Электронные подписи принимаются юридическим сообществом уже более десяти лет, но многие фрахтовые брокеры по-прежнему проводят много времени рядом с факсимильным аппаратом, ожидая прибытия подписанных перевозчиками документов. Теперь вы можете иметь удобство документа с электронной подписью, а также удобство собственноручной подписи на бумажном носителе. Стоит сразу отметить заказать факсимиле можно тут.
PDF-файлы с электронной подписью могут заменить любую форму в почтовом пакете брокера, в том числе:
- Брокерско-перевозчиковые соглашения
- Быстрые платежные формы
- Формы опасных материалов
- Процедуры претензий перевозчика
Как и другие PDF-файлы, PDF-файлы с электронной подписью можно распечатать, сохранить на компьютере или отправить по электронной почте. Их можно даже отправить по факсу. Заполненные документы автоматически сохраняются в системе DAT для будущего доступа брокером или перевозчиком.
PDF-файлы с электронной подписью позволяют брокерам быстро и точно регистрировать перевозчиков. Перевозчики тоже выигрывают. Они могут заполнять и передавать формы на смартфоне, планшете или ноутбуке с беспроводным доступом в Интернет, даже если у них нет доступного факса.
Онлайн-факс-сервис позволяет пользователям отправлять и получать факсы из любого места, где есть подключение к Интернету. Пользователи получают номер факса, который будет действовать как обычный номер факса. Факсы, отправленные на этот номер, обычно попадают непосредственно в защищенный онлайн-интерфейс, поскольку для доступа к нему необходимо ввести пароль. Номер факса также может быть привязан к вашей электронной почте, что позволит вам отправлять и получать факсы в виде вложений электронной почты.
КАК ЗАГРУЗИТЬ ПОДПИСЬ
Напишите свою подпись на листе бумаги
- Отсканируйте лист бумаги, который вы только что подписали
- Отправьте этот документ по факсу на свой номер факс
- В Центре сообщений факс откройте факс, который вы только что отправили себе, с помощью онлайн-программы просмотра факсов.
- Нажмите кнопку «Обрезать», расположенную в верхней части окна.
- Перетащите рамку обрезки, пока она не закроет всю вашу подпись на факсе, а затем нажмите «Сохранить обрезку».
- Сохраните изображение и назовите свой файл
- Ваша подпись загружена, и вы готовы подписать электронным способом любой документ, который вам нужно отправить по факсу.
КАК ЭЛЕКТРОННО ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТЫ ЗАГРУЖЕННОЙ ПОДПИСЬЮ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАКСА
- Откройте факс, к которому вы хотите добавить подпись, в онлайн-программе просмотра факсов.
- Нажмите на изображение цифровой подписи, оно будет в левой части окна.
- Переместите или измените размер подписи по своему усмотрению, ее можно разместить в любом месте факса.
- Нажмите Сохранить, когда закончите
