AI ændrer den måde, vi håndterer dagligdags arbejdsopgaver på. For at forblive konkurrencedygtige skal virksomheder lære at bruge AI-værktøjer i det daglige arbejde. AI kan øge produktiviteten og effektiviteten. Microsofts nye AI-skriveværktøj, Copilot, gør det nemt at drage fordel af AI i apps som SharePoint. Ledere i Danmark og hele verden ser AI som en styrkelse af menneskelige evner, ikke som en erstatning for jobs. Nu bør organisationer omfavne AI og gøre brug af dens fordele. Denne guide giver indblik i, hvordan man bruger Copilot i SharePoint til at forbedre produktiviteten.

Introduktion til Microsoft Copilot

Hvad er Copilot? Det er en AI-chatbot, der bruger store sprogmodeller. Den integreres i Microsoft 365-apps som SharePoint, Outlook, Teams og Word.

Copilot hjælper med gentagne opgaver. Dette reducerer arbejdsbyrden, så jeres medarbejdere kan fokusere på det arbejde som skaber høj værdi. Microsoft siger, at Copilot hjælper medarbejderne med at være mere kreative og fokuserede.

Studier viser, at 64% af medarbejderne kæmper med fokus på arbejdet. Copilot hjælper ved at automatisere gentagne opgaver, planlægning og dataanalyse. Dette frigør mental båndbredde, så medarbejdere er mere engagerede.

Navnet “copilot” viser, at denne teknologi samarbejder med mennesker, ikke erstatter dem. Ligesom to piloter, der flyver sammen, supplerer Copilot’s AI menneskelige evner til fælles mål. Microsoft designede Copilot til at assistere med daglige opgaver. Muliggør realtids teamwork mellem mennesker og AI.

Copilot integreres med Microsoft 365 apps som SharePoint, Teams, Word og Outlook. Dette øger produktiviteten og kreativiteten. Copilot fremmer innovation og effektivitet.

Brug af Copilot i SharePoint

SharePoint muliggør team-samarbejde, videndeling og dokumentstyring. Copilot forbedrer SharePoint ved at forbedre brugeroplevelsen.

Microsoft siger, at Copilot er den største forandring af SharePoint i 22 år. Det revolutionerer, hvordan websteder, sider og indhold oprettes.

Copilot lader SharePoint-brugere lave sider, indhold let ved brug af almindeligt sprog også kaldet “prompts”. Copilot’s AI laver de initiale udkast med brug af jeres egen virksomheds data og designa fra Microsoft.

Brugere fortæller bare Copilot, hvilket websted eller side de har brug for. Copilot stiller spørgsmål. Derefter laver den hurtigt en basisversion ved hjælp af firmaskabeloner og brands.

Copilot forenkler ikke kun opbygningen af SharePoint-websteder. Det muliggør også realtidsredigering af indhold ved hjælp af konversationelle prompts. Copilot hjælper med at justere design, navigation, billeder, tekst, mere indtil ejeren er tilfreds.

Copilot fungerer som en “webstedsdesignpartner” i SharePoint. Det gennemgår indhold og laver engagerende sider ved hjælp af nye SharePoint-web layouts. Copilot kan foreslå tweaks for at forbedre læserengagement baseret på analytics.

Nøglefordelene ved at Bruge Copilot i SharePoint

Copilot som AI-assistent i SharePoint har mange fordele:

• Gør SharePoint lettere og mere effektiv for alle brugere
• Forenkler og fremskynder oprettelse af nye websteder, sider og indhold
• Automatiserer gentagne formatering, korrekturlæsning og tekstoptimering
• Lader Premium-brugere nemt organisere, opsummere og udtrække indsigter fra indhold
• Gør det muligt for brugerne at tilpasse Copilot’s adfærd til deres behov
• Fremmer kreativitet ved at fremkalde ideer og hjælpe med skrivning og design
• Reducerer ejerens arbejdsbyrde ved at håndtere kedelige driftopgaver
• Analyserer webstedets ydeevne og foreslår forbedringer
• Hjælper med at sikre overholdelse af virksomheden “brand” og designretning

Copilot reducerer friktion, så brugerne kan fokusere på strategi frem for rutineopgaver. Det forenkler samarbejde og skabelse af høj kvalitet, indflydelsesrigt indhold.

