Los recursos electrónicos representan para las bibliotecas un elemento cada vez más importante en la construcción de colecciones. Esta guía se concentra principalmente en bibliotecas académicas y de investigación, sin embargo, su contenido será de gran utilidad para otros tipos de bibliotecas. Los “recursos electrónicos” se refieren a todos aquellos materiales que requieren acceso mediante una computadora, ya sea un dispositivo móvil de mano, u ordenador personal o central. Estos materiales pueden accederse tanto por vía remota, como por Internet, o por medios locales. Algunos de los recursos más frecuentes son:
• Revistas electrónicas
• Libros electrónicos
• Bases de datos de texto completo (agregadas)
• Bases de datos de índices y resúmenes
• Bases de datos de referencia (biografías, diccionarios, directorios, enciclopedias, etc.
• Bases de datos numéricas y de estadísticas
• Imágenes electrónicas
• Recursos electrónicos audiovisuales
Esta guía se enfoca exclusivamente a los recursos electrónicos, ya sea por vía de compra o licencia, de libre acceso en línea, creados en forma digital o materiales de formato múltiple (por ejemplo CD-ROM combinado con un libro). Los recursos electrónicos representan un sinnúmero de retos que no se enfrentan en el proceso de selección y adquisición de materiales análogos tradicionales, por lo que es importante que la biblioteca desarrolle políticas y procesos claros, para la selección y manejo de estos recursos. Estas políticas y procesos establecerán una clara dirección para el personal, y al mismo tiempo asegurarán que las colecciones de recursos electrónicos se desarrollen tomando en cuenta, costos, capacidad técnica, licencias, requisitos de acceso, requerimientos de preservación, y limitaciones. Objetivo El objetivo de esta guía, es ayudar en la concientización de los puntos clave que toda biblioteca deberá considerar y solventar, al desarrollar un portafolio electrónico. Esta guía pretende proporcionar una introducción plausible y asertiva para la diversidad de temas que surgen a través del manejo de recursos electrónicos. Por tanto, no se pretende que la guía maneje toda esta información de manera exhaustiva. Una guía que aborda un tema en constante cambio y evolución, tal como son los recursos electrónicos, requiere de actualizaciones. Es por ello, que la Guía será actualizada en intervalos determinados por el Comité Permanente de la Sección de Adquisición y Desarrollo de Colecciones de la IFLA (Standing Committee of the IFLA Acquisition and Collection Development Section). Dichas actualizaciones remplazarán la versión previa en la página web de la IFLA. El documento que aquí se presenta, es tan solo una reseña de las experiencias bibliotecológicas de más relevancia hasta este momento, en relación al desarrollo de colecciones electrónicas. Historia Después de la Conferencia de Estambul en 1995, la Sección de Adquisición e Intercambios cambio su nombre a Sección de Adquisiciones y Desarrollo de Colecciones, y se estableció como tal en 1996. Durante la sesión intermedia del Comité Permanente en Boloña, febrero del 2005, el Comité reconoció la necesidad de desarrollar una publicación, originalmente prevista como un manual, acerca de recursos electrónicos en las bibliotecas. La creación de una guía más práctica para bibliotecarios y administradores, evolucionó a partir de discusiones subsiguientes a la propuesta original. Esta versión de la Guía es el resultado de numerosas presentaciones y reuniones realizadas en años recientes. Alcance Este documento está destinado a ser utilizado por las bibliotecas de todo el mundo independientemente de su experiencia en el manejo con los medios electrónicos y con independencia de la orientación a servicios (ej. académica, pública). El documento está dispuesto en cuatro amplias secciones, cada una de ellas se enfoca en un punto clave u objetivo particular del proceso del manejo de recursos electrónicos en las bibliotecas: desarrollo de colecciones, selección y evaluación, derecho de uso, y evaluación/renovación. Existe un apéndice dentro del documento que provee una definición de términos, así como una lista de fuentes. Este documento no incluye el proceso de adquisición, envió y gestión de acceso, promoción de recursos, dispositivos de lectura, o capacitación y apoyo al usuario. Como siguiente paso, el Comité Permanente pretende examinar la posibilidad de producir y publicar una guía alterna que cubra estos aspectos del manejo de recursos electrónicos dentro de las bibliotecas. Es de aclararse, que no se han tomado en cuenta en este documento, la selección de contenidos de la colección de la biblioteca para su digitalización.
Autor(es): Por Sharon Johnson, con Ole Gunnar Evensen, Julia Gelfand, Glenda Lammers, Lynn Sipe y Nadia Zilper. Editado por miembros del Comité de Adquisiciones y Desarrollo de Colecciones, incluyendo Jérôme Fronty, Joseph Hafner, Judy Mansfield, Ann Okerson y Regine Schmolling. Traducción al español, Helen Ladrón de Guevara Cox. IFLA.
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