Het afgelopen jaar lieten meer bedrijven hun werknemers screenen voordat ze werden aangenomen. Het Aantal aanvragen voor een screening steeg in 2022 naar gemiddeld zo’n 5.000 per maand. In de eerste helft van 2023 lag het aantal op ruim 5.700, een stijging van ruim 14 procent ten opzichte van vorig jaar. Ook medewerkers met een dienstverband werden vaker doorgelicht.

Dat blijkt uit cijfers van Validata Group, een organisatie die sollicitanten en werknemers in loondienst screent, zo meldt Business Insider.

Meer screeningsverzoeken ondanks krappe arbeidsmarkt

De druk op de arbeidsmarkt is onverminderd hoog, zo meldde het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) eerder deze maand. Zo zijn er momenteel meer vacatures dan werklozen. Voor iedere honderd werkzoekenden, zijn er 122 vacatures. De werkloosheid daalde in het tweede kwartaal weliswaar met 7.000, maar tegelijkertijd kwamen er 7.000 nieuwe banen bij. Het aantal openstaande vacatures nam met bijna 10.000 af tot 427.000.

Met deze krapte op de arbeidsmarkt zou je verwachten dat werkgevers minder kritisch zijn als ze nieuw personeel werven. Niets is echter minder waar. Uit cijfers van Validata Group over de eerste zes maanden van 2023 blijkt dat Het Aantal Aanvragen voor pre-employment en in-employment screening fors is toegenomen ten opzichte van voorgaande jaren.

In 2021 ontving het bedrijf gemiddeld ruim 4.000 verzoeken om (potentiële) werknemers door te lichten. In 2022 steeg het aantal verzoeken naar zo’n 5.000 per maand. In de eerste helft van dit jaar stond de teller op ruim 5.7000 screeningverzoeken. Dat is omgerekend een stijging van ruim 14 procent ten opzichte van vorig jaar.

Meeste screenings vinden plaats in zakelijke en financiële dienstverlening

Met name in de zakelijke en financiële sector vragen werkgevers in toenemende mate om screenings. Het aantal aanvragen voor screenings in deze sectoren steeg in 2022 met bijna 48 procent. In de eerste zes maanden van 2023 nam het aantal screeningverzoeken met bijna een kwart.

Volgens Validata Group verschilt het per branche waarop kandidaten of werknemers worden gescreend. Soms hoeft het bedrijf alleen te checken of een sollicitant niet liegt over zijn behaalde diploma’s en werkervaring. In andere gevallen controleert het bedrijf of een kandidaat een grote schulden of een strafblad heeft.

In de zakelijke sector en financiële dienstverlening lieten bedrijven hun medewerkers dit jaar vaker screenen. In de eerste helft bedroeg het aantal in-employment screenings 10,7 procent van alle screeningverzoeken. Ter vergelijking: in 2022 was dat nog 3,8 procent.

Werkgevers zoeken bevestiging

Harm Voogt, CEO van Validata Group, benadrukt dat werkgevers niet voor niets kandidaten en personeelsleden laten screenen. “Werkgevers hebben meer de behoefte om risico’s af te dekken. Herhaaldelijke screening is daar de oplossing voor.” Vanwege complexe wet- en regelgeving besteden bedrijven dit steeds vaker uit.

Het gegeven dat werknemers steeds vaker van huis uit werken, is reden om ze vaker door te lichten. “Over het algemeen kan de groei in screenings ook verklaard worden door het aantal thuiswerkers, dat weliswaar niet zo hoog is als in 2021, maar nog steeds significant is. Thuiswerken hoort er nu bij. Werkgevers hebben minder zicht op hun werknemers en screening is een bevestiging dat zij wel de juiste kandidaat hadden gekozen. Het screenen van mensen die op afstand werken zal toenemen”, aldus Voogt.

Solliciteren en privacy

Voor de screening van sollicitanten gelden allerlei strenge voorwaarden en regels. Deze hebben we beschreven in ons achtergrondartikel ‘Solliciteren en privacy: dit zijn je rechten en plichten’. Daarin staan we eveneens uitgebreid stil bij de regels voor het verwerken en bewaren van persoonsgegevens, rechten en plichten bij een aanstellingskeuring en zaken die recruiters wel en niet mogen vragen tijdens een sollicitatiegesprek.