Come organizzare la scrivania?

Ordine degli spazi della scrivania, organizzazione e pulizia sono le tre parole chiave per un lavoro ben gestito.

E per gestire bene un lavoro, bisogna partire da un'organizzazione ottimale della scrivania.

Una scrivania in ordine aiuta la concentrazione e aumenta la produttività.

Non è semplice tenere sempre organizzato uno spazio di lavoro: le mansioni in ufficio e le urgenze cambiano in continuazione; passi da dover emettere fatture a rispondere alle richieste del cliente, passi poi dal dover gestire un imprevisto ad assecondare la richiesta scomoda di un tuo superiore o del tuo capo, che vuole che tu sia sempre pronto ad ottemperare le sue esigenze.

Lavorare in un ambiente dinamico, in cui le mansioni cambiano spesso (se lavori a contatto col pubblico o semplicemente con altre persone, sicuramente mi capisci!), significa essere in grado di plasmarti in maniera diversa in base alla situazione, così da essere sempre flessibile in base alle esigenze.

Come organizzare una scrivania fai da te?

Ti sei mai chiesto come avere una scrivania pulita, a prova di capo?

In questo articolo vedremo come sistemare una scrivania e mantenerla organizzata!

Prima di tutto bisogna capire quanto è grave "il paziente"… ma se sei qui, è perché l’ordine non è proprio il tuo forte…

Visto che sei nel posto giusto, iniziamo subito a organizzare la scrivania lavoro e soprattutto a pulirla.

Come prima cosa, è necessario spostare tutto ciò che hai sulla scrivania e metterlo su un altro tavolo o sul pavimento, in modo tale che tutta (ebbene sì, proprio tutta) la superficie sia libera.

Una volta accantonati tutti gli oggetti, procedi con la pulizia accurata del piano, ti verrà più voglia di sistemare la scrivania dopo che sentirai il profumo di pulito.

Come pulire la scrivania ufficio?

Di solito, dopo lavato il piano con uno sgrassatore, sciacquato e asciugato per bene, per spolverare le volte successive, utilizzo questi panni: (catturano benissimo la polvere e, in questo formato, sono super convenienti!).

Dopo un'accurata pulizia, è ora di procedere al repulisti degli oggetti che hai tolto dalla Scrivania e rimetterli in ordine con criterio.

Come fare decluttering della scrivania ufficio

Dopo la pulizia della scrivania, procedi con una veloce selezione delle cose da conservare o da buttare.

Sappi che se decidi di procedere con il repulisti della scrivania, senza prima averla liberata, ci metterai molto più tempo.

Gli oggetti accantonati ti consentiranno di capire ciò che realmente ti necessita in minor tempo e di avere una visione d’insieme di ciò che puoi eliminare o conservare.

Sapevi di avere dodici penne, due forbici che non tagliano, un pastello di tuo figlio senza punta, un bianchetto ormai esaurito…?

Come capire se ciò che stai eliminando ti potrà servire?

Di solito si tende ad accumulare cose inutili, che forse non sono mai state utilizzate o sono rotte... parti con quelle. Via!

In seguito, butta via le cose obsolete (calendari troppo datati, vecchie agende, appunti superati, penne finite, oggetti smontati o rotti).

Hai dei ricordi legati a quell'oggetto?

Spostalo da un’altra parte, su una mensola ad esempio o in un posto più idoneo.

Riorganizza la scrivania e fai spazio alle cose davvero utili e funzionali del tuo lavoro.

Sei quindi arrivato al punto in cui tutto ciò che hai conservato è strettamente necessario e, soprattutto, funzionante.

Come mettere in ordine la scrivania?

E’ giunta quindi l’ora di rimettere tutta la scrivania in ordine! La mia parte preferita!

Scegli o crea nuovi angoli in cui puoi collocare gli oggetti da tenere. E' scientificamente provato che rivoluzionare gli spazi e gli ambienti, oltre ad aiutare a spezzare la monotonia, ti farà sentire ricaricato!

Tieni a portata di mano soltanto l’essenziale, io utilizzo un portaoggetti da scrivania:

Non è molto ingombrante ma grazie ai numerosi scomparti, sarà più facile tenere organizzata la cartoleria in modo pratico. Inoltre si adatta facilmente a tutti i tipi di arredamento.

