Après notre introduction dans un article précédent. Nous avons décidé de travailler plus longuement sur ce métier en pleine évolution. Nous avons investigué en échangeant avec plus de 50 office Manager afin de vous livrer un livre blanc captivant et pertinent. Ci dessous un aperçu.

Simplifier le rôle d’office manager en le digitalisant !

Qu’est ce qu’un Office Manager ?

Le rôle d’office manager est stratégique dans toutes entreprises, véritable couteau suisse, il doit se diviser entre un grand nombre de tâches. Entre la comptabilité, la gestion des locaux, des notes de frais ou encore des relances clients, l’office manager doit développer des compétences transverses afin d’être à l’aise dans son métier.
Le multi-tasking et une bonne gestion du temps paraissent indispensable pour gérer l’ensemble de vos activités. Cependant, depuis quelques mois (voir années), nous voyons l’émergence de solution permettant de simplifier le travail d’Office Manager. Entre des solution de gestion de la paie, en passant par des solutions pour simplifier le traitement des notes de frais ou encore un assistant virtuel intelligent qui automatise les relances clients, l’office Manager doit s’équiper des bons outils. Cette digitalisation est particulièrement indispensable pour eux car ils ont besoin de se dégager du temps pour être plus productif sur les tâches à valeur ajoutée.

10 outils indispensable à l’office manager

Aux 21ème siècle savoir s’équiper est devenu une compétence à part entière. Imaginez un maçon sans outil ou encore un médecin sans les meilleures technologies disponible.. Cela vous paraîtrait absurde ! Il en est de même pour les office manager. En effet, ils doivent rechercher des solutions pour leur permettre de faire plus qu’il ne pourrait avec leur deux mains. Et oui nous sommes tous humains et avons donc nos limites. La technologie et particulièrement l’automatisation des tâches à peu de valeur ajoutée, permet aux office manager d’être plus productif en lui fournissant une aide stratégique dans les tâches de saisie ou de simple envoi d’email par exemple. Il aura donc un rôle plus stratégique, supervisant ses outils et donc ses opérations plutôt qu’en les exécutant.

Retrouvez la liste des 10 outils et plus encore sur le métier d’office manager dans notre livre blanc : “Office manager : Comment la digitalisation transforme votre métier”

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