Apostar no serviço de Assinatura eletrônica, é uma forma de otimizar a burocracia das operações empresariais, se tornando muito útil para quem atua com vendas. 

Afinal, com menos tempo em atividades, terá mais disponibilidade para focar nas tarefas realmente essenciais.

No entanto, no preparo de um contrato de trabalho, na finalização de um novo contrato de cliente ou ainda no envio de uma fatura, a assinatura eletrônica pode ser muito benéfica. 

Neste conteúdo vamos entender melhor as vantagens dessa estratégia para a sua empresa de vendas. 

Boa leitura!

Por que usar ferramentas de assinatura eletrônica em vendas

A transformação digital vem fazendo com que o setor de vendas se reinvente a cada dia, seja com novas tecnologias ou assinatura eletrônica. 

São maneiras simples de autenticar documentos sem a necessidade do uso de papel.

Contudo, a partir do momento que a ferramenta de assinatura eletrônica é adotada no setor de vendas, o departamento comercial aumenta a sua produtividade. 

Isso só é possível, pois os clientes e vendedores passar a firmar contratos sem a necessidade de encontros presenciais e longas horas para registros em cartório

Contratos digitais e sua praticidade em vendas

Os contratos digitais facilitam a gestão de documentos da empresa e consequentemente auxiliam no aumento das vendas, tornando- se excelentes aos cliente. 

Isso porque os contratos ficam armazenados na nuvem, o que evita perda ou ações do tempo que os contratos impressos sofrem e são danificados.

Como fazer uma assinatura eletrônica

Agora que você já sabe o que é assinatura eletrônica, é hora de entender como fazer. 

O primeiro passo é escolher uma plataforma que integre soluções para assinaturas online.

Busque pelo melhor fornecedor, o serviço precisa ser seguro e de confiança, nesse momento, os feedbacks são bem vindos. 

Acesse e crie sua conta com os dados que serão solicitados.

No caso de empresa será preciso seus dados e os de seus colaboradores para que todos tenham a assinatura eletrônica. 

Se quiser algo ainda mais moderno busque pela compra de um certificado digital dentro da mesma plataforma para garantir a Autoridade Certificadora da assinatura eletrônica.

6 vantagens de usar assinatura eletrônica em vendas

A assinatura eletrônica é capaz de remover as etapas desnecessárias, reduzir tempo e aumentar a receita da empresa.

O que consequentemente ajuda a fechar mais negócios em menor tempo.

A seguir, 6 vantagens de usar a assinatura eletrônica em vendas de maneira transformadora:

#1 Maior segurança

O uso de ferramentas de assinatura eletrônica torna tudo mais seguro do que as tradicionais assinaturas de papel. 

Isso porque a forma eletrônica oferece evidências mais fortes reduzindo risco de disputas legais. 

Toda sua equipe de vendas sai ganhando com o processo tecnológico de assinaturas.

#2 Aprimora a experiência do cliente

Quando usamos os métodos tradicionais de assinatura, o processo pode ser cansativo e demorado para ambos os lados.

A assinatura eletrônica, faz com que as transações sejam fechadas de forma rápida, criando experiências tranquilas e positivas ao cliente.

Resultando em indicações e fidelizações.

#3 Economia de tempo

Será possível economizar tempo para encontrar documentos ou acompanhar o progresso de um determinado caso. 

As equipes de vendas irão economizar tempo em tarefas manuais.

Como no arquivamento de documentos, digitalização de dados, buscas por documentos perdidos ou ainda, rastreamento de algo pelos correios.

#4 Redução de custos

Não será mais necessário as idas ao cartório, pagamentos com autenticação e gastos com cartuchos de impressora. 

Com menos equipamentos, os gastos com energia elétrica também irão diminuir. 

Com a assinatura eletrônica, os contratos são firmados de forma online. 

Todas as despesas com deslocamento serão dispensadas por completo.

#5 Aumenta a produtividade da equipe

Com a solução integrada de assinatura eletrônica, fica mais fácil rastrear o contrato enviado ao cliente sabendo se já foi recebido, lido e assinado.

Os vendedores conseguem ganhar tempo e focar em novos clientes, fechando mais vendas e novos acompanhamentos.

#6 Taxa de conversão alta

Todo e qualquer acordo assinado de maneira eletrônica terá uma taxa de conversão mais alta.

Tudo porque você poderá usar a tecnologia da assinatura eletrônica para o envio de lembretes.

E até mensagens personalizadas que sejam baseadas no rastreamento dos documentos.

Lembre-se sempre de fornecer as melhores ferramentas para a sua equipe.

Assim, você irá garantir um trabalho eficaz. 

A assinatura eletrônica é capaz de simplificar a vida dos vendedores, deixando todos motivados com o próprio desempenho.

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