Le financement d'une formation par le CIF (congé), la FHTT (hors temps de travail), le CPF (compte personnel) :

Préparer votre dossier de motivation... en co-négociant l'autorisation d'absence

Charly de Cap Cohérence, m'interviewe car la formation continue d'évoluer :

Mathieu… c’est à toi, à l'heure du CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) pouvons-nous recevoir quelques conseils pour optimiser nos lettres de motivation lors d’une demande de financement CIF (Congé Individuel de Formation, dont « FHTT » : Formation Hors-Temps de Travail) auprès d’un Fongecif (et depuis 2015 : auprès de la majorité des autres financiers potentiels) ?

Merci Charly… le 1er conseil est de lire attentivement les priorités de financement du financier que l'on cible, puis de vous offrir (avec RDV à distance) un bilan de 20 minutes ! L'objectif est de discuter du projet professionnel autour d'un cadre visant à obtenir plus de 25000 euros par dossier accepté (CIF pendant le travail)… notre 1er métier chez AMVi est d'informer tout en proposant un devis :

Pour 1 euro à offrir au titre du budget disponible du CIF, 2 euros seraient demandés au minimum par l'ensemble des candidats. A titre d'exemple : s'inscrire à un diplôme du "RNCP" (le Répertoire National) est préférable, mais cela ne peut être une obligation car il s'agit d'un choix individuel. Question CPF avec abondement, le RNCP c'est aussi une de leurs règles primaires.

Étudiez les priorités de financement nationales voire celles de votre région (elles sont émises par le FPSPP, puis appliquées par les Fongecif) : certaines sont visibles et l'ensemble définit les règles de ce système de financement. Puis, essayez d’intégrer les priorités les plus importantes (celles en lien avec le projet : « CEP », cohérence, etc). Ainsi, vous pourrez fixer un objectif qui serait de : se projeter dans un MÉTIER privilégié, grâce à la FORMATION adéquate, celle qui offrira de l’EMPLOI à VOTRE PROFIL.

Si vous avez besoin de renforcer votre choix d’orientation, utilisez l’un des tests privilégiés des centres de bilan de compétences : le RIASEC. Et si un modèle de lettre de motivation CIF pourra servir le débutant, il faudra apprendre à s’en libérer; il peut vous écarter définitivement de ce luxueux financement : ces modèles de lettre harmonisant de trop nombreuses demandes.

La lettre de motivation CIF est votre meilleur support de communication avec le Fongecif (ou avec un autre financier, même s'il s'y intéresse moins) et le Fongecif confirme qu’il est intéressant d’inclure à cette lettre ce qui suit :

1 élément déclencheur motivant
2 rémunérations possibles

3 diplômes reconnus (voire RNCP)
4 situations d’emploi, selon le métier visé

5 tentatives de cofinancement

Tout candidat peut vraiment sortir du lot : même celui qui ne sait pas bien écrire, celui qui semble être trop peu prioritaire, etc. Un binôme étant toujours plus puissant que l'individu réfléchissant seul : le Fongecif apprécie davantage l’écrit que l’oral.

Plus de 5000 internautes visitent nos pages web chaque mois (dont celle de l’interview par le magazine 20 minutes), vous pourriez trouver le temps d’augmenter vos connaissances en continuant votre visite… vous commencerez déjà à sortir de ce lot important.

Mais ceux qui sortiront définitivement du lot deviennent souvent nos clients. Depuis 2012, ils optent en majorité pour le bilan de situation et dont l’un des objectifs est d’organiser la présentation du projet selon les attentes du Fongecif visé. Toute demande pouvant être connue par l’employeur, il est toujours intéressant de maîtriser ses chances potentielles de réussite !

Il est tout aussi intéressant d’être synthétique, en présentant les annexes adéquates (parmi, notamment, notre trentaine « d’atouts CIF/FHTT ») voire en bénéficiant du CEP proposé gratuitement (il est délivré en priorité par les décideurs de votre financement : Fongecif, Opacif) mais visant à favoriser une meilleure gestion du budget CIF.

La lettre de motivation CIF/FHTT pour Fongecif/Opacif est un test de capacité individuelle à la reprise des études. En fonction du niveau du cursus initial, AMVi est une sorte de prépa. Se rédigeant selon de précises règles de l’art (dixit la fiche outil dédiée du Fongecif), elle doit comporter vos meilleurs arguments : ceux qui rassurent (votre CV ?), ceux qui donneront envie de financer votre dossier à la place de celui de vos voisins (qui seraient alors vos concurrents directs ?).

En recrutement et en placement d’étudiants, le Curriculum Vitæ (CV et/ou profil en ligne) est Le document synthétisant le parcours et les compétences acquises par un individu. Mais pour votre demande de financement, ce sera la lettre motivant le dossier CIF qui sera Le document clé.

En résumé, si le CV est le document N°1 pour un recrutement, la lettre de motivation CIF est alors N°2, c’est l’inverse pour le CIF. Dans les deux cas, le crédo est de convaincre un décideur « de type RH » : se faire recruter par ce luxueux CIF (29 000 euros sont offerts en moyenne pour une demande acceptée en Ile de France) peut être une histoire de persévérance.

Le « je l’ai fait ou j’ai essayé » fonctionne trop peu… bien qu’il existe un budget potentiel pour 100% des demandes (en lien avec le RNCP ou pas, pour les personnes jeunes dans la vie active voire refusées, ou sans cofinancement, etc). Fixez-vous un seul objectif, de prouver que votre projet ne comporte qu’un minimum de risques.

Pour cette raison, vous pourriez envisager de tester vos compétences clés (ou des prérequis attendus pour l’entrée en formation : linguistiques, bureautiques, etc), grâce à une plate-forme de tests en ligne (qui délivrerait des certificats, si possible).

Mais tout n’est pas question de CV pour le recrutement ou de lettre de motivation CIF pour la demande de financement… la communication orale/écrite du projet, les réseaux (personnels, professionnels, sociaux) sont importants, voire même l’ex DIF « au cinéma » ! Le DIF, d’ailleurs, c’était bien ? Faites-vous votre propre avis en suivant ce lien vers notre vidéo.

Il faut savoir que plusieurs motifs de refus potentiels existent pour toute candidature (même pour les profils semblant être le plus prioritaires) et qu’il est rare de demander un recours selon les strictes règles de cet art particulier. Vous pourriez connaître des motifs de refus précis ou ne jamais connaître le fin mot d’un refus « pour raison budgétaire » : l’explication N°1 communiquée à la majorité des refusés. La seule solution, c’est de réaliser votre demande de recours surtout si vous avez un double motif avec le mot "cohérence".

Toute omission dans ce type de présentations orales/écrites (financement de formation, recherche d’emploi, etc) peut se traduire par des questions que se poserait le fameux « décideur RH »... et plus il se posera de questions, moins il sera motivé par votre demande.

Le dossier CIF motivant votre demande à 100%, vous fera gagner du temps mais surtout votre financement (ou parfois, un remboursement contractuel)… car notre temps a toujours renforcé vos chances Individuelles de financement.

Notre force : des réponses personnalisées à vos besoins exprimés en un objectif visé. Notre offre de services est modulaire et complémentaire.

Bonne gestion et bon courage à toutes et à tous !

Mathieu au 06 27 88 46 33