Μετά από πολλές εμπειρίες με ομαδικές εργασίες, project και εθελοντισμό νομίζω έχω τη συνταγή για τη σύσταση της τέλειας ομάδας ή έστω μίας που τουλάχιστον θα έχει υψηλή απόδοση ;)



Θυμηθείτε τα παρακάτω:
1. Κατάλληλοι συνεργάτες που σε συμπληρώνουν, σε παρακινούν, είναι ειλικρινείς, εργατικοί και γνώστες.
2. Επιλέξτε όλο λιγότερα αλλά επαρκή άτομα για τη δουλειά.
3. Αν έχετε ένα πολύ καλό, αποδοτικό και έμπιστο team να το διατηρείτε σε πολλά project, γλιτώνετε χρόνο. Αν όχι ακόμα να έχετε διαφορετικές ομάδες ανά μάθημα, ώστε να έρχεστε κοντά με πολλούς δημιουργώντας σχέσεις και συμφέροντα για εσάς και τους άλλους (κάπου θα χρειαστείτε γνώμες ή βοήθεια κι κάπου θα μπορέσετε να την ανταποδώσετε).
4. Φροντίστε να τα έχετε όλα έτοιμα αρκετά πριν το deadline.
5. Με το που ορίσετε την ομάδα ανταλλάξετε (μέσω ενός κοινού χαρτιού που όλοι θα βγάλουν φωτό) ονοματεπώνυμο, αριθμό μητρώου, email address, τηλέφωνο, facebook και περιοχή κατοικίας.
6. Δημιουργείστε επί τόπου ομαδική συνομιλία σε facebook, viber/whatsup ένα mailing list που θα διαμοιράσετε. Βγάλτε ένα παρατσούκλι για κάθε μέλος, όνομα ομάδας και φτιάξτε ένα logo (μπορεί να ναι μία απλή αστεία φωτό). Αυτό ενώνει την ομάδα, βάζει τάξη και δε αφήνει περιθώρια για δικαιολογίες περί δυσκολίας επικοινωνίας και λοιπά.
7. Την ίδια μέρα αλλά αργότερα φτιάξτε ένα google doc (με περιεχόμενα της εργασίας ή ό,τι πληροφορίες ξέρετε προς το παρόν) και ένα dropbox folder (με όλο το διαθέσιμο και απαραίτητο υλικό για την εργασία), το οποίο το μοιράζεστε με όλους και τους ενημερώνεται στις διάφορα κανάλια επικοινωνίας σας, ώστε να δεχτούν άμεσα. Έτσι, αποφεύγεται η περιττή ανταλλαγή email, δεν υπάρχουν δικαιολογίες (το έκανα, ξέχασα να το στείλω, έγραψα παραπάνω αλλά το έσβησα κλπ) και είναι εμφανές ποιος έκανε τι, πότε. Το ιστορικό είναι πάντα σημαντικό ;)
8. Βγείτε για κανά καφέ να γνωριστείτε.
9. Αποφύγετε τι ίντριγκες, τις έριδες, τις προσωπικές αντιπαραθέσεις και την σύναψη ερωτικών σχέσεων. Πρώτα και πριν απ’ όλα είστε ομάδα και αυτό που μετράει περισσότερο είναι ο κοινός στόχος, δηλαδή ένα άρτιο αποτέλεσμα με κάθε κόστος. Προσωπικά ζητήματα ας λύνονται εκτός ομάδας και χωρίς να μεταφέρονται τα αρνητικά συναισθήματα σε αυτή.
10. Μην αποταθείτε για παράπονα σε ανώτερους για κανένα άλλο λόγο πέραν την οριστικής και προσυμφωνημένης διάλυσης της ομάδας, χωρίς κουτσομπολίστικες λεπτομέρειες (εφόσον οι κανόνες επιτρέπουν τη διάλυση).