Forudsætninger for at Få Adgang til Copilot

For at begynde at drage fordel af Copilot i SharePoint og andre Microsoft 365 apps:

• Have en aktiv Microsoft 365-licens, der inkluderer Copilot
• Brug en konto forbundet med Azure Active Directory med single signon
• Have en OneDrive-konto til personlig lagring af Copilot-funktioner
• Brug den nyeste version af Outlook til Windows
• Adgang til Teams via desktop- eller web-appen (begrænset funktionalitet på mobil)
• Have Microsoft Loop aktiveret på tværs af apps
• Have de nødvendige tilladelser til at få adgang til SharePoint-websteder
• Forstå, hvordan du aktiverer Copilot inden for de ønskede apps
• Vær klar til at give feedback for at hjælpe med at træne Copilot på dine præferencer

Bedste Praksis for Effektiv Brug af Copilot i SharePoint

Her er nogle bedste praksis for at få mest muligt ud af din AI-copilot:

• Tag dig tid til at tilpasse Copilot’s indstillinger til din foretrukne adfærd
• Vær meget specifik, når du prompter Copilot for at undgå misforståelser
• Brug klar hverdagssprog, ikke kompleks teknisk jargon
• Giv masser af konstruktiv feedback, når Copilot rammer forbi dine ønsker
• Lad Copilot håndtere gentagne opgaver som korrekturlæsning, formatering og oprydning af tekst
• Udnyt Copilot’s evne til hurtigt at producere indledende udkast
• Gennemgå og finpuds Copilot’s arbejde i stedet for at acceptere den første version
• Få det til at forklare sin ræsonnement for dig, når du er usikker på dens forslag
• Overvåg Copilot’s indflydelse på effektivitet og kreativitet over tid
• Del tips og tricks med kolleger for at sprede bedste praksis for adoption

Fremtiden for SharePoint er Drevet af AI

Microsoft ser AI som drivkraften i SharePoint’s fremtid. Med Copilot sigter de mod at levere simple, brugervenlige oplevelser.

Dette betyder, at webstedsejere, teams og brugere kan drage stor fordel. Hvordan? Ved at samarbejde og skabe høj kvalitet indhold mere effektivt. Jeres IT afdeling drager desuden fordel af reduceret byrde med at supportere SharePoint.

Takket være AI som naturlig sprogbehandling, muliggør Copilot smartere opdagelse og brug af indhold. Det forbedrer videndeling og samarbejde på digitale platforme.

SharePoint kombinerer stærk dokumentstyring, automatisering af arbejdsgange og samarbejde. Tilføjelse af AI gennem Copilot låser op for endnu bedre produktivitet og innovation.

Men at adoptere AI kræver planlægning og change management. Dette inkluderer træning, procesjustering og måling af resultater.

Næste Skridt med Copilot

Copilot bringer AI-kraft ind i daglige samarbejdsapps. Ved at tilføje det til SharePoint sigter Microsoft mod at fjerne friktion. I områder, som at skabe websteder, sider, dokumenter og indhold.

Lær mere om, hvordan du udnytter Copilot og AI i SharePoint. Kontakt jeres SharePoint ekspert hos Blue Dock.

Vi leverer rådgivningstjenester, brugerdefinerede integrationer og change management for at adoptere AI med succes. Dette sikrer, at din organisation låser op for SharePoint’s fulde potentiale med Copilot.

Maksimer produktivitet, fremme innovation og styrk din digitale arbejdsplads med AI. Fremtiden for arbejde er nu. Udnyt Microsofts fremskridt og copilot fremtiden for SharePoint.

The post En begynderguide til brug af Microsoft Copilot i SharePoint first appeared on BlueDock.