Este foarte ușor să-ți deschizi notebook-ul, să accesezi un proiect la care trebuie să lucrezi și, dintr-o dată, să-ți pierzi complet evidența responsabilităților după ce primești notificări sau vorbești cu niște oameni, nu-i așa? Așa că este important să știi cum să depășești distragerile.

La urma urmei, productivitatea nu este o chestiune de cât timp petreci lucrând în fiecare zi. Uneori, patru ore de dedicare pot fi mult mai semnificative decât întreaga zi de muncă.

În acest articol, consultați cele mai bune sfaturi pentru a vă pune la coadă!

1. Păstrați mediul curat și organizat

Locul de muncă este unul dintre cei mai importanți factori care afectează productivitatea. La urma urmei, aici îți petreci cea mai mare parte a zilei. Prin urmare, primul lucru de luat în considerare este curățenia și organizarea spațiului fizic. 

A sta într-un loc luminos este foarte bun pentru menținerea concentrării – dacă este necesar, adoptă o lampă pe masă. Indiferent ca lucrezi de la biroul de acasa sau la agentie, tine aproape doar materialul pe care il folosesti pentru a nu genera poluare vizuala.

Una dintre cele mai populare aplicații pentru păstrarea fișierelor organizate pe computer este Evernote . Vă permite să păstrați idei, note, fotografii și mementouri într-un singur loc.

2. Creați o listă zilnică de activități

Stabilirea priorităților este esențială, mai ales într-o agenție care se ocupă cu diferiți clienți și termene limită. Așadar, notați pe scurt ce trebuie făcut în timpul unei anumite zile de lucru, apoi enumerați fiecare articol în ordinea priorității.

Când tura se termină, transferați imediat ceea ce nu a fost făcut pe următoarea listă, astfel încât niciun angajament să nu fie uitat. Astăzi există software specializat care ajută la gestionarea fluxului de lucru al fiecărui angajat cu o vedere detaliată și partajată.

3. Rămâi la sarcină

Verificarea e-mailului este o necesitate reală în timp ce lucrați, mai ales dacă este metoda preferată de comunicare a persoanelor de contact. Cu toate acestea, făcând clic constant pe această filă vă poate împiedica propriile proiecte și vă poate întrerupe fluxul de lucru.

O opțiune pentru a vă menține căsuța de e-mail curată și a nu fi distras de mesajele personale este să adoptați o adresă de e-mail separată pentru serviciu și să depuneți eforturi pentru a citi, sorta și răspunde la corespondență la un moment prestabilit.

O altă alternativă este configurarea serviciului de mesagerie vocală să emită notificări numai pentru mesajele importante de pe desktop. Astfel, le puteți prioritiza în gestionarea timpului .

4. Instalați un blocator de browser

Internetul este plin de informații care pot perturba producția fără ca tu să-ți dai seama. Dintr-o dată, o privire asupra rețelei de socializare poate genera clicuri externe și citiri consumatoare de timp, pe lângă conversațiile în afara orelor de program.

Chiar și cu o disciplină extraordinară, este ușor să cazi pradă acestor distrageri. Vestea bună este că există multe instrumente de blocare a site-urilor web disponibile pe piață. Mai jos, vezi câteva exemple.

Antisocial

Aplicație de blocare a internetului echipată cu un set special de funcții. Acesta blochează cu ușurință site-urile de social media și controlează utilizarea altor programe pe care oamenii le folosesc în mod excesiv.

Control de sine

Aplicație MacOS concepută pentru a bloca accesul la site-uri web, e-mailuri sau orice altceva de pe internet care vă distrage atenția. După setarea perioadei de service și pornirea temporizatorului, nu există nicio întoarcere, chiar dacă computerul este repornit. Trebuie să așteptați ca timpul să se termine.

Mercur Reader

Extensie de browser Chrome care elimină dezordinea din paginile web, lăsând doar conținutul important. Puteți comuta orice articol la Mercury Reader doar cu un clic al mouse-ului sau folosind o comandă rapidă de la tastatură. Extensia vă permite, de asemenea, să ajustați dimensiunea și tipul textului, să selectați teme și să optimizați paginile pentru imprimare.

5. Stabiliți orare cu tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este un sistem de gestionare a timpului, asemănător unei foi de pontaj , care vă încurajează să lucrați cu timpul pe care îl aveți, nu împotriva lui. Metoda împarte ziua de lucru în bucăți de 25 de minute, separate prin pauze de cinci minute (numite pomodoro).

După aproximativ patru pomodoros, se ia o pauză mai lungă de 15 până la 20 de minute. Ideea din spatele tehnicii este că cronometrul declanșează un sentiment de urgență. Așa că, în loc să simți că există timp nesfârșit în ziua de lucru pentru a finaliza lucrurile, știi că ai doar 25 de minute pentru a progresa cât mai mult posibil într-o sarcină.

În plus, pauzele forțate ajută la vindecarea sentimentului uzat pe care majoritatea dintre noi îl trăim la sfârșitul zilei. Este imposibil să petreci ore întregi în fața computerului fără să-ți dai seama, deoarece cronometrul îți amintește când să te ridici și să respiri.

6. Ascultă zgomotele naturii pentru a depăși distragerile

Un studiu a constatat că ascultarea sunetelor naturii ajută la îmbunătățirea funcționării cognitive , a capacității de concentrare și a dispoziției. Sunetele apei care se prelinge pe un pârâu sau valurile care se prăbușesc pe plajă: toate aceste situații au un efect calmant.

Mintea blochează alte distrageri din jurul tău în timp ce te concentrezi pe proiecte, cu sunetul blând al ciripitului păsărilor. Este foarte ușor să găsești liste de redare pe Spotify sau videoclipuri pe YouTube cu aceste teme. Incearca-l!

7. Dormi bine

Lipsa somnului afectează negativ memoria pe termen scurt și capacitatea de a acorda atenție. În plus, nopțile nedormite compromit, de asemenea, viteza și acuratețea gândirii , care sunt părți esențiale ale concentrării. Prin urmare, încercați să dormi între șase și opt ore pe zi pentru a vă „reseta” sistemul.

AllmaDesign ​​vă oferă servicii profesionale de web design la prețuri avantajoase, creare de site-uri prezentare pentru companii mici și mijlocii, creare magazine online și cataloage de produse, precum și alte servicii conexe: întreținere și administrare site-uri web, optimizare SEO și promovare online, design grafic și identitate companie, găzduire web și înregistrare nume de domenii.