Cloud Print is een service van Google uit waarmee iedere printer die aan het internet is gekoppeld, via internet kan worden geopend.

Dankzij Het Nieuwe Werken kan je overal en altijd aan het werk. Met Cloud Print heb je ook altijd je printer altijd binnen handbereik. Het is een eenvoudige oplossing voor mobiel printen voor mobiele werknemers die niet altijd kunnen rekenen op toegang tot de afdelingsprinter. Het risico dat je de juiste printerdriver-software voor de aanwezige printer mist valt hierdoor weg. Je hoeft namelijk geen printerstuurprogramma’s of aanvullende software te installeren en te onderhouden.

Je vaste printer wordt een Cloudprinter waarop je overal vandaan kunt printen. Lees in dit artikel hoe je  een computer, tablet of telefoon kunt instellen.

Google Cloud Print

Bij veel moderne printers is Google Cloud Print al ingebouwd en zij kunnen direct via internet (via de servers van Google) opdrachten voor je uitprinten. Het is echter niet moeilijk om een ​​oudere printer aan te sluiten.  Als deze computer echter zelf geen toegang heeft tot het web, moet je altijd een aangesloten computer aan hebben staan.

Voorbereiden op Cloud Print

Voordat je iets doet, moet je de printer op je primaire computer aan sluiten, dat wil zeggen de computer die je toekomst voor deze functie gaat gebruiken.  Mocht je er niet uitkomen, raadpleeg dan zo nodig het instructieboek of de ondersteuningssite van de fabrikant. Zodra de printer door je  computerbesturingssysteem wordt herkend, kan deze worden toegevoegd aan Cloud Print.

Via de browser

Als dit nog niet het geval is moet Google Chrome voor Windows of Mac worden geïnstalleerd. Typ chrome://devices in de adresbalk om de apparaten te tonen waar Chrome op dat moment mee kan werken. Klik vervolgens op Printer toevoegen en zorg dat de printer die je wil linken is aangevinkt – er is ook een optie om in de toekomst automatisch nieuwe printers toe te voegen.

Je kunt je printers vanaf hetzelfde apparaatscherm beheren. Klik op Beheren naast een van de vermelde printers om nieuwe afdruktaken te uploaden, printers te hernoemen of te verwijderen of om een ​​printer met iemand anders te delen. Hiermee heb je de controle welke bepaalde mensen toegang hebben tot je printer.

Mobiel printen

Het is met Cloud Print ook mogelijk om vanaf mobiele apparaten af ​​te drukken. Installeer de Cloud Print- app op Android en in het deelmenu van de meeste apps moet een afdrukoptie verschijnen. Deze apps moeten het afdrukken wel ondersteunen. Het is iets lastiger in iOS omdat er geen vergelijkbare Cloud Print-app is. Je kunt echter rechtstreeks van cloud-afdrukken gebruik maken vanuit Google’s iOS-apps, of PrintCentral Pro gebruiken (aanbevolen door Google) om de kloof te overbruggen.

Chromebook

Zoals je zou verwachten werkt het ook prima op een Chromebook (kies Afdrukken in het hoofdmenu).  Het enige dat je aan de andere kant van de wereld niet kunt doen, is de inktpatronen vervangen.

De belangrijkste kenmerken

Cloud Print biedt beveiligde cloud-afdrukken via internet vanaf de applicaties die je dagelijks gebruikt.

• Vereenvoudigd beveiligd afdrukken vanaf mobiele apparaten, waaronder smartphones, tablets, laptops en traditionele desktopcomputers
• Print veilig vanaf elke locatie en op elk gewenst moment vanaf een webgekoppeld apparaat
• Eenvoudige installatie en beheer zonder de noodzaak om printerstuurprogramma’s of aanvullende software te installeren
• Klaar voor Chromebook – Google Cloud Print is de standaard afdruktechnologie die wordt gebruikt door Chrome OS op Chromebook computers
• Documenten rechtstreeks afdrukken vanuit Google Drive en Google Docs
• Deel printers met collega’s zonder dat je ingewikkelde administratieve en beveiligingsvereisten hoeft te begrijpen

Discussieer mee op LinkedIn.

-- Printbare PDF-versie --