Per molte persone evitare la procrastinazione e rimanere concentrati su un determinato compito da svolgere per più di dieci Minuti e portarlo a termine, senza distrazioni, rappresenta una sfida quotidiana quasi invincibile.

La legge di Parkinson riassume benissimo questa teoria, infatti: “Il lavoro si espande fino ad occupare tutto il tempo disponibile; più è il tempo e più il lavoro sembra importante e impegnativo.” Cyril N. Parkinson.

Questo si traduce in: più tempo hai, più ne sprechi.

Come migliorare allora l’organizzazione del tempo nella vita di tutti i giorni, nello studio o nel lavoro?

Hai mai sentito parlare della tecnica del pomodoro per gestire al meglio la tua produttività?

No, l’ortofrutta non ha nulla a che vedere con questa Tecnica.

Che sia nello studio o nel lavoro, la produttività è un fattore davvero importante che ti consente di ultimare in tempi brevi mansioni urgenti.

Tutti cerchiamo più tempo da dedicare alle varie attività che desidereremmo fare durante il giorno; vorremmo infatti che la giornata fosse di 48 ore, per consentirci di avere più tempo per noi, per la famiglia, per i nostri hobby o per fare più sport.

Dato che non è possibile allungare la giornata, dobbiamo cercare un metodo alternativo per organizzare i 1440 minuti a nostra disposizione nell'arco delle 24 ore.

In questo articolo vediamo allora come evitare la procrastinazione e come rimanere concentrati sul compito da svolgere con la tecnica del pomodoro.

Vediamo allora in cosa consiste questa tecnica del “Pomodoro”.

Tecnica del pomodoro

La tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo sviluppato da Francesco Cirillo alla fine degli anni '80 che consiste nell'impostare un timer per dividere il tempo ad intervalli, tradizionalmente di 25 minuti, separati da brevi pause di 5 minuti per riuscire a lavorare gestendo il tempo al meglio.

Il nome di questa tecnica, deriva dal fatto che, Francesco Cirillo, per scandire il tempo in intervalli, utilizzava il classico timer da cucina, quello rosso, a forma di pomodoro.

Ovviamente non è obbligatorio acquistare questo timer, puoi sceglierne uno a forma di arancia, razzo, uovo, coccinella, cane, cuoco… Scegli quello che più ti piace, ciò ti consentirà di familiarizzare meglio con questa tecnica e gestire il tempo in modo divertente.

Chi è Francesco Cirillo?

Francesco Cirillo è un imprenditore e sviluppatore di software di origine italiana che ha sviluppato una tecnica unica di gestione del tempo.

Durante i suoi studi negli anni '80, deluso dai suoi risultati accademici del secondo anno, ha cercato di sfidarsi: ha preso il suo timer da cucina, appunto a forma di pomodoro, e ha impostato un timer per 10 minuti, facendo una scommessa con sé stesso e chiedendosi se fosse stato in grado in quei 10 minuti di studiare senza distrazioni.

Al primo tentativo i risultati non sono stati come previsti, anzi, abbastanza deludenti, ma gli hanno concesso di capire che stava andando nella giusta direzione.

Affinando il suo metodo, è arrivato alla definizione di quella che oggi conosciamo come la Tecnica del Pomodoro che gli ha permesso di svolgere lo studio e le attività della sua giornata in modo ottimale.

Ecco perché questo metodo di suddivisione del tempo in intervalli potrebbe esserti molto utile nell'organizzazione dello studio o del lavoro.

Qual è il metodo Pomodoro?

Invece di lavorare due ore alla volta in maniera distratta, questo metodo ti offre di strutturare il tuo orario di lavoro a intervalli più brevi, incorniciato da piccole pause.

In questo modo puoi spostare le montagne, una roccia alla volta!

Il metodo è semplice: lavora per 25 minuti, dedicandoti completamente ed esclusivamente all'attività, quindi fai una pausa di cinque minuti.

Niente più scadenze stressanti, niente più tecniche fantascientifiche; ora sei pronto per raggiungere il massimo livello di concentrazione in qualunque ambito.

Tecnica del Pomodoro: esempio timer

• Pomodoro 1: Timer 25 minuti
• Al suono del Pomodoro 1: 5 minuti di pausa
• Pomodoro 2: Timer 25 minuti
• Al suono del Pomodoro 2: 5 minuti di pausa
• Pomodoro 3: Timer 25 minuti
• Al suono del Pomodoro 3: 5 minuti di pausa
• Pomodoro 4: Timer 25 minuti
• Al suono del Pomodoro 4: 15/30 minuti di pausa
• E il ciclo ricomincia...

Consigli per il metodo pomodoro

Scrivi il piano delle attività, dividi il lavoro in piccoli compiti e avvia il timer per i primi 25 minuti.

Concentrati sull'attività, solo ed esclusivamente sull'attività. In caso di interruzione (telefonata, Whatsapp improvviso), ripristina il timer e riprova.

Altrimenti, il metodo dei 25 minuti e una pausa di 5 perde il suo significato.

Spegni o lascia da parte tutti i dispositivi che potrebbero toglierti la concentrazione (smart watch, smartphone, tablet, telefoni...).

Quando il timer suona, lascia il lavoro senza esitazione. Senza pensarci su. Fai immediatamente la pausa.

Ciò ti consente di non entrare nel loop “ho lavorato per 35 minuti, mi prendo una pausa di 10”.

Come utilizzare la tecnica pomodoro durante il lavoro?

Decidi l’esercizio da svolgere, il libro da studiare, il compito da fare.

Passaggio 1: imposta il timer. Lavora sull'attività continuativamente e senza distrazioni finché non suona il timer.

