Excel adalah salah satu program aplikasi yang sangat berguna untuk melakukan berbagai macam kegiatan administrasi, seperti membuat laporan, menghitung anggaran, membuat grafik, dan lain-lain. Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang dapat membantu Anda dalam mengolah data dengan mudah dan cepat. Salah satu fitur utama Excel adalah kemampuannya dalam membuat formula dan rumus-rumus sederhana yang dapat menghitung nilai, melakukan operasi matematika, logika, statistik, dan lain-lain.

Formula adalah perintah yang diberikan kepada Excel untuk menghitung nilai dari suatu sel atau rentang sel. Formula biasanya diawali dengan tanda sama dengan (=) dan diikuti oleh operand (nilai atau sel) dan operator (tanda matematika atau fungsi). Contoh formula sederhana adalah =A1+A2 yang berarti menjumlahkan nilai sel A1 dan A2. Rumus adalah formula yang menggunakan fungsi bawaan Excel untuk melakukan perhitungan yang lebih kompleks atau spesifik. Fungsi adalah perintah khusus yang memiliki nama dan parameter tertentu. Contoh rumus sederhana adalah =SUM(A1:A10) yang berarti menjumlahkan nilai sel A1 sampai A10.

Untuk membuat formula atau rumus di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

• Klik sel yang ingin Anda isi dengan formula atau rumus.
• Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut.
• Ketik operand dan operator yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih sel dengan menggunakan mouse atau keyboard. Anda juga dapat menggunakan tombol fx di sebelah kanan kotak formula untuk memilih fungsi yang tersedia.
• Tekan tombol Enter untuk menyelesaikan formula atau rumus. Excel akan menampilkan hasil perhitungan di sel tersebut dan menampilkan formula atau rumus di kotak formula.

Berikut ini adalah beberapa contoh formula dan rumus sederhana yang dapat Anda coba di Excel:

• =B2-B3 untuk menghitung selisih antara dua nilai.
• =C2*C3 untuk menghitung perkalian antara dua nilai.
• =D2/D3 untuk menghitung pembagian antara dua nilai.
• =AVERAGE(E2:E10) untuk menghitung rata-rata dari rentang sel.
• =MAX(F2:F10) untuk menghitung nilai maksimum dari rentang sel.
• =MIN(G2:G10) untuk menghitung nilai minimum dari rentang sel.
• =COUNT(H2:H10) untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dari rentang sel.
• =COUNTIF(I2:I10,"Lulus") untuk menghitung jumlah sel yang berisi teks “Lulus” dari rentang sel.

Dengan menguasai dasar-dasar pengoperasian excel untuk menunjang kegiatan administrasi, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja Anda. Excel merupakan program aplikasi yang sangat handal dalam membuat formula dan rumus-rumus sederhana yang dapat membantu Anda dalam mengolah data dengan mudah dan cepat.