1. Capacite seu pessoal de serviço para retirar pratos, copos, tigelas de cereais ou xícaras à medida em que forem utilizados mesmo com o cliente permanecendo à mesa;
2. Capacite-os também para fazer a retirada dos ítens da mesa e remontagem(mise en place) o mais rápido possível, principalmente naqueles casos em que o salão do café da manhã é pequeno em relação ao número de hóspedes;
3. Não espere a travessa de frios, pães ou de frutas ficar completamente vazia para fazer a reposição - de acordo com o número de hóspedes, varie as travessas de tamanho de forma que possa colocar maior quantidade do ítem e evite reposições mais frequentes(desde é claro que você consiga manter frios e frutas principalmente em temperatura adequada);
4. Caso as reposições sejam necessárias deixe travessas prontas na copa/cozinha, protegidas com filme plástico, refrigeradas ou não dependendo do ítem, de maneira que a reposição seja o mais rápida o possível;
5. Antes de solicitar o número do apartamento - dê bom dia, como vai, sorria...empreendimentos sempre devem "vender" hospitalidade antes de "vender" hospedagem;
6. Coloque música ambiente agradável, eventualmente uma(ou mais) TV(s) com noticiários da manhã, revistas e jornais do dia;
7. Se o seu empreendimento for no litoral, tenha boa ventilação, ar condicionado(se necessário), principalmente nas proximidades do buffet, evitando mosquitos. Se for na serra aqueça o ambiente(por mais novo que seja o seu pão de centeio ou pão de forma em um ambiente frio, eles vão ficar duros em minutos em função da temperatura ambiente);
8. Identifique os ítens do buffet (em muitos lugares queijo branco e minas, pão de centeio e de graõs ou os mais "variados" bolos são coisas muito parecidas - você facilita a vida do hóspede e evita desperdícios);
9. Minha sugestão é que mesmo as pousadas econômicas, montem minimamente suas mesas - com pelo menos açucareiros, adoçantes, porta-guardanapos, jogos americanos;
10. A maioria das regiões em que trabalho tem belos trabalhos de artesanato. Dentro do possível os utilizem - jogos americanos, porta guardanapos, caixas para adoçantes, açucar em sachet, etc - você pode até colocar à venda alguns destes ítens junto à recepção e reverter o lucro para alguma entidade ou utilizar para a reposição dos materiais;
11. Caso você monte buffet à partir de um número X de hóspedes - informe ao hóspede no check in(eles poderão ficar frustrados em um primeiro momento, mas à partir deste problema SEU agregue valores - ofereça para ser servido no apto., dê opções de pratos quentes, flexibilize os horários - o que vejo na bombástica maioria dos casos é o hóspede ser "responsabilizado" pela baixa ocupação do empreendimento, recebendo cafés da manhã, bem menos variados do que aqueles servidos em buffets para um maior número de hóspedes;
12. Seja extremamente pontual(mas ainda assim flexível à solicitações de hóspedes que precisam do café da manhã com 15 ou 30 mins de antecedência), e menos pontual para a retirada(caso verifique pelo controle de apartamentos que hóspedes não tomaram café ainda, faça contato 15 mins antes do horário previsto para finalizar o serviço e ofereça para "segurar" o café um pouco mais;
13. Caso você tenha tarifas verdadeiramente diferenciadas de meio de semana e final de semana, não é pecado oferecer cafés da manhã um pouco mais "enxutos" nos dias da semana - dentro do possível informe em seu site que para esta tarifa será oferecido um café da manhã "diferenciado"(no contexto seu hóspede vai entender e ficar satisfeito com sua sinceridade);
14. Torradeiras, sanduicheiras, cestas térmicas agregam um muito bom valor ao seu café e se você comprar os equipamentos adequados, não terá sustos em sua conta de energia;
15. Ovos mexidos, salsichas, calabresas, pães de queijo devem ser mantidos quentes ou não secos como uma palha - pelo amor de deus...se você não tem equipamentos adequados ou se o número de hóspedes e pequeno ofereça estes serviços de maneira personalizada e individualizada à mesa;
16. Coloque colheres tipo bailarina(compridas) nos sucos, não manuseie em excesso frios, cuidado com as ondas de toalhas em buffets, próximas à rechauds, opções de café(descafeinado ou solúvel, ítens light ou diet, etc são muitas vezes ingredientes que agregam excelente valor à custos bastante baixos;
17. Hóspedes não tem 3 maõs - se eles tiverem que tirar uma tampa dos cereais ou do porta-bolos, onde colocar esta tampa ?? vejo muitas vezes hóspedes com tampas debaixo do braço fazendo malabarismos para se servir;
18. Posso oferecer café para passantes ?, me perguntam sempre... Apenas depois que tiver certeza que seus hóspedes estão sendo servidos da melhor maneira possível - eles são a prioridade - certamente seria uma boa receita, mas há como prever esta demanda ?? prefira 70% de alguma coisa à 100 % de nada - gerar una grande demanda por café pode comprometer seu serviço e incomodar seus hóspedes;
19. Oriente os horários de café da manhã ao seus perfis de clientes - flexibilidade sempre...hóspedes executivos, via de regra tomam café mais cedo, à lazer mais tarde, mas não é receita de bolo - a receita é ser maleável, principalmente os pequenos...
20. Dê personalidade ao seu café através dos bolos, alguns pães, geléias feitas no hotel, frutas diferenciadas, opções de ovos e outros quentes servidos à mesa, ambiente diferenciado, serviço atencioso e presente, música agradável, cheiros, cores - o café da manhã é uma das características mais particulares da hotelaria brasileira...preservar este "patrimônio" é fidelizar o hóspede e mostrar nossa capacidade de encantar...sucesso...
Ótima Semana,
Eduardo
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