Mbak, saya menerima email katanya nanti saat datang ke kantor disuruh bawa Hard Copynya. Hard Copy itu yang gimana ya mbak? trus Bapak itu juga bilang di inbox "Setelah datanya diisi semua dengan lengkap, silakan kirim kembali dalam bentuk Soft Copy" maksudnya gimana ya mbak? 

Pertanyaan salah satu Pelanggan yang beberapa belakangan ini hampir ke Warnet terus untuk mengirim berkas Lamaran Kerja dan sibuk mengurus ini itu kesana kemari. Saya pun ikut merasa sibuk lantaran disuruh chek emailnya secara Up to date dan setiap 1 jam sekali ditelfonin cuma nanya "Mbak, ada pesan masuk gak dari Pt..bla bla..? ntar kalo ada kabarin saya ya mbak biar saya kesana" 

Well, gak ada salahnya kalo saya membagikan pertanyaan tersebut disini. dan mencoba memberikan sedikit penjelasan pada postingan kali ini. saya juga yang mendengar pertama kalinya langsung searching apa itu Soft Copy dan Hard Copy? dua kalimat ini sangat umum di dunia komputer dan sering digunakan oleh beberapa orang di lembaga instansi, perusahaan atau Mahasiswa dan dosen.   

Menurut arti terjemahannya yaitu Salinan lembut atau lunak. 

Sehingga jika diartikan yaitu "Salinan data, informasi atau dokument yang sifatnya berbentuk file yang disimpan dikomputer/media penyimpanan (harddisk, flashdisk, memory)". Misalnya olahan data pada Microsoft Word (.doc), Excel (.xls), Power point (.Ppt), gambar (PNG, Jpeg, JPG,Gif) atau Pdf dan format lainnya. 

Jadi, jawaban dari pertanyaan Soft Copy diatas adalah Mengirim dan melampirkan kembali data/dokument ke email perusahaan sesuai yang diminta dalam bentuk lampiran file. contoh : Surat Pernyataan kontrak kerja dalam bentuk microsoft excel (.xls)

Menurut arti terjemahannya yaitu Salinan keras, fisik.

Sehingga jika diartikan yaitu "Salinan data, informasi atau dokument yang sifatnya berbentuk Print out atau hasil cetakan print". Misalnya olahan data pada word, excel maupun pdf di cetak/print sebagai laporan kerja, arsip kerja atau tugas sekolah/mahasiswa. 

Jadi, jawaban dari pertanyaan Hard Copy diatas adalah Membawa dokument/data yang telah di print/dicetak ke kantor perusahaan sesuai file yang dikirim oleh email Pt tersebut. contoh : lembaran Surat Pernyataan kontrak kerja yang telah dibubuhi tandatangan dan dilengkapi pas photo. 

Jadi perbedaannya cukup jelas bahwa Soft Copy adalah file yang hanya dapat dilihat melalui komputer, sedangkan Hard Copy hanya dapat dilihat dalam bentuk kertas/cetakan. 

Demikianlah Perbedaan Soft Copy Dan Hard Copy pada postingan kali ini, semoga dapat dipahami dan bermanfaat. Terimakasih atas kunjungan anda :)