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Vereinskasse aufbessern – So blühen Sie 2022 clever auf

Jede Organisation hat immer wieder mit dem Problem der leeren Vereinskasse zu kämpfen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen neue Leistungen und Aufgaben gewonnen werden. Für das Verhindern des Vereinssterbens müssen die Erträge gesteigert und die Ausgaben reduziert werden.

Die Lösung ist ganz einfach: Man muss nur die Vereinskasse aufbessern, in dem man die richtigen Mittel und die richtigen Quellen nutzt.

Neue Einnahmequellen für Vereine und Verbände zu finden, ist sicherlich nicht schwer. Diese jedoch zu etablieren und gewinnbringend einzusetzen, ist etwas ganz anderes.

Bäume haben außerdem natürliche Schädlinge. Solange der Baum stark ist, kann er die Schädlinge abwehren und bietet damit anderen Lebewesen eine Nahrungsquelle. Die Schädlinge sind die Ausgaben Ihres Vereins. Solange diese eingedämmt werden, kann die Vereinskasse wie die Nahrungsquelle für den Baum für das Wohlergehen der Vereinsmitglieder und des gesamten Vereins sorgen.

Für wen eignet sich dieser Beitrag?

• Ihre Organisation hat viele Mitglieder und kann viele Einnahmen verbuchen. Doch Ihre Ausgaben sind gewaltig. Ihre Vereinskasse ist fast leer und es bleibt daher kaum Geld für neue Projekte oder Anschaffungen.
• Ihre Organisation hat nicht sehr viele Mitglieder und dadurch nur geringe Einnahmen. Dadurch können Sie nur wenige Projekte und Angebote unterbreiten.
• Sie sind noch in der Planung und möchten bald einen Verein gründen

Das Grundproblem einer leeren Vereinskasse

Wieso haben einige Vereine und Verbände eine leere Vereinskasse und können sich nicht daraus befreien?

Der Teufelskreis einer ständig leeren Vereinskasse sorgt für schlechte Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Maßnahmen, Aktionen und Veranstaltungen, die für die Gewinnung von Einnahmen notwendig sind.

Wie können Vereine und Verbände Einnahmen generieren?

Die Haupteinnahmequellen für Vereine und Verbände sind:

• Mitgliedsbeiträge
• Spenden
• Zuschüsse
• Sponsoring

Wieso kommt es vor, dass trotz vieler Maßnahmen, Projekte und Angeboten

• niemand Mitglied wird,
• niemand etwas spendet,
• kein Fördergeber Ihre Anträge überhaupt prüft oder
• kein Unternehmen die Organisationen sponsern möchte?

Ganz einfach: Diese Einnahmequellen sind die natürliche Lebensgrundlage jeder Organisation. Sie müssen aber auch gefunden werden.

Um diese Einnahmequellen überhaupt nutzen zu können, müssen Menschen, Unternehmen und Institutionen sie erst einmal kennenlernen. Wie können sie jedoch mehr über Einnahmequellen erfahren? Dies gelingt nur mithilfe von guten Aktionen, Projekten oder einem ansprechenden Auftreten.

Ein einsamer Baum in der Mitte des Waldes kann schnell übersehen werden. Stechen Sie hervor und werden Sie zum Magnet für alle. Dieser einfache Magnet lautet Verbands- und Vereinsmarketing.

Merken Sie sich Folgendes: Sie können so viele Aktionen und Ideen umsetzen, wie Sie wollen. Wenn diese nicht auf Ihre Mitglieder und auf Ihre potenziellen Mitglieder zugeschnitten sind, sind diese nicht zielführend. Deshalb sind die richtige Ansprache sowie die richtigen Mittel sehr wichtig, um das Angebot attraktiv aussehen zu lassen.

Hier gibt es aber auch etwas zu beachten: Der falsche Umgang kann am Ende teuer werden. Geben Sie nicht unnötig Zeit und Geld aus und lassen Sie sich professionell beraten.

Welche Ausgaben und Kosten belasten eine Vereinskasse?

Nicht nur der richtige Umgang mit den Einnahmen ist wichtig, sondern auch der ausgewogene Blick auf die ständig steigenden Ausgaben. Dies ist eine zentrale Aufgabe eines jeden Kassenwartes und Finanzexperten.

Wir teilen die Kosten eines Verbandes oder eines Vereins zum Verständnis in zwei Gruppen ein.

Gruppe 1:
Die folgenden Kosten können leider nicht gesenkt werden. Hier sind Sie an die Gebührenordnungen oder festgelegten Preise der Dienstleister gebunden. Diese Unkosten sollten als natürliche und zeitlich absehbare Kosten gesehen werden.

