A pesar de que puedes hacer diversas operaciones en la página web o app del banco, nunca está de más saber cómo llenar un cheque de Bank of America porque este medio se sigue utilizando. Aquí te daremos las indicaciones para que lo completes correctamente.
1. Fecha
Para evitar errores, lo recomendable es llenar el cheque de arriba hacia abajo para que no pases por alto ningún detalle. Además, recuerda que debes completar la información en inglés.
La línea para colocar la fecha está en el ángulo superior derecho del cheque (“Date”). El orden para disponer los datos es año, mes y día, por ejemplo: 2023/08/01. Si lo prefieres, también puedes usar letras: august 1, 2023. Es importante escribir el año completo.
2. Destinatario
En la línea titulada “Pay to the Order of” (“Pagar a la Orden de”) escribe el nombre completo de la persona o empresa que recibirá el cheque (beneficiario). No emplees abreviaturas para los nombres comerciales y asegúrate de no cometer errores.
3. Monto en números
En la zona derecha del cheque hay una línea o un recuadro que está hecho para que escribas el monto. Tienes que colocar la cantidad en números y utilizar comas si el número es mayor a tres dígitos y un punto decimal si incluye centavos, por ejemplo: $3,200.64.
4. Monto en palabras
Luego de poner la cifra en números, deberás escribirla en palabras en la línea que está debajo de “Pay to the Order of”. La cantidad debe coincidir con el monto en números, este paso sirve para confirmar la cantidad de dinero que contendrá el Cheque.
Si se trata de un número entero (sin centavos), escríbelo de manera normal, por ejemplo: three thousand two hundred ($3,200). No hay necesidad de colocar la palabra “dollars” (“dólares”) al final.
Si el monto del cheque tiene centavos, agrega la palabra “and” (“y”) después de la cifra en dólares para que actúe como un decimal y añade una fracción de cien. Por ejemplo: three thousand two hundred and 64/100 ($3,200.64).
5. Memo
La línea del memo está en la esquina inferior izquierda y sirve para escribir una nota si es necesario. La nota puede indicar la finalidad del cheque para su posterior registro o exponer tu número de cuenta al pagar una factura para que el pago se acredite sin problemas.
6. Firma
Firma el cheque en la línea dedicada para esto, la cual está en el ángulo inferior derecho. La firma sirve para indicar a la entidad financiera que quieres pagar al beneficiario el monto que figura en el cheque. Usa la misma firma que el banco tiene registrada.
7. Registro
Es importante registrar los cheques que emitas y restar los montos de tu cuenta bancaria para saber qué cantidad de dinero tienes disponible. Para guardar la información, escríbela en el registro de cheques que recibes con tu chequera.
En el registro anota el número del cheque, beneficiario, fecha, memo (si tiene), monto y saldo actual de tu checking account. Anotar esta información sirve para evitar un sobregiro en tu cuenta debido a un cheque que olvidaste archivar.
Consejos para llenar un cheque de Bank of America
- Completa la información utilizando un bolígrafo, no emplees un lápiz porque alguien podría borrar los datos y alterarlos. Es recomendable usar lapiceros de color azul o negro.
- Escribe de la forma más legible posible para que no haya confusiones al momento de procesar el cheque.
- Corrobora cada uno de los datos del cheque antes de entregarlo en la taquilla del banco. Lee con detenimiento el nombre del beneficiario para saber si está bien escrito y confirma el monto.
- Mantén un registro de todos los cheques que emitas, anota el número de estos por si surge un fallo inesperado.
¿Qué ocurre si cometes un error al llenar el cheque?
Solo debes escribir la palabra “VOID” (“NULO”) en el cheque y clasificarlo como erróneo en el registro para que no surja ningún tipo de confusión en el futuro. Si cuentas con una trituradora de papel, utilízala para desecharlo.
¿Quién firma el reverso del cheque?
El beneficiario es quien firma el reverso cuando deposite el cheque en el banco. No tienes que escribir nada en este espacio, ya que no te compete.
¿Es posible postfechar un cheque?
Postfechar es escribir una fecha futura en un cheque, esto sirve para evitar que se procese de inmediato y sí es posible hacerlo. Sin embargo, los bancos pueden depositar el cheque independientemente de la fecha que hayas colocado.
¿Puedes emitir un cheque a ti mismo?
Sí, escribir un cheque a tu nombre es legal y sirve como otro método para retirar dinero de tu cuenta bancaria o transferir efectivo entre cuentas. Para hacer esto, solo tienes que poner tu nombre en la línea de “Pay to the Order of”.
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