Das ist eine interessante Frage.

Auf der einen Seite sind Virtuelle Sekretärinnen wie Ihre typische Sekretärin in der Firma.

Auf der anderen Seite sind sie alles Andere außer „typisch“.

Mit ihren Fähigkeiten, die von administrativen über technische bis hin zu kreativen Aufgaben reichen, haben virtuelle Sekretärinnen sich als eine der ultimativen Bequemlichkeiten in der technischen Industriebranche entpuppt – dank ihres Angebots an diversen Multitasking Jobs.

Eine virtuelle Sekretärin Kann alles für Sie Tun, solange sie mit dem Internet verbunden ist.

Welche Aufgaben haben virtuelle Sekretärinnen? Nachstehend geben wir zwei der populärsten an:

Virtuelle Sekretärinnen garantieren, dass Ihre Anrufe abgewickelt werden

Ihr digitales Marketing-Business ist für die Klientel eröffnet worden. Vor Fertigstellung Ihrer Webseite und dem Druck Ihrer Visitenkarten haben Sie sich geschworen, dass Sie jeden einzelnen Anruf beantworten werden, um den Kunden eine starke Marke zu bieten. Es ist schließlich immer angenehm für den Kunden, wenn er den Chef persönlich am Telefon sprechen kann.

Nach drei Wochen haben Sie gemerkt, warum die CEOs von Elon Musk bis hin zu Mark Zuckerberg ihre Anrufe nicht entgegennehmen, sondern dies eine Sekretärin für sie tut.

Einerseits werden nicht alle Anrufe Anfragen mit sich bringen. Meistens rufen Telemarketing-Unternehmen an, die Ihre Nummer auf Ihrer Webseite gefunden haben und melden sich mit einer ultimativen Software zum Telefonieren.

Andererseits dauern Kundengespräche meistens länger und die beste Methode, beides unter einen Hut zu kriegen, besteht darin, die Anrufe zu filtern.

Mit einer virtuellen Sekretärin werden diese Anrufe sachgemäß abgehandelt; die unerwünschten Anrufe landen auf der „gesperrten“ Liste, die sozusagen die Leiter der programmierten Termine behindert.

Schluss mit den unerwünschten Anrufen, die Ihnen einen Haufen Zeit und Energie rauben, und auch keine Kundenanrufe mehr, die bloß zeitaufwendig sind.

Die virtuelle Sekretärin kann nicht nur Anrufe entgegennehmen, sondern auch solche in Ihrem Namen tätigen. Sei es um bei einem Treffen mit Kunden Ihre Anwesenheit zu bestätigen oder um Ihren Cousin daran zu erinnern, dass das Konzert von Beyonce in zwei Wochen stattfindet; alles was Sie tun müssen, ist, der Dame Zugriff auf Ihren Online-Kalender zu geben.

Das geht schnell und ist praktisch.

Virtuelle Sekretärinnen garantieren Ihnen, dass jeder „Wunsch“ in Erfüllung geht

Es geht hier nicht um das Märchen des Geistes in der Flasche, aber neben der Anrufannahme und der Aktualisierung Ihres Kalenders und Ihrer Termine, haben Sie sicherlich noch andere Aufgaben, die Ihre virtuelle Sekretärin für Sie erledigen kann.

Sie kann zum Beispiel die vielen E-Mails in Ihrer Mailbox checken und ggf. beantworten. Es kann sich um Spam oder um Kundennachrichten handeln, aber Sie können immer aufatmen, weil Sie wissen, dass jemand diese E-Mails gecheckt hat.

So gerne Sie dies auch selber tun würden, müssen Sie Ihre Zeit anderen Dingen widmen. Sie können nicht alle E-Mails überprüfen und sollten sich um wichtige Sachen kümmern wie das Lesen des Kundenfeedbacks im Facebook Ihres Unternehmens und bei Twitter.

Die virtuelle Sekretärin ist darin geübt, unwichtige E-Mails von wichtigen zu trennen, die extrem Vorrangigen sieht sie sofort, andere landen im Spam-Ordner. Sie wird dies gerne für Sie tun.

Auch wenn Sie es geschafft haben, Ihre Facebook-Seite einzurichten, aber es kompliziert finden, diese ständig zu updaten, so können Sie diese Aufgabe der Sekretärin als zusätzliche Aufgabe anvertrauen. Das Gleiche gilt für Twitter.

Heutzutage läuft alles über das Internet. Dies war früher unmöglich. Nun kann man innerhalb von ein paar Minuten eine Aufgabe einer anderen Person überlassen.

Aber das ist noch nicht alles: die virtuelle Sekretärin kann sogar diese Aufgaben für Sie allein durchführen, wenn Sie meinen, dass Sie dies tun sollte: Dateien verwalten, Datenbanken erstellen, Internetsuchen durchführen, Hotels und Flüge buchen, Transkripitionen machen, Berichte erstellen, Slideshows vorbereiten, Leute engagieren, den Blog Ihres Unternehmens verwalten (sofern Sie einen haben) usw.

Eine virtuelle Sekretärin kann natürlich keine Wunder wirken, wenn Ihr Berufsleben unter dem Druck der vielen Verantwortungen zu ersticken scheint, aber Sie wird Sie stets unterstützen, virtuell, um Ihnen die Last ein wenig abzunehmen, damit Sie sich auf das Kerngeschäft des Verkaufs oder der Dienstleistung konzentrieren können.

Der Beitrag Was können virtuelle Sekretärinnen für Sie tun? erschien zuerst auf Cloudsecretary.