Munculnya Absensi online menjadikan cara kerja absensi konvensional mulai ditinggalkan. Perkembangan teknologi memang memungkinkan setiap orang untuk berinovasi dengan menciptakan berbagai media guna mempermudah segala macam pekerjaan, bahkan untuk pekerjaan kecil sekalipun termasuk sistem absensi berbasis internet.
Dalam pengertiannya, absensi online adalah cara pencatatan kehadiran (misalnya karyawan) dengan sistem cloud yang sudah terhubung dengan database khusus secara real-time. Disini sistem cloud akan menyimpan seluruh data absensi secara otomatis sehingga data tersebut dapat diakses sewaktu-waktu, dengan catatan bisa terhubung dengan jaringan internet.
Dari sedikit penjelasan tadi dapat disimpulkan bahwa absensi online menawarkan banyak keuntungan pada seseorang atau perusahaan dibanding absensi secara manual. Lebih spesifik, berikut keuntungan-keuntungan yang bisa Anda peroleh dari absensi secara online.
Data Lebih Akurat
Jika pernah menggunakan absensi konvensional atau absensi manual, disana kita bisa melihat cukup banyak kekurangan terutama berkaitan dengan keakurasian data. Kita mengalami banyak masalah yang disebabkan ketidak-akuratan data tersebut, termasuk kecurangan-kecurangan yang dilakukan karyawan. Nah, dengan menggunakan software absensi online terbaik maka kecurangan ataupun gangguan yang mungkin terjadi dapat diminimalkan.
Yang perlu digarisbawahi, dengan menggunakan software tersebut karyawan dapat melakukan absensi dan sistem secara otomatis akan melacak lokasi karyawan detik itu juga. Selain data lebih akurat, dengan cara tersebut maka segala bentuk kecurangan pada saat proses absensi tidak terjadi lagi. Satu hal lagi, karena menggunakan sistem cloud maka data-data yang tersimpan tetap terjaga keamanannya.
Bebas Diakses Semua Karyawan
Aplikasi absensi online juga bisa diakses oleh semua karyawan. Mereka dapat dengan mudah mengakses semua jenis kebutuhan karyawan termasuk cuti. Dengan kata lain karyawan bisa mengajukan cuti via aplikasi hingga mengunggah surat izin, surat keterangan dokter dan lain-lain.
Menggunakan aplikasi untuk absensi karyawan secara online tentu saja tidak membutuhkan media kertas. Dengan begitu pimpinan atau atasan bisa lebih mudah dan cepat menyetujui atau menolak pengajuan cuti karyawan. Keuntungannya sudah jelas yaitu lebih hemat waktu karena bisa dilakukan hanya dengan sekali klik.
Lebih Mudah Mengakses Informasi Terkini
Zaman dulu untuk menyebarkan informasi penting kepada karyawan dilakukan dengan menempelkan pengumuman di dinding atau papan pengumuman. Apakah cara tersebut efektif? Tentu saja tidak karena belum tentu semua karyawan membacanya. Terlebih jika karyawan perusahaan jumlahnya ribuan tentu membutuhkan waktu lama untuk pekerjaan menempelkan lembaran pengumuman.
Sebaliknya jika menggunakan aplikasi absensi online, pengumuman dapat dengan mudah dicantumkan pada kolom yang tersedia. Saat karyawan melakukan absensi, otomatis mereka akan membaca pengumuman yang baru diterbitkan oleh perusahaan.
Hemat Biaya
Pernah menggunakan mesin absensi? Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk pengadaan mesin dengan jumlah karyawan ribuan? Berapa biaya maintenance? Dari situ bisa dibayangkan berapa besar anggaran yang harus disiapkan untuk membeli mesin absensi yang tentu saja jumlahnya lebih dari satu.
Munculnya absensi online merupakan upaya efisiensi biaya karena lebih simple dan mudah diunduh secara gratis dari smartphone karyawan. Hal ini berbeda dengan mesin absensi yang lebih rentan terhadap gangguan maupun kesalahan input data yang masih sering terjadi.
Nah, jika Anda pemilik perusahaan yang tidak ingin direpotkan seputar absensi karyawan, segera miliki software absensi online Talenta. Jadikan semua urusan Anda lebih mudah, lebih hemat waktu dan terhindar dari kecurangan karyawan hanya dengan Talenta absensi online. Informasi lebih lanjut kunjungi Talenta.co sekarang juga.
