Si alguna vez te has preguntado cómo Cambiar de Serie una factura de ventas en tu software ERP, estás en el lugar correcto.
En este artículo, te guiaremos a través de los pasos necesarios para realizar esta tarea de manera sencilla y eficiente.
Cambiar la serie de una factura es una habilidad útil para cualquier negocio, y estamos aquí para asegurarnos de que lo entiendas perfectamente. ¡Sigue leyendo y descubre cómo hacerlo!
¿Qué es una serie de facturas?
Antes de sumergirnos en el proceso de cambiar la serie de una factura de ventas, es importante comprender qué es una serie de facturas.
En términos simples, una serie de facturas es una secuencia de números o letras que se utilizan para identificar y organizar las facturas emitidas por tu empresa.
Cada serie puede tener un propósito específico, como distinguir entre diferentes tipos de facturas o asignar números a diferentes departamentos.
¿Por qué cambiar la serie de una factura de ventas?
Pueden surgir diversas situaciones en las que necesites cambiar la serie de una factura de ventas en tu software ERP. Algunas de las razones más comunes incluyen:
- Errores de serie: Si se emitió una factura con la serie incorrecta, debes corregirlo para mantener registros precisos.
- Cambio en la política de numeración: Si tu empresa decide modificar la política de numeración de facturas, deberás cambiar la serie para cumplir con la nueva normativa.
- Cambios en la identificación de departamentos o clientes: Si necesitas asignar una factura a un departamento o cliente diferente, cambiar la serie es esencial.
- Cambio de tipo de factura: Cuando se cambia el tipo de factura (por ejemplo, de una factura de venta a una factura de devolución), es necesario cambiar la serie correspondiente.
Pasos para cambiar de serie una factura de ventas en Cloud Gestion
Puede parecer una tarea muy complicada, pero en Cloud Gestion te facilitamos este trabajo. A continuación te explicamos los pasos tan sencillos y rápidos para modificar la serie de una factura.
Editar la factura donde vamos a cambiar la serie
Nos iremos a la factura en la que queremos modificar la serie, la editamos, y seleccionaremos la serie que queremos añadir.
Aviso al cambiar la serie en factura
Al guardar los cambios de esta factura con la nueva serie asignada, nos aparecerá una ventana emergente que nos avisa que al cambiar la serie es posible que tengamos que cambiar el número.
Modificación del contador en la serie
Una vez tengamos la factura modificada con la nueva serie asignada deberemos de ir a «Configuracion -> Series documentos» y editar la nueva serie que hemos asignado y en el apartado de «Documentos y Numeración» tendremos que sumar uno al número que aparece.
Por ejemplo en el ejemplo de la imagen deberemos de añadir el número 4 y este número le tendremos que añadir a la factura editada, es decir debemos de ir nuevamente a la factura editarla y añadir el número 4. (si tienes la numeración automática deberás de seleccionar manual para poder editarlo)
Una vez tengamos la numeración de la nueva serie asignada correcta, tenemos que ir a la serie anterior que tenía asignada la factura y en la numeración de la factura tendremos que restarle uno, de esta manera cuando se vuelva a crear una nueva factura con esa serie no se quedará ningún hueco vacío en su numeración.
A continuación te dejamos un vídeo explicativo de nuestro canal de YouTube sobre cómo cambiar la serie de una factura de ventas.
Conclusión
Poder cambiar la serie de una factura de ventas en tu software ERP es una tarea esencial para mantener la precisión de tus registros y cumplir con los requisitos de tu empresa. Como has aprendido en este artículo, el proceso es sencillo y puede realizarse en pocos pasos.
Siempre recuerda la importancia de comprender por qué estás cambiando la serie de una factura y de elegir la serie correcta. Mantener registros precisos es fundamental para el éxito de cualquier negocio.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a resolver tu pregunta sobre cómo cambiar de serie una factura de ventas en Cloud Gestion.
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