El entrenamiento con herramientas digitales es crucial.

Debo reconocer que una de mis etapas de vida favorita fue de estudiante, especialmente preparatoria y carrera porque ya me estaba encaminando a lo que sería la vida profesional. En mis tiempos me tocaba usar agendas, calendarios, libretas de apuntes, en pocas palabras todo lo analógico y mecánico posible, hubiera deseado que tuviera las mismas herramientas que hoy se tienen y el alcance que tienen. Mi artículo de hoy será corto porque quiero motivarte a ti, estudiante, a equiparte con las mejores herramientas digitales para que te vayas preparando al mundo laboral y no llegues en blanco, muy ‘silvestre’ por así decirlo.

En tu vida productiva como estudiante debes incorporar un gestionador de Tareas, una agenda digital y aprender a usar apps de gestión de proyectos en equipo, muy útiles y necesarias cuando entras a una empresa o un grupo de trabajo. Tu smartphone es un dispositivo con mucho potencial, y no todo se centra en redes sociales y aplicaciones de fotografía o juegos; no quiero generalizar pero las estadísticas marcan que las nuevas generaciones utilizan su smartphone para socializar principalmente. Existen Muchas Opciones gratuitas y de paga en las tiendas de apps de las plataformas comunes como appstore y google play que fomentan tu productividad.

Cuando tomas un paso adelante y aprendes a utilizar de manera efectiva estas herramientas verás muchos cambios positivos los cuales de seguro compartirás con tus amigos y colegas.

La ventaja de comenzar a entender y vivir estas apps, partiendo de este momento, es para crear un hábito personal de productividad, de mejora continua y de mantener el enfoque en lo que vale la pena. La vida estudiantil requiere de mucho esfuerzo y dedicación porque son muchas clases, temas, proyectos y exámenes; y por tal motivo es que debes incluir esta práctica de crear tus objetivos personales bien definidos con el gestor de tareas o ‘to-do lists’ (en inglés) y llevar tu agenda digital contigo siempre para tomar notas en conferencias, clases, etc. La ventaja de todo esto es que se mantendrá siempre contigo, te acompañarán tus apuntes a donde quiera que vayas y eso te da mucha ventaja competitiva. Mi app como post-its digitales es Evernote y puedo decirte que es mi escudero, mi acompañante fiel. Te propongo iniciar a usuarlo, puedes ver videos sobre Evernote en mi canal de Youtube, es un compendio de tutoriales que he encontrado y que harán tu vida estudiantil más fácil.

“El adelantarte y tener tu información a la mano es siempre una ventaja competitiva.”

Mario Fernández

También el mantenerte organizado y cumplir con tus metas motiva a seguirle ‘echando ganas’ en la escuela y aprender a priorizar tiempos y actividades. Uno de mis métodos que nunca fallan es cuando utilizo una app para gestión de tareas llamada ‘Todoist’ que me ayuda a crear mis tareas diarias, semanales o mensuales, a darles prioridades y etiquetarlas para saber si es diseño, administración o web, es decir, que puedo checar en el día qué es importante resolver del modo administrativo o cuántas tareas de crear videos tengo pendientes. Aquí imagina que tienes todas tus materias como etiquetas y al final de la clase puedes asignar la tarea a cada etiqueta y al termino de cada una darle un ‘swipe’ para un lado y habrás concluido o cerrado este pendiente, así sabrás que SÍ hiciste la tarea.

La app que te mencioné es la más recomendada y te propongo que le eches un ojo en youtube a tutoriales de cómo usarla (link a mi playlist de ‘todoist español’. Para tu vida estudiantil será un parte aguas del ocio a lograr ser un estudiante de excelencia.

Por último y lo más nuevo, la conexión que tendrás con los compañeros de trabajo será muy importante y cada vez va evolucionando más. De seguro sabes usar muy bien tu email y chatear, pues estas nuevas plataformas integran ambas formas de comunicación, y existen muchas opciones como Slack, Basecamp, Twistapp, Microsoft Teams e incluso Dropbox tiene su alternativa y no puede faltar Google y todo su ecosistema. Te lo digo porque podrías estar en la situación de trabajo via remota y esta será tu vida profesional y donde vivirá tu oficina.

Prepárate, cada día crea nuevos proyectos personales y profesionales y mételos a las apps que te acabo de recomendar, aprende y úsalas, serán tus mejores aliadas como para mí.