• Verwaltungs- und Betriebskosten
• Gehälter
• Raummieten und -pachten
• Kosten der Mitgliederverwaltung
• Instandhaltung, Pflege und Wartung des Betriebs und der Geräte
• Tilgungen / Zinsen von Krediten und Fördermitteln
• Steuern und Abgaben durch die Vermietung oder Verpachtung:  Grundsteuer oder die Abwassergebühr
• Honorare und Kosten für externe Kurse und Angebote durch nicht ehrenamtliche Personen.
• GEZ, Premiere/sky o.ä., GEMA
• Gebühren für Genehmigungen

Gruppe 2:
Diese Gruppe beinhaltet Kosten, die je nach Projekt oder Aufgabe bei unterschiedlichen Dienstleistern abgerufen werden können. Die Preisspanne kann hier teilweise sehr groß sein.

• Sport- und Vereinsgeräte
• Vereinskleidung
• Reisekosten
• Website-Pflege
• Social-Media Werbung
• Vereinszeitung und Broschüren
• Ehrungen und Jubilare
• Kosten für Veranstaltungen und Aktionen
• Druckkosten für Informationsmaterialien
• Kosten für Werbeartikel
• Einkauf von Speisen und Getränken für Veranstaltungen
• Verpackungen, Geschirr, Gläser, Besteck
• Dekorationen
• Messeprodukte
• Flyer und Broschüren
• Büromaterial
• Büroausstattung
• Kosten des Vereinsbetriebes
• Versicherungen
• Energiekosten
• Zinsen und Gebühren für Girokonten, Depot usw.
• Kosten durch Rechtsberatungen
• Kosten des Vereinsheims, der Gaststätte, des Kiosks o. Ä.

Sie sehen das Potenzial an Ausgaben, die Sie sparen können.

Um ein Vereinssterben abzuwenden, müssen Erträge gesteigert werden. Einnahmequellen für Vereine und Verbände zu finden, ist sicherlich nicht schwer. Diese aber zu etablieren und gewinnbringend einzusetzen, ist dabei etwas anderes.

Die Lösung:

Die optimale Lösung für den Erfolg eines jeden Vereins und Verbandes ist eine gut gefüllte Vereinskasse. Mit unseren einfachen und effizienten Strategien können wir Ihnen bei der Finanzierung und Realisierung von Projekten jeglicher Art helfen.

Wir durchbrechen Ihren Teufelskreis mit unserer einfachen und maßgeschneiderten Strategie:

• Gewinnung von vielen Mitgliedern
• Sehr gute Einnahmen durch Ihre bestehenden Angebote und Leistungen
• Weitere Einnahmen durch Vorteilsleistungen für Ihre Mitglieder
• Geringe Ausgaben

Es wird also deutlich, dass eine starke Vereinsmarke hohe Einnahmen erzeugt. Hohe Einnahmen + niedrige Ausgaben = starke und unabhängige Organisation.

Nutzen Sie unsere Verbands- und Vereinsförderungen, um mehr Einnahmen zu generieren und Ihre Ausgaben zu senken.

Wir sind nur erfolgreich, wenn Sie erfolgreich sind.
Daher ist es unser Grundbedürfnis, Ihre Vereinskasse zu füllen und diese nicht zu belasten

Zusätzliche Informationen

Welche Aktionen und Projekte können mit einer gefüllten Vereinskasse durchgeführt werden?

• Familienfeste
• Sport-Veranstaltungen
• Feierlichkeiten
• Weiterbildungsangebote
• Öffentliche Werbeaktionen
• Reisen & Touren
• Werbeartikel
• Printprodukte

Welche steuerliche Bereiche werden Einnahmen und Ausgaben der Vereinskasse eingeteilt?

Sicherlich wissen Sie schon, dass alle Einnahmen und Ausgaben entsprechend der Tätigkeitsbereiche für Vereine und Verbände steuerlich in vier Bereiche unterteilt werden
• Ideeller Bereich
• Vermögensverwaltung
• Zweckbetrieb
• Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Hier finden Sie auch Beispiele für eine steuerliche Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben nach den vier Bereichen.

Für den Kassenwart bzw. den Verantwortlichen für Ihre Vereinskasse sowie dem Finanzamt ist diese steuerliche Zuordnung sehr wichtig. Aber um das Thema einer wachsenden Vereinskasse zu verstehen, verallgemeinern wir es für Sie mit den nachfolgenden Teil. Lesen Sie die zusätzlichen Nährstoffe, die Ihre Vereinskasse benötigt.

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