De daily Stand-up is een fundamentele onderdeel van de Agile ontwikkelmethode en is eveneens het meest verkeerd begrepen onderdeel. Op zich maken stand-ups een team niet Agile. Het is niet iets wat je moet doen omdat het in je functieomschrijving staat. Het is niet bedoeld om de planning te maken, die hoort thuis in Sprintplanning activiteit. De Stand-up is ook niet het enige moment om de blokkades te bespreken. Vraag meteen om hulp als je vastzit.

Dit artikel gaat over het effectief managen van blokkades en andere Agile tips voor Scrum meetings.

Wat is een stand-up in Scrum?

In veel sporten zoals American football en rugby, komt het team vóór ieder spel bijeen. Het gesprek is strategisch en het houdt het team tijdens het spel verbonden en scherp. Voor softwareteams is de stand-up een vergelijkbare activiteit. Het staat bekend als de dagelijkse scrum en versterkt het ‘wij gevoel’. Alle teamleden blijven zo bewust van de gebeurtenissen in de omgeving en de voortgang van het team.

Een stand-up is een dagelijkse vergadering waarbij het kernteam betrokken is: de productowner, de developers en de scrummaster. De sfeer van zo’n bijeenkomst is bij ieder team anders, maar er zijn minimaal drie onderwerpen die aanbod komen:

• Waar heb ik gisteren aan gewerkt?
• Waar werk ik vandaag aan?
• Welke problemen blokkeren mij?

De antwoorden op deze vragen maken de voortgang zichtbaar en helpen team-blokkades te ontdekken. Het versterkt ook het team als Iedereen de eigen voortgang deelt. Het dagelijks delen van individuele successen en plannen houdt iedereen enthousiast over het verloop van het project.

Stand-up tips

Behalve stand vergaderen nu nog enkele tips voor een goeie dagelijkse vergadering.

1. Bereid je goed voor

Op individueel niveau is het belangrijk om bij de dagelijkes stand-up te zijn en te weten wat je gaat zeggen. Het houdt de energie van het team hoog en iedereen betrokken. Voor je de Standup ingaat is het belangrijk om je voor te bereiden. Zorg dat je weet wat jou opdrachten en blokkades zijn en wat je recent hebt afgerond. Deze informatie geeft aan hoe het staat met de aan jou toegewezen problemen.

2. Kies een tijd die iedereen schikt

De meeste teams kiezen voor een stand-up tussen 9 en 10 uur ’s morgens, telkens op dezelfde locatie. Het geeft iedereen de tijd om de dag goed te starten maar vereist niet dat iedereen vroeg aanwezig moet zijn. Voor teams die geografische verspreid zitten, kiest je een tijd die alle teamleden schikt. 

3. Houd stand up efficiënt

Houd in de gaten of iedereen gefocust blijft om de stand-up efficiënt te laten verlopen. Roteer wie ervoor zorgt dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt. Beperk de duur van stand ups tot maximaal 15 minuten. Heb je een kleiner team? Maak er dan een sport van om de meeting nog korter te houden.

4. Maak van de stand-up een deel van de retrospective

Stand-ups maken deel uit van veel Agile culturen, maar dit betekent niet dat je niet de effectiviteit er van in retrospectives kunt opnemen. Sommige teams ontmoeten elkaar dagelijks, anderen komen drie keer per week samen. Bespreek hoe je stand-ups kunt toepassen in retrospectives.  Als het team geen waarde hecht aan een stand up, bespreek dan waarom. Pas het aan, stand-ups zijn ook wendbaar!

5. Stel een herhalingstijd in

Spreek niet alleen voor de volgende dag af maar reserveer de ruimte voor langere tijd. Leg die tijd en het aantal herhalingen van je stand-up ook in de agenda’s van de teamleden vast. Iedereen wordt er zo aan herinnerd om zijn administratie up-to-date te houden en zijn rapportage in te leveren.

6. Blijf op de hoogte van de status van iedereen

Hou ook de status van de anderen in de gaten. Je bent misschien afhankelijk van hun voortgang. Vraag er naar tijdens de stand-up als er achterstanden komen of rapporten ontbreken. Welke blokkades spelen er binnen het team?

7. Hou de geschiedenis van de rapportages bij

Navigeer door de staande rapportages om een ​​beter inzicht te krijgen in de prestaties van de teamleden en de voortgang van het project. Zoek uit waarom de prestaties van sommige teamleden achterblijven. Maak het bespreekbaar.

Discussieer mee op LinkedIn.

-- Printbare PDF-versie --