Multitasking e cognizione

Il cambio di attività coinvolge più aree del cervello. Mentre un passaggio di per sé potrebbe richiedere solo una frazione di secondo, la diluizione del focus può portare anche al 40% della perdita di produttività durante l’intera giornata.

A livello cognitivo, puoi fare una azione alla volta, solo una. Il tuo cervello cosciente può concentrarsi solo su una cosa alla volta. Puoi ascoltare o leggere, puoi parlare o digitare, puoi pensare o scrivere (argomento non correlato al pensiero).

È solo un falso mito che possiamo svolgere più attività insieme. L’unica eccezione è quando sei così abituato a svolgere un compito che il tuo subconscio lo fa con il pilota automatico. È possibile svolgere un compito cognitivo mentre inconsciamente esegui anche un altro compito. Ad esempio, puoi parlare al telefono e camminare o puoi pensare mentre ti allacci i lacci delle scarpe. Questo perché uno di questi compiti, come camminare o allacciarsi i lacci, viene eseguito inconsciamente senza alcun pensiero cosciente.

Ma il multitasking non è possibile quando esegui due attività, entrambe le quali richiedono che tu pensi.

Se ritieni di essere così bravo nel multitasking, prova a tenere una conversazione (di persona o al telefono) e rispondi a un’e-mail che richiede un po’ di riflessione. Ti garantisco che non puoi fare entrambe le cose insieme in modo efficace.

La guida non è completamente inconscia

Né puoi guidare mentre scrivi o parli al telefono. Aspetta, pensavo che guidare fosse inconscio e hai detto che avrei potuto svolgere un compito cognitivo contemporaneamente. Perché non posso parlare al telefono mentre guido?

Se è vero: perché le persone continuano a sbattere contro le altre auto mentre sono alla guida e al telefono?

Se è vero che guidare è un’azione inconscia, la reazione a una situazione sconosciuta non lo è. Puoi parlare al telefono mentre guidi quando la strada è dritta e non ci sono semafori, rotonde, niente traffico.

Se si verifica una situazione inaspettata, come il ragazzo davanti frena improvvisamente o il conducente nella corsia successiva invade la tua, la tua reazione ad una situazione simile non è guidata dal subconscio. Richiede che il tuo cervello cosciente prenda una decisione rapida. Devi passare da un compito cognitivo, come parlare al telefono, a reagire ad una frenata improvvisa. Questo richiede una frazione di secondo. La piccola frazione, per quanto piccola possa sembrare, è la ragione dietro la vita e la morte in molte occasioni.

Se pensi che usare le mani libere durante la guida sia sicuro, ti sbagli gravemente!

Esercizio: interrompi il multitasking per aumentare la produttività

Per fare le cose più velocemente, fatti un favore e smetti di fare più cose contemporaneamente. Segui il modello di Deep Work facendo una cosa alla volta. Cerca di concentrarti su un compito a portata di mano, portalo a termine e poi passa a quello successivo. Purtroppo non è raro avere un improvviso lampo di memoria in cui ricordi un compito che dovevi completare.

Evita la tentazione di svolgere il compito in quel momento, a meno che non sia proprio una necessità. Nella maggior parte dei casi, non uccede nulla se completi l’attività in un secondo momento. Quindi scrivilo (taccuino, file, to-do-list) per aiutarti a ricordarlo in seguito.

Come esercizio, da ora in poi devi lavorare su un solo compito alla volta.

Abbiamo tutti situazioni in cui qualcuno si avvicina a te chiedendoti qualcosa. Se hai seguito le regole per eliminare le distrazioni, avresti dovuto innanzitutto tentare di ridurre al minimo l’accesso al tuo tempo durante l’orario di lavoro concentrato. Anche dopo i tentativi di accesso limitato, se non sei stato in grado di impedire alle persone di contattarti, informali cortesemente che tornerai da loro entro un tempo specificato. Qualsiasi persona sana di mente non si preoccuperà. Se lo fa, ignorarlo era comunque la cosa giusta da fare.

Ricorda il mantra d’ora in poi: niente multitasking. Ogni volta che provi a fare di più con il multitasking, stai solo facendo meno lavoro.

Domande frequenti

Il multitasking è buono o cattivo?

Il multitasking è utile quando un’attività può essere svolta facilmente senza alcun pensiero, come fare jogging o cuocere la pasta. Se fai più cose contemporaneamente scrivendo un’e-mail e tenendo una conversazione, ti renderai conto degli effetti negativi del provare a fare molte cose contemporaneamente.

Il multitasking è possibile o non esiste affatto?

Solo il 2% della popolazione mondiale può svolgere più attività contemporaneamente senza influire sulla produttività. È probabile che questo 2% non sia nemmeno consapevole delle proprie capacità. DI sicuro sono tutte donne…ahahahah

Quali sono gli effetti del multitasking sul posto di lavoro?

Facendo multitasking sul posto di lavoro, potresti creare l’impressione di fare molto. Ma la tua produttività subisce un riduzione a tua insaputa. Otterrai più risultati facendo una cosa alla volta.

Conclusione

In questo articolo, hai imparato come funziona il multitasking per un essere umano. Ora ti sei reso conto di quanto il multitasking sia dannoso per la tua produttività.

Andando avanti, devi mirare a lavorare su un compito alla volta con un’alta concentrazione. Non è facile da fare quando inizi; ma tutto è difficile prima di essere facile, anche camminare per un bimbo. Lavora per entrare velocemente nel “deep work” (lavoro profondo). Non potrai lavorare in modo efficiente in nessun altro modo.