Per togliere dalla scrivania gli oggetti meno utilizzati, prediligi una soluzione da cassetto.

La mia cassettiera è dotata di cassetti molto lunghi, pertanto, onde evitare che le cose dentro si muovano di continuo in avanti se apro il cassetto e indietro se lo chiudo (cosa molto fastidiosa per i fanatici della precisione), ho scelto questo organizzatore da cassetto per scrivania:

Hai un po’ di arretrati, di carte sparse o sfuse, documenti sulla scrivania da archiviare?

Nessun problema, risolvi con il porta corrispondenza colorato. Dà un tocco di allegria!

Della stessa categoria, ci sono anche i cassetti chiusi super colorati, un paradiso per chi a fine giornata vuole lasciare la scrivania sgombra.

In commercio esistono un sacco di soluzioni per tutti i gusti, basta cercare!

Devi ricordarti che a lavoro ci passi quasi la maggior parte della giornata.

Devi quindi cercare di rendere la tua scrivania confortevole, vivibile e allegra. A tal fine, non dimenticarti di personalizzarla!

Se necessario, compra degli articoli di cancelleria che ti piacciono, che trovi utili e che tutti t’invidieranno. Io non posso mai iniziare un lavoro senza i miei Stabilo in astuccio…

Come organizzare i cavi scrivania?

Un altro problema che spesso potresti incontrare durante la fase di riorganizzazione degli spazi della scrivania è: dove metto i cavi del computer, stampante, mouse e tastiera?

Forse ho trovato la soluzione per te...

Questo passacavi da scrivania permette di raggruppare ordinatamente i cavi che passano da sotto la scrivania e arrivano sul piano. E' una comodissima soluzione per far sì che il la scrivania non sia invasa da cavi di ogni genere.

Se invece necessiti di una soluzione sotto il piano della scrivania perché, magari, le tue prese sono lontane dal tavolo, potresti optare per il raccogli cavi spiralato: la soluzione migliore per i cavi lunghi che non hanno intenzione di stare in ordine.

Adesso hai proprio tutte le carte in regola per una scrivania perfettamante organizzata.

Consigli su come organizzare una scrivania

• organizza i fogli sparsi sulla scrivania in contenitori e cerca sempre di archiviare l'archiviabile ed eliminare ciò che non ti serve più;
• rimetti al posto designato gli "utensili" di cancelleria che hai finito di usare;
• metti nei cassetti gli oggetti che non usi spesso e cerca di organizzarli in contenitori;
• tieni a portata di mano la cancelleria che usi più spesso e organizzala in contenitori con scomparti;
• utilizza gli organizer da scrivania in modo intelligente;
• tieni un calendario sempre a portata di mano su cui scrivere le scadenze o le cose da ricordare;
• usa un sottomano per annotare appunti veloci.

Perché mettere in ordine la scrivania?

• l'ordine sulla scrivania aiuta a organizzare il lavoro più facilmente;
• l'organizzazione della scrivania aiuta a non perdere mai documenti importanti o a ritrovarli subito;
• l'ordine del tavolo di lavoro aiuta a non avere distrazioni;
• l'organizzazione della scrivania rende il lavoro più facile e gradevole;
• una scrivania organizzata fa aumentare la produttività nel lavoro o nello studio.

Ricorda, infine, che l'ufficio deve avere un comfort visivo ottimale. Per questo motivo, ho dedicato un intero articolo a come rendere un ufficio più luminoso. Lo puoi leggere qui.

Non dimenticare che se fai periodicamente pulizia e repulisti della scrivania, eliminando l’eliminabile non appena si presenta l’occasione, risparmierai tempo e fatica quando dovrai rivoluzionare l’ufficio!

Il mio consiglio è comunque quello di riorganizzare l'ufficio almeno una volta all'anno: una ventata di novità non fa mai male!

Oscar Wild diceva che "Una scrivania organizzata è sinonimo di una mente malata".

Noi di organizzarmi.it non siamo per nulla d'accordo. Tu cosa ne pensi?