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Gratis, potentes y poco conocidas: las herramientas de software que uso casi todos los días gratuitamente

El ecosistema de herramientas de Google o la archiconocida Canva forman parte del arsenal de herramientas de software que casi todos utilizamos de forma frecuente. 

Y no es para menos. 

Son productos increíbles con planes gratuitos tan generosos que una buena parte de sus usuarios nunca va necesitar cambiar a un plan de pago. 

Pero hay más ahí afuera esperando a que le des una oportunidad, software tan increíbles que te va costar creer que sean gratuitos. 

En este artículo te hablaré de mis preferidos y cómo los uso en mi día a día. 

Playbook: 4 TB de almacenamiento cloud para gestionar tus recursos gráficos

Web: Playbook.com

Nuestra reseña de Playbook AQUÍ

Ejemplo de un archivo guardado en Playbook. La ilustración forma parte de una de las colecciones que cada mes el equipo de Playbook regala a sus usuarios.

Antes de tener acceso a Playbook, estuve a punto de comprar dos lifetime deals diferentes para gestionar los recursos gráficos de mis webs. 

Tengo varias y llega un punto en el que encontrar un simple logo o saber los colores de la marca es un verdadero dolor de cabeza. 

Pero llegó al mercado Playbook y me ahorró dinero, pero sobre todo, me ofreció una plataforma de una calidad superior a las que estaba valorando. 

La oferta inicial fue increíble: 4 TB de almacenamiento cloud gratis. Actualmente esta oferta sigue activa,pero solo para creativos que puedan demostrar su portafolio.  

No obstante, el plan gratuito al que puedes acceder hoy mismo sigue siendo estupendo pues ofrece 100 GB de almacenamiento.

Playbook es una aplicación web destinada a diseñadores y agencias fundamentalmente, pero en realidad es útil a cualquiera que tenga que gestionar cualquier recurso gráfico digital. 

Yo, como comentaba, la uso para guardar en diferentes tableros lo que atañe a la identidad gráfica de mis webs. Soporta diferentes tipos de archivos y hasta diferentes extensiones de una misma imagen. 

Por ejemplo, tengo un tablero para Saasradar y ahí está el logo, los colores y si deseo, también puedo añadir el archivo de las fuentes, aunque en este caso no está aún guardado. 

Casi siempre tengo la aplicación abierta y cada vez que necesito un color o una tipografía, no tengo más que acceder y copiar. 

Como 4 GB dan para mucho, también uso Playbook para guardar copias de algunos vídeos realizados por mí y tengo una carpeta llamada inspiración en la que voy añadiendo capturas de pantalla de creatividades que luego me ayudarán a darle un empujoncito a las musas. 

Si eres diseñador gráfico, estoy segura que tus usos multiplicarán los míos. 

Para ir a Playbook, CLIC AQUÍ

Clarity: mapas de calor y grabación de sesiones para optimizar tu web

Web: clarity.microsoft.com

Ejemplo de grabaciones en Clarity

Si buscas una alternativa gratuita a Hotjar, tienes a Clarity, un software de Microsoft que sin ser un desconocido, está lejos de la popularidad que merece. 

Con Clarity puedes generar mapas de calor de los visitantes de tu web y grabar cómo interactúan con tu sitio. 

Si quieres entender en realidad cómo tus usuarios se comportan en tu web y qué errores de usabilidad tienes, es imprescindible usar una herramienta como Clarity. 

Las grabaciones de sesiones me han abierto los ojos a infinidad de problemas. 

Es un poco aburrido ver sesión tras sesión, cierto, pero el beneficio supera por mucho el trabajo que le pones. 

Para usar esta plataforma debes tener creada una cuenta de Microsoft. 

Si ya la tienes, puedes empezar a usar Clarity AQUÍ

Tally: formularios dinámicos en los que tu imaginación es el límite

Web: tally.so

Nuestra reseña, AQUÍ

Editor de Tally

Tally es una de las mejores, quizás la mejor, alternativa gratuita a Typeform, algo que ya mencioné en el artículo que le dediqué. 

