Logistik adalah aspek penting dalam sektor bisnis, organisasi, pemerintah, kesehatan, dan sebagainya. Butuh orang yang ahli dalam administrasi untuk menjalankan tugas admin Logistik dengan benar. Tanpa logistik yang efisien, ekonomi akan terganggu. 

Ada beragam tugas meliputi pemrosesan pesanan, pengangkutan, manajemen stok, dan penanganan barang. Admin Logistik bertanggung jawab atas manajemen administratif perusahaan, yang melibatkan pengadaan, penyimpanan, serta pemeliharaan barang-barang logistik.

Istilah “logistik” berasal dari bahasa Perancis, yaitu kata “Loger,” yang artinya menyediakan. Bidang logistik mencakup berbagai tugas dan tanggung jawab. Hal tersebut berkaitan dengan pengaturan barang serta informasi seputar rantai pasok.

Peti kemas merupakan alat transportasi yang penting untuk memenuhi kebutuhan pengiriman logistik berkapasitas besar. Kontainer telah menjadi elemen utama dalam mendukung operasi logistik dan bisnis export import selama bertahun-tahun. Tradecorp Indonesia menyediakan berbagai pilihan dry container dengan berbagai ukuran, seperti 20 feet, dan 40 feet. Dapatkan penawaran harga container bekas di Jakarta dan berbagai lokasi di seluruh Indonesia.

Tugas Admin Logistik

Tugas admin logistik memiliki tanggung jawab dalam menjaga kelancaran pergerakan barang dan informasi dalam rantai pasokan, seperti:

1. Pelaksanaan dan Pengelolaan Persediaan Barang

Tugas admin logistik melakukan perencanaan dan pengelolaan terhadap persediaan barang yang diperlukan. Profesi ini harus memastikan kalau barang dikelola dengan efisien sesuai kebutuhan. Tak heran bila admin logistik harus memiliki kepandaian mengenai metode pengiriman, rantai pasokan, pengelolaan aset, dll dalam menjalankan tugasnya. 

2. Penggunaan dan Pemantauan Perangkat Lunak Logistik

Staff logistik tugasnya mengoperasikan perangkat lunak. Kegiatannya mencakup pengolahan data dan informasi terkait stok barang, pengiriman, dokumen distribusi, pengumpulan data, dan penyimpanan. Mereka memiliki tanggung jawab memantau dan memastikan kelancaran operasi perangkat lunak.

3. Memperbarui Daftar Stok dan Posisi Barang

Admin logistik perlu memperbarui daftar stok barang dan lokasinya secara berkala. Sangat penting untuk memantau ketersediaan barang dan mencegah kelebihan atau kekurangan stok. Daftar tersebut harus dengan rutin direvisi dalam jangka waktu tertentu.

4. Penyusunan Laporan Administrasi

Memastikan bahwa kapasitas gudang sesuai dengan jumlah barang yang dipesan. Maka, tugas admin logistik yaitu menyusun data tentang pengadaan barang, stok, pengiriman, dan biaya logistik. Laporan ini digunakan untuk memantau dan mengambil keputusan. 

5. Berkomunikasi dengan Vendor dan Pihak Internal

Staff logistik tugasnya bertanggung jawab memastikan kelancaran transaksi dengan para vendor. Admin logistik juga berinteraksi dengan tim internal, seperti departemen penjualan atau produksi guna memahami kebutuhan mereka.

6. Memastikan Kelancaran Dokumen dan Transaksi Gudang

Memastikan semua dokumen terkait gudang dan transaksi dikerjakan dengan benar. Tugas admin logistik ini mencakup pemeriksaan faktur, surat jalan, dan dokumen-dokumen lainnya.

Baca Juga:

• 6 Masalah Transportasi Laut yang Terjadi dalam Logistik
• 10 Jenis-Jenis Peti Kemas untuk Kebutuhan Logistik & Fungsinya

4 Skill yang Dibutuhkan Admin Logistik

Jika Anda berencana melamar pekerjaan sebagai admin logistik, pastikan Anda memahami keterampilan dan kemampuan yang diperlukan.

• Kedisiplinan dan ketelitian.
• Kemampuan komunikasi yang unggul.
• Keahlian dalam pengolahan data.
• Kemampuan dalam penggunaan komputer seperti mengoperasikan Microsoft Office dan Outlook.

Keterampilan staf admin logistik disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang merekrut. Pengalaman kerja dan pendidikan sering dijadikan faktor dalam proses perekrutan.

FAQ

APA SAJA CONTOH LOGISTIK?

Terdapat banyak contoh aktivitas logistik yang mudah ditemukan seperti pengiriman paket melalui jasa ekspedisi.

APA KEGIATAN UTAMA DALAM LOGISTIK?

Aktivitas utama dalam logistik adalah memastikan ketersediaan stok barang dan pengiriman yang tepat waktu ke lokasi tujuan.

BERAPA PENDAPATAN RATA-RATA SEORANG ADMIN GUDANG?

Pendapatan seorang admin gudang bervariasi dan berkisar antara Rp. 2.000.000 hingga Rp. 6.500.000. Besaran gaji ini dapat berbeda-beda antara perusahaan.