Para quem está iniciando o próprio negócio ou começando na área contábil e Fiscal, a emissão de Nota Fiscal eletrônica pode parecer um bicho de sete cabeças. Mas quem já passou dessa fase sabe que o processo é simples e apenas requer atenção.
Se você está querendo aprender como emitir uma nota fiscal eletrônica, vamos elencar aqui 5 passos simples para te ajudar.
Passo 1 - Defina a Nota Fiscal que você vai emitir
Existem alguns tipos de nota fiscal e, por isso, você precisa definir antes qual vai emitir. NF-e é para produtos, a NFS-e para serviços e a NFC-e para vendas diretas ao consumidor no varejo.
Passo 2 - Realize o cadastro no site do governo
Para poder emitir uma nota fiscal eletrônica é necessário fazer o cadastro no site do governo. Assim, você deverá realizar o cadastro na Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ).
Passo 3 - Adquira um certificado digital
O certificado digital funciona como um documento eletrônico e é como uma assinatura digital, permitindo que você acesse os sistemas do governo e garanta a autenticidade das transações online. Este certificado pode ser adquirido junto de órgãos como a Serasa Experian, Caixa Econômica Federal, Receita Federal e SERPRO.
Passo 4 - Tenha um software emissor
Para emitir uma nota fiscal eletrônica será necessário que você tenha uma software para esta finalidade. Existe uma versão gratuita que é oferecida pela Sefaz e versões pagas de empresas que concedem suporte, caso você necessite.
Passo 5 - Emita sua nota fiscal eletrônica
Assim que você tiver o acesso liberado ao sistema do governo e ao software emissor, você pode realizar a emissão da sua nota fiscal eletrônica. Para isso, basta usar o botão “Emitir NF-e/NFS-e” ou função semelhante no seu software e preencher as informações do cliente e da venda.
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