Es una aplicación web para crear formularios dinámicos que en la práctica tiene un montón de usos. 

Yo personalmente uso Tally para crear formularios de aplicación a ofertas de empleo. Resulta de mucha ayuda porque puedes ir mostrando al candidato los campos que te interesan según las respuestas que va dando. 

Pero esta es solo una de las aplicaciones de Tally. Si quieres tener una idea de todo lo que puedes lograr usando la plataforma, te recomiendo echarle una ojeada a sus  plantillas.

El plan gratuito de Tally no puede ser más espléndido: formularios ilimitados, respuestas ilimitadas y acceso a las integraciones con Zapier y Webhooks. 

En este plan gratis la gran pega es que muestra su marca, pero oye, por lo que ofrecen bien merece mostrarse. 

Para ir a Tally, CLIC AQUÍ

Weje, mapas mentales ilimitados

Web: weje.io

Nuestra reseña, AQUI

Ejemplo de la planificación de un artículo realizada en Weje

A casi todos nos gusta Miro, pero no el plan gratuito de Miro que es bastante limitado. Ahí es donde Weje vino a mi rescate. 

Es una alternativa a Miro que en su plan gratis te permite crear tableros ilimitados. Puedes, por supuesto, crear mapas mentales  y diagramas de flujo, pero incluso también puedes usarlo como un gestor de tareas. 

No hace mucho tiempo atrás lanzaron una extensión para Chrome que te permite capturar imágenes y fragmentos de texto de una web y guardarlos directamente en Weje. 

Muy útil para crear esas carpetas de inspiración que comentaba antes. 

Yo uso Weje para crear mapas mentales fundamentalmente. Y es que los hago para casi todo. 

Desde planificar la estructura de una web a planificar un artículo. 

¿Un quiz? Antes Weje. 

Para aprovechar este plan gratis puedes IR AQUÍ

Typebot, formularios conversacionales que son un imán para los leads

Web: typebot.io

Nuestra reseña, AQUÍ

Typebot es una chatbot para crear formularios conversacionales que resultan mucho más dinámicos que los tradicionales. 

Anécdota: empecé a usar Typebot en una web y fue tan efectivo que tuve que quitarlo. 

Quienes visitaban el sitio no esperaban ver un chatbot. No era algo que fuera con la naturaleza de esa web. 

Veían Typebot y enseguida empezaban a interactuar. 

Tanto que al final lo quité porque la calidad de los usuarios que se suscribían al boletín era muy baja. 

Y es que ese es uno de los riesgos de Typebot, como resulta divertido interactuar con el tipo de formularios que crea, puede atraer contactos que no te interesan. 

Creo que hay que tener muy claro cuándo es recomendable usar la herramienta.

Si ese punto ya lo tienes cubierto, Typebot te abre las puertas con un plan gratuito en el que lo da casi todo de forma ilimitada, incluso la integración mediante webhooks. 

Sí mantiene su marca, pero oye, merecido lo tiene. 

Para ir a Typebot, CLIC AQUÍ

Shortpixel: optimiza imágenes para mejorar la velocidad de tu web

Web: shortpixel.com

Las imágenes para este artículo también fueron optimizadas en Shortpixel

Shortpixel es conocido por su plugin para WordPress que permite optimizar las imágenes de una web. 

El problema es que los planes para utilizar el plugin se pueden encarecer muy rápidamente. 

Y yo que soy la vieja escuela, realmente prefiero optimizar el tamaño de una imagen antes de subirla al servidor. 

Por eso uso Shortpixel a diario, pero no me refiero al plugin, sino a la herramienta que tienen en su web y con la que puedes optimizar hasta 50 imágenes de una vez sin tan siquiera tener que darte de alta.

El proceso es super sencillo, basta con ir aquí, escoger el modo de compresión, subir las imágenes, esperar unos segundos a que se haga la magia y descargar los archivos comprimidos. 

Sencillo, útil y gratis. 



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