI faz isso com excelência: indica quais são os melhores recursos tecnológicos que sua empresa pode adotar, fazendo com que suas operações se destaquem no nicho que atua.

Por exemplo, quem é o responsável por encontrar os melhores sistemas de relacionamento com o cliente na sua empresa (como o CRM)? Atualmente, existem programas que analisam todos os dados para montar o perfil do consumidor ideal, o que pode demandar tempo e experiência, coisas que a consultoria de TI tem de forma intrínseca.

5. Segurança em alta

Outro dos benefícios, que para muitas empresas é a principal dor: a segurança das informações. Quem melhor que uma consultoria em TI para apresentar os melhores recursos para proteger, interna e externamente, dados e informações corporativas? Aqui entram todas as necessidade de uma empresa – e são muitas.

Backups, firewall, softwares, antivírus, disaster recovery (recuperação de desastres), entre outros. Tudo mantém a alta segurança do seu negócio, através de profissionais que conhecem as melhores proteções. Só por isso, em muitos casos, a contratação de uma consultoria em TI vale muito a pena, visto que a perda, roubo ou extravio de dados e informações podem fazer com que as empresas tenham muitos problemas financeiros e jurídicos.

6. Análise sem vícios do negócio

Uma análise da sua empresa sem vícios é fácil de entender: quando profissionais externos conseguem enxergar problemas que, mesmo com especialistas dentro do próprio negócio, ainda continuam “travando” as operações. Ou seja, uma consultoria de TI irá apontar situações que a própria equipe não enxerga, por esta já está viciada em certos padrões de funcionamento.

Quando há profissionais de fora, como a consultoria, rapidamente é identificado esses vícios. Não significa que todos os casos precisem de uma nova estratégia de TI, pelo contrário, o objetivo da consultoria é primeiro ajustar, modular para, na sequência, oferecer novas soluções. Em pouco tempo, você já enxerga mais produtividade de todos os setores.

7. Experiência em TI

Todos os benefícios que listamos acima, só são possíveis pela experiência em TI que uma consultoria do gênero possui. Assim, o conhecimento, atualização e constante aprimoramento desse serviço terceirizado agrega tantos outras vantagens para sua empresa, como por exemplo, entender como maximizar a vida útil de seus hardwares.

Esse é um dos pontos-chave para contratar uma consultoria em TI, mesmo com profissionais habilitados na sua empresa, uma visão externa e especializada pode aumentar suas opções. Lembre-se que a consultoria é contratada sob demanda e seu negócio pode, pontualmente, chamar esses profissionais para potencializar ainda mais os processos em Tecnologia da Informação.

8. Capacitação de todos

O último benefício é a capacitação de todos os colaboradores da sua empresa. O mundo moderno exige expertise das equipes corporativas, independentemente do seu ramo de atuação. Conseguir lidar com as novas tecnologias é uma necessidade, e a consultoria em TI contribui da melhor forma possível.

Isso não apenas traz as vantagens que listamos acima, melhora também, a performance de cada funcionário, visto que eles terão mais familiaridade com todos os processos. Nas maiores empresas e corporações, consultorias em TI são constantemente contratadas para permitir que os colaboradores estejam sempre preparados, o que deixa a concorrência, que adota soluções analógicas, muito longe de quem tem um parceiro de consultoria em TI.

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