La manera habitual de comenzar una actividad económica es siendo autónomo. Los costes iniciales son más bajos y es más fácil arrancar con esta forma jurídica. Sin embargo, con el aumento de la facturación los gastos aumentan, así como los riesgos y la responsabilidad. En estos casos, pasar de autónomo a SL puede salir rentable. 

Dentro de las clasificaciones de empresas, ser SL es más rentable en facturaciones altas. El problema es que es difícil saber cuándo es el momento de hacerlo. Hacerlo antes de tiempo no será tan rentable, pero hacerlo tarde podría hacerte perder mucho dinero y arriesgar tu patrimonio si algo sale mal. Por ello, vamos a guiarte sobre cuál es el momento perfecto. 

Ventajas de pasar de autónomo a sociedad limitada

Además de los beneficios fiscales, hay otras ventajas para constituir una SL y dejar de ser autónomo, Vamos a verlas todas: 

• Beneficios fiscales: como ya se ha explicado, la SL tiene beneficios a partir de cierta facturación. El impuesto de sociedades es del 25% de forma general, pero existen algunas reducciones hasta un 10% para nuevas sociedades. En cambio, el IRPF puede alcanzar el 47% en el último tramo. 
• Responsabilidad: la SL se llama así porque la responsabilidad del socio se limita al capital aportado. En cambio, el autónomo responde con todo su patrimonio. Si el negocio crece, con la SL estarás protegido si aparecen problemas. 
• Mejora de la imagen: tener una SL da mejor imagen que ser autónomo, al dar la sensación de mayor consolidación. Esto te ayudará a encontrar mejores socios comerciales, obtener acuerdos, obtener financiación y mejorar los beneficios. Por otro lado, mejora tu imagen para conseguir licitaciones públicas.
• Socios: la sociedad limitada facilita la opción de introducir un socio al negocio. Cada uno será responsable del capital aportado y obtendrán los beneficios según el porcentaje de la SL del cual disponga cada uno. 

Guía para pasar correctamente de autónomo a SL

Una vez que sabes las ventajas y cuándo Pasar a una SL, vamos a enseñarte cómo hacerlo paso a paso, sin cometer errores. 

Modificar tu condición en la Seguridad Social

El primer paso es presentar el Modelo TA521/6 en la Seguridad Social. Este documento se puede presentar de forma presencial o telemática y sirve para informar de los cambios en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. No es necesario darse de baja y simplemente hay que cambiarse al régimen de autónomo societario. 

Constituir una SL

Ahora viene la parte más difícil, que es constituir la SL. Hay que seguir los siguientes pasos:

• Poner un nombre original a la SL y obtener un Certificado de Denominación Social en el Registro Mercantil.
• Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa e ingresar el capital social 
• Redactar los estatutos de la sociedad
• Acudir a un notario para firmar la escritura pública de constitución de la SL
• Obtener el CIF de la SL
• Inscribir la SL en el Registro Mercantil

Cambios en Hacienda para pasar de autónomo a SL

El último paso, es hacer los cambios pertinentes en Hacienda. De cara al IAE de persona física, se dan dos escenarios:

• Actividad profesional: no hay que darse de baja en Hacienda y se factura como autónomo societario.
• Actividad empresarial: hay que darse de baja en Hacienda como autónomo y darse de alta como asalariado, ya que pasarás a retribuirte mediante rendimientos del trabajo (nómina). En resumen, tendrás que asignarte un salario y cotizar acorde a él. 

Con respecto a la persona jurídica, deberás dar de alta la sociedad rellenando el Modelo 036. Además, tendrás que presentar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados mediante el modelo 600 (aunque está exento de pago). 

Preguntas frecuentes

Vamos a resolver algunas preguntas habituales sobre este tema. 

¿Cuánto cuesta pasar de autónomo a SL?

Además de tener que aportar un capital social y del tiempo en papeleos, también tendrás que pagar a un notario para realizar las escrituras y firmar los estatutos. Dependiendo del profesional, oscila entre los 300 y los 600 euros. 

¿La SL tiene algún inconveniente?

Pasar de autónomo a SL tiene algunos inconvenientes. El principal es que requiere mayor trabajo, ya que tendrás más obligaciones contables, como presentar el libro diario, el libro Mayor, libros de actas, registro de socios, participaciones sociales, inventario, libro de facturas emitidas, recibidas, inversión y libro de cuentas. Si hay operaciones intracomunitarias, va en un libro aparte. 

Además del mayor trabajo contable, abonarás una mayor cuota de autónomos mínima (desde 2023, se cotiza por ingresos reales). Aun así, el aumento del volumen de facturación y el ahorro fiscal debería compensar este gasto extra. 

Conclusión

Ahora que ya sabes cómo pasar de autónomo a SL, te deseamos suerte en la nueva etapa. Afrontar el crecimiento de una empresa no es fácil por los enormes cambios que suponen. Eso incluye el aumento de la facturación, lidiar con nuevos proveedores, contratar más personal, comprar un almacén y afrontar más inspecciones de la AEAT.

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