Se nella tua testa appare una distrazione, scrivila, ma torna immediatamente all'attività.

Ciò ti consente di non dimenticarti di farla ma, essendo meno urgente, puoi occupartene dopo.

Alla fine del timer, metti una croce su un pezzo di carta.

Se hai meno di quattro croci, fai una breve pausa di 5 minuti, quindi torna al passaggio 1.

Dopo un ciclo di 4 pomodori (da 25 minuti ciascuno), fai una pausa più lunga di 15/30 minuti.

Resetta il contatore delle crocette a zero, quindi vai al passaggio 1.

Le fasi di pianificazione, monitoraggio, registrazione ed elaborazione dei risultati finali, sono fondamentali per affinare la tecnica.

Durante la fase di pianificazione, le attività da te definite prioritarie devono essere fatte immediatamente.

Ciò ti consente di stimare lo sforzo richiesto e il numero di pomodori necessari al completamento di ogni task.

Quando i pomodori sono finiti, registrali aggiungendo un senso di realizzazione e fornendo dati per la successiva auto-osservazione e il relativo miglioramento della tecnica secondo le tue esigenze.

Tecnica del pomodoro: le pause

Quando inizi ad applicare la tecnica del pomodoro alla tua vita, ti renderai conto che i 25 minuti di lavoro ininterrotti e senza distrazioni, sono davvero intensi.

Nel momento in cui arriva la meritata pausa, questa volerà in un baleno. 5 minuti e non sentirli.

Proprio per questo motivo, le pause brevi e lunghe devono essere ottimizzate per cercare di trarre il meglio da questa metodologia.

Le pause sono parte integrante e indispensabile del processo, ma durando così poco è assolutamente vietato utilizzare il cellulare, rispondere ai WhatsApp, alle mail o connettersi a Instagram o Facebook.

Come suggerisce Francesco Cirillo nel suo libro, è meglio godersi un buon caffè, fare stretching o occuparsi di lavori manuali o fare un giro dell’ufficio.

Se lavori da casa puoi caricare la lavatrice, lavare i piatti. Se lavori in ufficio, dedicati a delle fotocopie o alla sistemazione della scrivania.

Tecnica del Pomodoro: libro

Se sei curioso di leggere di più su questa magica tecnica di gestione e ottimizzazione del tempo, ti consiglio di leggere il libro di Francesco Cirillo “La tecnica del Pomodoro” che ti sarà sicuramente utile in fase di organizzazione del tempo e delle attività:

Tecnica del Pomodoro: funziona nello studio?

Un pomodoro è il tempo impiegato per lavorare o studiare senza distrazioni. Solitamente questo tempo è di 25 minuti.

Dopo il suono della scadenza del timer, le pause regolari promuovono l'assimilazione delle nozioni apprese.

Un breve riposo (5 minuti) separa i pomodori consecutivi.

Quattro pomodori formano una serie.

Un riposo più lungo (15-30 minuti) viene effettuato tra le serie.

L'obiettivo del pomodoro

Un obiettivo della tecnica è ridurre l'impatto delle interruzioni interne ed esterne durante il completamento di un'attività. Un pomodoro è indivisibile, cioè quando si viene interrotti durante un pomodoro (i famosi 25 minuti), l'altra attività deve essere registrata e tassativamente rinviata (es: inviare una mail - pianificare - richiamare - rispondere a un messaggio).

Qualora subentrasse un’attività più importante, il pomodoro dovrà essere abbandonato immediatamente.

Tecnica del pomodoro: strumenti per attuarla

Il pomodoro vecchio stile di Francesco Cirillo e i suoi sostenitori incoraggiano un approccio a bassa tecnologia, usando un timer meccanico, carta e matita.

L'azione fisica dell'uso del timer conferma la determinazione dell'utente ad avviare l'attività e il desiderio di completarla.

La campanella annuncia una meritata pausa!

Quindi armati di un timer da cucina e inizia da subito a ottimizzare i tempi!

All'inizio è difficile, quasi impossibile rimanere davvero concentrati per 25 minuti consecutivi e senza distrazioni o interruzioni. Ma, come in tutte le cose, ci vuole allenamento. Con un’adeguata pratica costante di questa tecnica riuscirai ad ottenere i risultati tanto ambiti.

Nonostante sia preferibile un timer meccanico, io a volte utilizzo Alexa per impostare la scadenza dei pomodori e delle pause.

Imposto direttamente le sveglie della giornata così che il mio tempo sia davvero ben gestito.

Alexa si comanda con la voce ed è molto comoda per riuscire ad ottimizzare davvero i tempi.

Tecnica del Pomodoro: app per iOS o Android

La tecnica ha ispirato anche dei software o delle applicazioni per le diverse piattaforme.

Troverai una moltitudine di applicazioni per il tuo iPhone o iPad sull'App Store. Lo stesso vale per il tuo smartphone Android su Google Play.

Personalmente non ne faccio uso, perché trovo che utilizzando il cellulare per segnare i tempi o utilizzare le App, sia impossibile resistere alla tentazione di aprire le continue notifiche che compaiono sul telefono.

Quindi, sei tentato a provare la Tecnica del pomodoro? Inizia subito ad ottimizzare i tempi!

Hai mai provato la tecnica del pomodoro? Come ti sei trovato?

Se hai bisogno di maggiori consigli, leggi gratuitamente il PDF italiano Gratuito “La Tecnica del Pomodoro”, clicca qui.

Anche per quest’anno l’obiettivo di organizzarmi.it è di aiutarti a gestire e organizzare al meglio la tua produttività.

Continua a seguirci per tanti curiosi consigli!