Excel memiliki banyak rumus yang dapat membantu Anda dalam mencari data yang Anda butuhkan dari suatu tabel atau daftar. Dua rumus yang sering digunakan untuk tujuan ini adalah VLOOKUP dan HLOOKUP. VLOOKUP adalah singkatan dari Vertical Lookup, yaitu mencari data secara vertikal dari kolom pertama tabel. HLOOKUP adalah singkatan dari Horizontal Lookup, yaitu mencari data secara horizontal dari baris pertama tabel.
Rumus VLOOKUP memiliki sintaks sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value adalah nilai yang ingin Anda cari di kolom pertama tabel.
- table_array adalah rentang sel yang berisi tabel atau daftar data.
- col_index_num adalah nomor kolom yang berisi nilai yang ingin Anda kembalikan dari tabel.
- [range_lookup] adalah argumen opsional yang menentukan apakah Anda ingin mencari nilai yang tepat atau mendekati. Jika Anda menulis TRUE atau tidak menulis apa-apa, Excel akan mencari nilai yang mendekati. Jika Anda menulis FALSE, Excel akan mencari nilai yang tepat.
Contoh penggunaan rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:
Misalkan Anda memiliki tabel data karyawan seperti ini:
| No | Nama | Jabatan | Gaji |
|---|---|---|---|
| 1 | Asep | Manager | 10 juta |
| 2 | Budi | Staff | 5 juta |
| 3 | Cici | Staff | 6 juta |
| 4 | Dedi | Supervisor | 8 juta |
Jika Anda ingin mencari gaji karyawan dengan nomor 3, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP seperti ini:
=VLOOKUP(3,A1:D4,4,FALSE)
Rumus ini akan menghasilkan nilai 6 juta, karena itu adalah gaji karyawan dengan nomor 3 di kolom keempat tabel.
Rumus HLOOKUP memiliki sintaks sebagai berikut:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
- lookup_value adalah nilai yang ingin Anda cari di baris pertama tabel.
- table_array adalah rentang sel yang berisi tabel atau daftar data.
- row_index_num adalah nomor baris yang berisi nilai yang ingin Anda kembalikan dari tabel.
- [range_lookup] adalah argumen opsional yang menentukan apakah Anda ingin mencari nilai yang tepat atau mendekati. Jika Anda menulis TRUE atau tidak menulis apa-apa, Excel akan mencari nilai yang mendekati. Jika Anda menulis FALSE, Excel akan mencari nilai yang tepat.
Contoh penggunaan rumus HLOOKUP adalah sebagai berikut:
Misalkan Anda memiliki tabel data produk seperti ini:
| Kode | A001 | A002 | A003 | A004 |
|---|---|---|---|---|
| Nama | Sepatu | Tas | Jaket | Topi |
| Harga | 200 ribu | 150 ribu | 300 ribu | 50 ribu |
Jika Anda ingin mencari harga produk dengan kode A003, Anda dapat menggunakan rumus HLOOKUP seperti ini:
=HLOOKUP("A003",A1:E3,3,FALSE)
Rumus ini akan menghasilkan nilai 300 ribu, karena itu adalah harga produk dengan kode A003 di baris ketiga tabel.
Dengan menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel, Anda dapat mencari data dengan mudah dan cepat dari suatu tabel atau daftar. Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan rumus yang sangat berguna untuk melakukan pencarian data secara vertikal atau horizontal.
Membuat Aplikasi Sederhana dengan Rumus VLOOKUP di Excel
Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya untuk membuat aplikasi sederhana dengan menggunakan rumus dan fitur lainnya. Salah satu aplikasi sederhana yang dapat Anda buat dengan menggunakan rumus VLOOKUP adalah aplikasi pencarian nama mahasiswa berdasarkan nomor induk.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat aplikasi tersebut:
- Buatlah sebuah tabel data mahasiswa seperti ini:
| No Induk | Nama Mahasiswa |
|---|---|
| 101 | Andi |
| 102 | Bunga |
| 103 | Candra |
| 104 | Dina |
- Buatlah sebuah sel input untuk memasukkan nomor induk yang ingin dicari. Misalnya, Anda membuat sel input di sel A6 dan memberi label “Masukkan No Induk:” di sel A5.
- Buatlah sebuah sel output untuk menampilkan nama mahasiswa yang sesuai dengan nomor induk yang dimasukkan. Misalnya, Anda membuat sel output di sel B6 dan memberi label “Nama Mahasiswa:” di sel B5.
- Masukkan rumus VLOOKUP di sel output dengan menggunakan sel input sebagai lookup_value dan tabel data mahasiswa sebagai table_array. Misalnya, Anda menulis rumus seperti ini:
=VLOOKUP(A6,A1:B4,2,FALSE)
- Selesai! Anda telah membuat aplikasi pencarian nama mahasiswa berdasarkan nomor induk dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Anda dapat mencoba memasukkan nomor induk yang berbeda di sel input dan melihat hasilnya di sel output.
Rumus VLOOKUP di Excel, Anda dapat membuat aplikasi sederhana yang dapat membantu Anda dalam mencari data yang Anda butuhkan. Rumus VLOOKUP merupakan rumus yang sangat praktis dan mudah digunakan untuk membuat aplikasi pencarian data.
